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(干貨)采購成本分析的第2層次和計算方法

更新時間:2024-03-13 11:12:41作者:佚名

成本分析是成本管理的前提,成本分析可分為三個層次:

1.價格/成本分析;

2、采購成本分析;

3、采購總成本分析。

價格/成本分析是指分析產品價格中的成本(價格=成本+利潤),包括:

a、制造成本;

b、財務費用,

c、管理費用,

d. 銷售費用。

采購成本分析就是分析

a、訂購成本,

b、材料成本,

c、庫存成本,

d、短缺成本,

采購總成本分析就是分析

一、采購成本,

b、運輸費用,

c、質量成本,

d、設備維護費用等所有費用的總和,

因此,采購總成本分析包括采購成本分析,采購成本分析包括價格/成本分析。

這里進行第二級成本分析,即采購成本分析的計算:

1、采購成本=訂貨成本+材料成本+庫存成本+缺貨成本

1、訂貨成本:包括采購人員工資、外購設備及場地折舊、外購辦公用品消耗、差旅費、電話傳真費等,這部分成本需要全年進行財務統計才能獲得最終結果。

2、材料成本=數量*單價(價格/成本分析就是分析單價)(假設沒有折扣)。

3、存貨成本:維持存貨所需的費用,包括

A。 材料及材料占用資金應計利息

b. 物料儲存成本,是指倉庫內設備和場地的折舊、倉庫人員工資、庫存物料變質報廢損失、物料保險費用等的總和。材料、材料占用資金可一次性統計,倉儲費用為全年財務統計。

4、缺貨成本; 缺貨費用的總成本,包括停機和等待材料、加班費用、現場設備折舊、延遲向客戶交付的罰款等,這也取決于財務全年的統計數據。

2、采購成本計算:

假設:年度總訂購成本為Ka,年度倉儲成本為Kb,年度加班成本Kc,年度銷售損失(因延遲交貨而支付)為Kd,年度采購總額Ke,年度銷售Kf,年度產值Kg、平均總庫存(年初、年末庫存的1/2)Kh、月利率Ki、訂購天數X、庫存天數Y、缺貨天數Z、該批次物料數量A、單價B。

1、訂購成本F(1)的計算

a 年總訂購成本為 Ka

b 每1元產品每年訂購成本=Ka/Ke

c 每個產品的年訂購成本 = B* Ka/Ke

d 每種產品每日訂購成本 = B* Ka/Ke/365

e 每批次產品每日訂購成本=A* B* Ka/Ke/365

f 實際訂購天數下每批產品的訂購成本 F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365

2、材料成本計算

材料成本 F(2)=A*B

3、存貨成本F的計算(3)

a 年倉儲費為Kb

b 平均年總庫存(年初庫存和年末庫存的1/2)Kh

c 每1元物料年存儲成本=Kb/Kh

d 每件材料的年存儲成本 = B* Kb/ Kh

每件物料e天倉儲費=B*Kb/Kh/365

f 每批物料日倉儲費=A* B* Kb/ Kh/365

g 按實際庫存天數計算的每批物料的倉儲成本=Y*A*B*Kb/Kh/365

h 每批次物料在實際庫存天數下的占用權益=Y*A*B*Ki/30

i F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

4、短缺成本F(4)的計算

一年的加班費Kc

b 年銷售損失(因延遲交貨而支付)為 Kd

c 年銷售額Kf、年產值Kg、年采購總額Ke

d 每年因采購延誤造成的停機時間和加班費用=Kc*Ke/Kg

e 由于采購延誤導致的年銷售額(延遲交貨支付)損失 = Kd* Ke/Kf

f 由于采購延誤導致的年度缺貨成本總額 = Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kf

g 年每1元材料短缺成本=Kc*/Kg+ Kd*/Kf

h 每日每1元缺料成本=(Kc*/Kg+ Kd*/Kf)/365

i 每件物料每日短缺成本 = B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

j 每批物料每日短缺成本=A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

k 每批物料在實際缺貨天數下的缺貨成本 F(4) = Z* A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365

5、每批物料采購成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4)

F=Kd*/Kf)/365

F= A* B*[

上述公司成立的條件是供應商材料一次性發貨,材料一次性出庫,且單價無折扣。 如果同一批物料沒有一次性到達或沒有一次性出庫 ,并且每次到貨數量和出庫數量不均勻,則 ( 的二元函數的定積分評價數量、天數)需要用在每個區塊的成本中。 F=∫∫t*dt dq(t 天數,q 數量)

我們之所以考慮用1元材料來分配年度成本,而不是按照訂單數量來分配,是因為現實中一個訂單往往不是一個產品(一個訂單上有很多產品)。 這次同時訂購1個產品和2個產品,下次同時訂購產品1和產品3,那么這兩次產品1的訂購成本無法計算,而是根據材料每元1元。 只要確定了價格和數量營業成本計算公式,那么就不需要考慮訂單數量的影響。 這也是分配年度庫存和缺貨成本的原因。

從公式中可以看出,如果減少X、Y、Z,即訂貨天數(采購提前期)、庫存天數、缺貨天數,就可以降低采購成本。 反而增加了采購成本。

我們通過一個例子來計算一下:

假設Q公司年總訂購成本為100萬,年倉儲成本為1000萬,年加班成本為200萬,年銷售損失(因延遲交貨而支付)為100萬,年采購總額為6000萬,年銷售額9000萬,年產值1億,年平均總庫存(期初庫存和年末庫存的1/2)600萬,月利率0.5 %。

某采購物料S:訂貨天數為30天,庫存天數為5天,缺貨天數為2天。 本批次材料數量為1000件,單價10元/件營業成本計算公式,合格數量為900件,報廢單??價6元/件(報廢品無庫存),立即處理,所以報廢不占用庫存成本)。 試算一下本次的采購成本F。 (供應商的物料一次性發貨,物料入庫后也一次性出庫。)

解開:

1、訂貨成本F(1)=X*A*B*Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986

2、材料費F(2)=A*B=1000*10=10000元

3、庫存成本F(3)=Y*A合格*B*Kb/Kh/365+Y*A合格*B*Ki/30

=5*900*10*(1000/600/365+0.5%/30)=45000(0.+0.)

=212.9805元

4、缺貨成本F(4) = Z* A* B* (Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365=2*1000*10* (200/10000+100/9000)/365= 20000*(0.02+0.)/365=1.7047元

5、廢品收入=100*6=600元

采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元

如果可以這樣計算采購成本,那么就可以計算出每次采購的成本。 在以后的實際工作中,只要我們將訂貨天數(采購提前期)、庫存天數、缺貨天數再減少一天,我們所節省的成本就有據可查。

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