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教育部關于印發《高等教育學歷證書

電子注冊管理暫行規定》的通知

教學〔2001〕4號

各市、自治區、直轄市教育廳(建委)，各計劃單列市科委，內蒙建設兵團科委，國務院有關部委教育司(局)，部屬各高等中學：

現將《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》印發給大家，請依照執行。

教育部

二○○一年三月五日

高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定

第一條為適應高等教育變革的須要，有利于高等教育健康發展，保證高等教育質量，維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性，維護高等中學結業生的合法權益，特完善高等教育學歷證書電子注冊制度。

第二條施行高等學歷教育的高等中學或其它教育機構(經批準承當培養研究生任務的科學研究機構教育部學歷證書查詢，以下同)按國家招生規定投檔的中學生，出席高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試的中學生，所取得的學歷證書給以注冊。

第三條證書注冊運用現代信息技術，推行計算機網路管理。

第四條教育部授權各市、自治區、直轄市教育行政部門施行學歷證書注冊工作。教育部對經注冊的證書進行初審、備案；經初審、備案后國家方予承認和保護。

第五條注冊學歷證書分結業證書、結業證書兩種。

第六條普通高等教育、成人高等教育畢(結)業證書以及通過高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試取得的結業證書，由證書頒授單位向所在省(自治區、直轄市)教育行政部門注冊。

第七條普通、成人高等教育畢(結)業證書應具有以下內容：

(一)姓名、性別、出生日期、學習起止年月；

(二)專業、層次(博士、碩士、本科、專科、第二學士學位)，畢(結)業；

(三)學習方式(普通全日制，成人一年制、業余、夜大學、函授、電視教育，網路教育)；

(四)本人近日免冠正面相片并騎縫加蓋中學鋼??；

(五)中學名稱及圖章，校(院)長簽名；

(六)發證日期及證書編號。

第八條高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試結業證書應具有以下內容：

(一)姓名、性別；

(二)身分證號；

(三)本人近日免冠正面相片；

(四)專業、層次(?？啤？?、畢業；

(五)市級高等教育自學考試委員會名稱和圖章、主考中學或就讀中學名稱和圖章；

(六)發證日期及證書編號。

第九條普通、成人高等教育畢(結)業證書注冊內容為：

(一)姓名、性別、出生日期；

(二)專業、層次；

(三)學習方式(普通全日制，成人一年制、業余、夜大學、函授、電視教育，網路教育)；

(四)畢(結)業、證書注冊號(證書編號)。

第十條高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試結業證書注冊內容為：

(一)姓名、性別；

(二)身分證號；

(三)專業、層次、畢業；

(四)證書注冊號(證書編號)；

(五)市級高等教育自學考試委員會名稱，主考中學或就讀中學名稱。

第十一條畢(結)業證書編號即為注冊號，使用阿拉伯數字，統一規范為17位。

(一)普通、成人高等教育畢(結)業證書注冊號由中學或其它教育機構按以下次序編排：前5位為中學或其它教育機構的國標代碼；第6位為辦學類型代碼；第7至10位為年份；第11至12位為培養層次代碼；第13位至17位為學校對畢(結)業證書編排的序號。

(二)高等教育自學考試及高等教育學歷文憑考試結業證書注冊號，由各市(自治區、直轄市)高等教育自學考試委員會按以下次序編排：第1位為辦學類型代碼；第2位為培養層次代碼；第3、4位為省(自治區、直轄市)國標代碼；第5、6位為地(市)國標代碼；第7、8位為縣(區)國標代碼；第9、10位為年度代碼；第11位為上、下半年考試考次代碼；第12至16位為準考證序號代碼；第17位為校準代碼。

(三)辦學類型代碼：普通高等教育1；成人高等教育5；高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試6。

(四)培養層次代碼：博士研究生01；碩士研究生02；第二學士學位04；?？?5；本科(含高職)06。

第十二條高等教育學歷證書注冊工作推行國家、省(自治區、直轄市)、學校或其它教育機構五級管理。

(一)高等中學或其它教育機構負責印制、填寫、頒發畢(結)業證書，對按國家招生規定投檔的每屆畢(結)業生頒授證書結束后，于每年7月末曾經按本規定第九條的注冊內容要求報所在省(自治區、直轄市)教育行政部門。

高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試結業證書，由教育部高等教育自學考試辦公室統一印制，市級高等教育自學考試委員會頒授，主考中學或就讀中學副署。高等教育自學考試結業證書頒授時間為每年6月和12月；高等教育學歷文憑考試的結業證書頒授時間為每年6月。市級高等教育自學考試委員會辦公室于每年7月末曾經將當初6月和上一年12月頒授的結業證書按本規定第十條的注冊內容要求報所在省(自治區、直轄市)教育行政部門。

(二)省(自治區、直轄市)教育行政部門對各證書頒授單位所頒授的畢(結)業證書進行初審并給以注冊；于每年8月末前將經注冊的畢(結)業證書按本規定的注冊內容要求匯總報教育部備案。

(三)教育部對省(自治區、直轄市)已注冊的畢(結)業證書進行初審備案；經初審備案的畢(結)業證書步入全省高等教育學歷證書檔案庫，供社會網上查詢。

第十三條畢(結)業證書電子注冊制度于2001年開始構建并施行。從該年起頒授的畢(結)業證書未經注冊的，國家不予承認。

學歷證書經注冊后給以承認的時間為證書頒授時間。

第十四條漏報、錯報畢(結)業證書注冊的教育部學歷證書查詢，由證書頒授單位具文并附相關證明材料報所在省(自治區、直轄市)教育行政部門初審修正，經修正注冊后報教育部初審備案。

第十五條因漏報、錯報畢(結)業證書注冊而影響畢(結)業生就業或導致其它后果的，由漏報、錯報單位承當責任。

第十六條各市(自治區、直轄市)教育行政部門，各高等中學及其它教育機構、高等教育自學考試和高等教育學歷文憑考試單位，必須注重學歷證書注冊工作，加大對學歷證書的管理。對違法操作、弄虛造假的，除公布已注冊證書作廢外，并追究有關人員和單位的責任。