更新時間：2023-02-06 09:00:55作者：佚名
東華大學教務處工作流程一、教務科工作流程1、學生選課流程進校第一學期選課以后各學期選課準備第一次選課第二次選課補退選退課1、在導師指導下學習掌握學分制有關規章制度。學生選課流程圖2、根據學分制教學計劃項目進度計劃表范例計劃下載計劃下載計劃下載課程教學計劃下載了解本專業的培養目標、學習內容和學習要求。在導師指導下，擬定學業計劃。3、第一學期只對部分課程（英語類、計算機類和數學類）進行選課，第二學期全面實行自主選課。4、英語：參加水平測試，根據測試成績，在導師指導下，選擇課程規格。5、計算機：根據自己中學階段的學習情況，選擇合適的課程。6、數學：根據自己中學數學成績及大學學業目標，選擇不低于本專業要求的課程規格。1、上網查詢下學期開設課程介紹和任課教師的基本情況。2、根據自己的學業計劃，在導師指導下，填寫選課單。3、上網查詢選課注意事項。在規定的時間內上網選課及查閱第一次選課結果。根據上次選課結果，學生可對第一次選課的結果進行調整。1、新學期第二周學生可在網上進行補退選。2、補選重讀課程。3、退選部分已選課程1、課程開課6周內，學生到本人所在學院辦理退選手續。2、考試期間，學生因病申請緩考，學院審核同意并統計上交教務科。
選課結束，在網上查詢選課結果。學生可隨時上網了解自己的學習進度和取得的學分情況。2、借教室工作流程社團活動經校團委同意蓋章，學生班會經輔導員和學辦簽字同意，教學活動教師本人或書面委托他人，在教務處申請教室，申請批準后在教務處領教室使用憑證多媒體教室須提前1周，學生憑教室使用憑證，在教育技術服務中心登記，登記后領教室使用回執3、考試工作流程使用當天，學生憑教室使用回執在登記的時間和教室內使用教室考試前2周，教務科把根據教學進度表和課程表制定考試前1周，學院將主考的考試日程安排表發給學院，并通知學生（學生在網和監考名單上報教務科上可查詢考試日程安排）根據考試安排，成立考場辦公室考試結束后主考教師將考場記錄混凝土 養護記錄下載土方回填監理旁站記錄免費下載集備記錄下載集備記錄下載集備記錄下載表交回考場辦公室4、補考工作流程期末考試后1周，教務科根據教師輸入的成績，統計補考學生名單，安排補考日程表開考前，考場辦公室負責到考場發考場記錄表、監考須知、考場紀律和考生名單等材料考試后五個工作日內，任課教師在網頁上完成成績登錄開學前2周，教務科在網上公布補考、日程表，（補考學生和教師務必在網上查看補考日程）開學前1周至開考試當天，考場辦公室負責考試結束后主考教師將考場記錄表交回考場辦公室學，進行補考到考場發考場記錄表、考生5、緩考工作流程考試前，學生憑醫院病假證明向所在學院提出考試前，學生將另一份緩緩考申請，教學院長審核同意后，一式兩份填考通知單交任課教師寫緩考通知單。
一份由教務員統一收齊后交教務科開學前2周，教務科在網上公布緩考、補考日程表開學前1周至開學，學生參加該課程緩考申請緩考的學生務必在網上查看補考日程考試后五個工作日內，任課教師在網頁上完成緩考成績登錄6、排課、選課工作流程周－13周，教務科根據教學任務書排課14周，學生根據自己學習計劃，15周，教務科進行后第一次網上選課（并在網上查看臺錄取和課程調整選課結果）工作周，學生根據第一次選課錄取結果，第二次網上調整選課（并在網上查看選課結果和錄取結果）下學期第1周內，學生根據期末考試和補考情況，在網上進行課程補退選，并在網上查看選課結果和錄取結果7、全國英語四、六級考試和上海市計算機等級考試工作流程在規定時間，根據上海市教育考試院學生根據報名須知，在網要求，在網上公布考試報名須知上報名（并在網上查看報名結果）根據報名數據，打印報考信息學生在輔導員處領報考信息表，確認報考信表，并通過輔導員發給學生核息后簽名，將報考信息表和報名費交回輔導對員輔導員將報考信息向考試院上安排考場、考表和報名費匯總后報考試材料場辦公室和監交教務科考通過輔導員發給學生準考證考試前，召開考前培考試前一考試當天，各考場辦公訓會議，培訓考務人天，領取試室發放試卷等考試材員卷料考試結束，將考試后3個月，通知學試卷送回生在網上查詢考試結果8、分層次教學工作流程本校同學通過選課修讀輔修專業或輔修課程工作流程征詢導師意見，十四周參加學分制選課，有計劃選擇課程修讀每學期課程結束分層次教學頁面相關查后，進選課系統查詢欄下載《選課修讀輔修詢所修成績課程登記單》本校單獨開設輔修專業工作流程一年級小學一年級數學20以內加減練習題小學一年級數學20以內練習題一年級上冊語文教學計劃人教版小學一年級上冊語文教學計劃新人教版一年級上冊語文教學計劃第二學期第十周網上公布開設專業信息，教務處作招生宣傳和咨詢公布錄取名單，并進行第二輪選報和調整同學征詢導師教務處按志愿意見，并填寫和成績排名進志愿表行網上錄取確定最終錄取名單，原則上不得再作更改，特殊情況需更改的，須提交導師和學院簽字的申請書開學第一周按下發的名單進行繳費確認和注冊1-15周聽課，16周安排考試，13周網上查詢考試安排補考仍不及格學生，還可申請辦理課程重修在規定的工商銀行卡中存入相應的輔修學費周可至網上陸續查詢課程成績和下學期修讀課表根據學生所修學分的不同東華大學教務網，教務處經統計和審核，公布各類證書的發放名單開學第一周按課表修讀下學期開學第三周，上學期課程考核不及格學生進行補考未獲專業證書的學生申請跨專業成績證明學生按要求交納證書照片在學生獲得本專業學士學位的情況下，審核和發放第二專業學位證書跨校選讀輔修專業工作流程教務處公布跨校學生填報跨校輔修輔修專業招生和專業申請表專業信息主辦學校反饋錄公布錄取名單，學生取名單至教務處按主辦學校要求，辦理注冊和交費手續外校學生修讀我校輔修專業工作流程教務處審核和蓋章，并報主辦學校審核和錄取在主辦學校修讀，學籍管理按主辦學校按跨校管理條例執行五月初，根據所在學校發放跨校第二專業招生信息資料，在所在學校填報申請單根據教學安排進行課程修讀學生所在學校和主辦學校共同選拔，錄取就修讀成績和修讀情況等信息通報推薦學校和協作組憑我校錄取通知書，在規定日期到我校辦理注冊和繳費手續，并領取聽課證頒發相應證書，并報協作組輔修課程申請免修工作流程每學期開學初，本校學生填教務科進行報課程免修申請單，外校學審核，并公生持主修學校教務處蓋章的布課程免修免修課程申請書，報教務科學生名單同意該門課程免修的本校學生可以免考，并在下學期抵扣相應的學費；外校學生免修不免考，并在下一學期抵扣一半相應的學費辦理輔修成績單工作流程未結束學業學生至教務科提出申請，已結束學業學生持輔修證書成績單至教務科提出申請教務科辦理中需辦理外文成績的，持文成績證明單教務處蓋章的中文證和蓋章明單至學校檔案館辦理9、松江園區七校互選跨校選修課每學期十二周確定下學七校交換學生開學第三周交換期開設的跨校選修課課跨校課程網上點名單及發放至程及基本信息信息選報相關教師根據反饋的成績，按照本校學生手冊，進行成績折合和登記。
外校學生成績報所在學校進行歸檔按照修讀人數，學時進行七校賬務結算10、進修工作流程5月－6月，學生憑進修申請表、高中畢業證9月，學生憑錄取通知書，書，在教務處申請進修。申請批準后由教務處郵寄或發錄取通知在教務處報到。領繳費通知書9月，學生憑繳費通知書，在財務處繳費（現金），領繳費收據9月，學生憑繳費收據，在教務處填寫選課單。在信息化辦公室領校園卡9月，學生跟班上課（住1月或7月，學院或教宿自理）務處郵寄成績單11、延安路校區工作除以上日常工作外，教務處各科室在延安路校區的窗口工作二、教學質量科工作流程1、學生報到（注冊）工作流程每學年第二學期學因故不能如期報逾期兩周未注冊者（包括未錯誤！未指定書簽。到（注冊）者，需辦理相關手續或逾期兩周生本人持學生證，在規定時間、規定地點履行請假手續東華大學教務網，否未繳費者）除因不可抗力的2、在校學生人數統計報表時間工作流程特殊原因外，作退學處理向學院報到注冊則以曠課論處每季度統計在校學生人數并制統每學年第一學期報到計報表前需繳齊本學年應繳學費、住宿等費用方可辦理注冊手續3、學業警告處理工作
流程每年9月上報在校生年度報表（同時因故暫未繳納學費報財務處一份）者，按《東華大學學生學費繳納辦法》事先辦理暫緩注冊手續開學補考后，第打印并將二周匯總學業警《學業警告告學生名單（不通知單》發滿15學分）到各學院各學院輔辦下學期注冊時，學通知受到學生持家長簽字的學業警告學生業警告回執交還學的家長院，否則不予注冊4、休學辦理工作流程學生本人向學輔導員簽字、教務處根據學生休學申院提交由家長學院教學院長請、休學相關證明（因病簽字的書面休審核同意后，休學校醫院證明）和學院學申請報教務處審批審核意見，嚴格審批教務處同意后，學生憑休學處理單到各有關部門辦理相關手續5、學生證補辦工作流程遺失學生證首先向校派出所登記掛失每學期第十五周憑掛失證明于到教務處教學質量科辦理補證（每年月份同時辦理優惠卡注冊手續）6、教學事故處理工作流程發生教學事故（依據學校文將事故處教務處一經復審相關件認定），相關學院應在三天理單報送審核后確認在全材料內依據教學事故有關規定對教務處教監察處校范圍內存檔事故情節提出處理意見學質量科復審予以公布7、本人申請退學辦理工作流程申請退學的學生由本人向學院提交經家長簽字的書面退學申請輔導員簽字、教務處審核同意后，學院教學院報校長會議審批。
審長審核意見批同意后將退學決定后，報教務處書送達學生本人，并審核報上海市教委備案8、其他原因退學辦理工作流程其他原因退學，由學生教務處審核同意后，報校長所在學院提出書面處會議審批。審批同意后將退理意見報教務處審核學決定書送達學生本人在規定時間，學生不提出申訴學生對退學處理有異議，向學生申訴委員會提出申訴學生申訴委員會對學生提出申訴進行復查教務處通知學生在規定期限辦理離校手續，將退學處理決定歸檔，并報上海市教委備案學生不維持原來再向上處理決海市教定，通知委申訴教務處在規定時間復查后，做出復查結論，并將復查結論書面通知申訴人參照滬教委學在規定期[2005]172號文件“受限，向上理、處理、答復本市海市教委高校學生申訴暫行提出申訴實施辦法”需要改變原處理決定的，由學生申訴委員會提交教務處或校長辦公會議重新審定重新審定結論書面通知申訴人9、辦理成績證明工作流程在校學生因出國留學需學校出具本科成績證明：由所在學院開持成績單到檔案館辦理具成績單并加正式成績證明（延安路蓋學院公章校區三教13樓）已畢業學生因各種原因需學校出具本科成績證明：持本人有效證明直接到校檔案館辦理（延安路校區三教13樓）應屆畢業生因找工作需要開具成績證明：各學院統一打印教務員持所有應屆畢業生成績成績單到教務單并蓋學院章處蓋教務處章在校學生因報考公務員、研究生需要開具證明：到所在學院辦理學生持成績單到教務處加蓋教務經審核并加蓋學處公章和專項使用章（注：報考本院公章的成績單校研究生不必加蓋教務處公章）10、畢業生資格審核工作流程錯誤！未指定書簽。
每年6月1日前學院將應屆畢業班不能正常畢業的學生名單報教務處教學質量科符合畢業條件和授予學士學位的學生名單不符合畢業條件的學生名單畢業答辯結束后三天內各學院報教學質量科兩類學生名單教務處校學位委員會審審核學核各學院學術委生畢業員會上報授予學資格士學位學生名單根據學生本人意愿作結業或延長學業處理教學質量科向教委送報學位授予情況11、畢業生問卷調查工作流程在學院統一打印畢業生成績單未進行網上問卷前，按規定時限進入教務處網頁答復者無法打印進行畢業生問卷調查網上答卷畢業生成績單教學質量科進行匯總、分析定性數據統計分析pdf銷售業績分析模板建筑結構震害分析銷售進度分析表京東商城競爭戰略分析12、辦理畢業（學位）證明書工作流程畢業證本人持書面申請、身書、學位份證明、二寸報名照證書丟失一張到教學質量科教學質確認無誤的即可量科核辦理“畢業證明實身份書”或“學位證明”13、學生考試違紀處理工作流程對違10個工作日內所在學院黨紀事政聯席會議討論擬處理意實進見，并告知學生擬處分的行調事實和依據，接受學生或查取其代理人進行陳述和申辯證的書面材料學院將意見、依據材料報教務處審核。教務處提交擬處分意見，處分的事實、理由和依據教務處提交學生辦公室，學生辦公室報分管學生工作的校領導召開校長會議，相關部門負責人參加學生辦公室依據會議決議，出具處分決定書，由所在學院送交本人。
因特殊原因無法送交，在校內發布公告，公告日起15天視為送達超出申訴期，學校不再受理其提出的申訴被開除學籍處分的學生，由學校發給學習證明。學生按學校規定的時間離校，檔案、戶口關系退回其家庭戶籍所在地對處分有異議，可在決定書送達5個工作日內向學生申訴處理委員會提出書面申訴；委員會對申訴進行復查，15個工作日內，做出復查結論并書面通知申訴人需改變原處分決定，由申訴處理委員會提交教務處或校長會議重新審定對復查決定有異議，在復查決定書送達15個工作日內，可向上一級教育行政部門提出書面申訴14、學生轉專業工作流程優秀生、普通生轉專業教務處教學質量科每學年第二學期確定轉專業政策、轉招計劃數，在教務網上公布第三學期第一周周二前欲轉專業學生向所在學院輔辦遞交優秀生轉專業申請表或普通生轉專業申請表（申請表可在教務處網頁下載）輔導員集中審核后交學院復審簽署意見并在周四之前送交教務處教學質量科教務處核實全校轉專業名單后與轉入學院聯系簽署轉入意見符合優秀生轉專業的學生可以免考轉專業；符合普通生轉專業資格的學生在第一周周六參加英語、數學考試第三周公布批一周內通知準轉專業名單轉專業學生一覽表并報相辦理轉專業關學院手續第二周周二公布考試成績和錄取分數線，按分數高低排序實施錄取組織獲轉學生重新退、選課并咨詢、聽取反饋意見特長生轉專業入學兩年內開學之初向所在學院遞交書面申請教務處組織相關學院對特長生進行特長測試特殊情況轉專業入學兩年內，因特殊原因不適宜在原專業學習的，向學院遞交轉專業申請并附相關證明材料征得學院同意后可填寫學院簽署意見并特長生轉專業申請表（可將申請表交教務從教務處網頁下載）處教學質量科測試合格轉入教學質量科通學生重學院同意接受知本人并辦理新退、選并簽署意見轉專業手續課所在學教務處將申請轉入學生院簽署有關材料學院同意重新意見后轉交申請后，教務處退、報教務轉入學院通知學生選課處審核征求轉入辦理轉專意見業手續15、應屆優秀畢業生推薦免試直升研究生工作流程每年9月中下旬由教務處牽頭，會同研究生部、學生工作辦公室共同制定當年推免額度和學院分配方案氣瓶 現場處置方案 .pdf氣瓶 現場處置方案 .doc見習基地管理方案.doc關于群訪事件的化解方案建筑工地揚塵治理專項方案下載學院評議組在廣泛聽取意見和對申請人全面考核的基礎上提出推薦人選將推免工作通知發至各學院、畢業班各學院公示推薦人選名單和基本情況學生向所在學院提交申請（推薦表從教務處網頁下載）學院組織面試、投票表決（學生參與監票）、簽署意見學院公示推薦上報學生名單月上旬學院按通知規定的日期將排序的《推薦上報名單匯總表》、《優秀應屆畢業生攻讀研究生推薦表》、《歷年學習成績表》等報教務處教務處、研究生部、學生工作辦公室聯合審核、簽署意見報請主管校長審批10月中下旬教務公示期滿相關材處張榜公示全校無異議簽料歸檔推薦免試直升研訂協議究生名單16、學生評教工作流程學分選課制學生每學期15~16周進對本學期所選質量科在17周行下學期選課進全部課程按界對評教系統數入選課系統時自面要求逐項進據進行收集、動進入評教系統行評價整理、分析非學分選課制學生每學期核14周出評教15周由16周質量對非學分通知并將評教輔辦組科對評教選課制班表發送至相關織學生表進行統課程學院輔辦填寫計分析編寫教學簡報，分學院打印評教結果進行信息反饋周將結果匯總至教學簡報并打印反饋17、教師評學工作流程每學期任課教師網上錄入學生成績前進入選課系統中教師評學欄對所授課教務處教學信息反饋程
學生學質量科匯總習情況進評價數據進行評價行分析三、教學實踐科工作流程1、畢業設計（論文）工作流程第六學期9—11周，指導教師提出畢業設計方向或課題，學院教學委員會審核確定題目;第六學期12—13周學生初步選擇畢業設計研究方向；14—16周導師及指導教師指導學生選擇第七學期相關專業課程學習，畢業設計指導小組、指導教師布置第七學期資料查閱等論文準備工作第七學期第10周學生選擇畢業設計課題，學院填寫“東華大學____級畢業設計（論文）題目匯總表”，第12周前交教務處實踐教學科，同時以“畢業設計（論文）任務書”形式下達到每個學生,并著手課題預研工作畢業設計（論文）學期第2周學院進行開題檢查工作：學生開題狀況、指導教師到崗情況,課題所需條件準備等第9周學院組織進行中期工作檢查，填寫“畢業設計（論文）中期檢查表”，并報告中期檢查整體情況學生畢業前第四周,學院組織對學生進行答辯資格審查學生畢業前二周,學院組織學生答辯教務處及教學巡視員參加答辯結束一周內上報“畢業設計成績評定表”和“畢業設計（論文）工作總結表”、學生畢業論文電子光盤及“畢業設計各階段評價指標體系表”并推薦校級優秀畢業設計（論文），學院將畢業設計(論文)資料整理歸檔校級優秀畢業設計（論文）經教務處審核，報主管校長批準,給獲得者予以表彰第八學期結束前完成學校畢業設計（論文）工作總結2、實習組織工作流程實習前10周學院按培養計劃，落實實習單位及實習安排實習前4周指導教師將實習指導書發給學生并交實習單位實習前1周指導教師辦理實習用款實習前1周到實踐科領取實習日記本實習首日召開實習動員大會，進行安全教育，宣布注意事項及實習紀律，組織學習實習大綱及實實習期間，與實踐教學科保持聯系做好成績考核及實習總結，優秀實習報告歸檔實習結束后一個月內辦好報銷手續，指導教師提交“東華大學實習總結表”交學院及實踐教學科3、實驗室基本建設項目立項工作流程項目負責人從“教務處網頁/下載/教學實踐”中下載并填寫《東華大學實驗室基本建設項目立項申請書》申請書交所在學院教學指導委員會初審,學院領導簽署審核意見申請書及電子文檔交教務處教學實踐科校專家組評審，必要時組織申請人答辯，確定立項項目中期檢查，交項目進展情況報告項目結束提交總結、經費使用情況報告教務處組織驗收，收回經費卡4、教學實踐環節及上機工作流程教學計劃內學生自主實驗、上機課內上機實踐環節與集中上機任課教師根據課程表在開課前一學期第18周前填寫上機登記表*由學院匯總后交教務處教學實踐科指導教師根據教學進度表在第十周前填寫登記表，由學院匯總后交教務處教學實踐科憑學生有效證件到機房、實驗室辦理手續，進行自主實驗與上機。
實踐教學科統籌安排后，下達任務到教育技術服務中心及各實驗室教育技術服務中心和各實驗室根據教學任務書，按教學進度安排日程表教育技術服務中心及各實驗室在布告欄張貼日程表并在校園網上公布任課教師在上課前到機房落實軟件安裝學生在安排指定的機房、實驗室教務處實踐教學進行上機及實踐教學環節科進行檢查各機房、實驗室每月填寫機房使用情況登記表并上報教務處實踐教學科每學期結束前填寫“實驗教學計劃和實施情況表”注：“上機登記表”在“教務處網頁/文件下載/教學實踐”中下載四、教學研究科工作流程1、精品課程建設管理工作流程學院組織制定課程建設規劃組織系、教研室申請學院教學委員會審查學院匯總項目申請交教研科教務處初審校教學委員會委員及專家評審根據評審意見教務處將總經費下達學院不合格的項目中期檢查中止驗收、經費審計總結報主管校長填寫《東華大學精品課程建設項目中期檢查表》撰寫“項目小結”填寫《東華大學精品建設項目驗收鑒定表》，撰寫“項目總結報告”報校教學委員會2、教學任務管理工作流程每學期第8周教學研究科下達下一學期教學任務書學院按教學計劃認真審核，并按“教學任務書填寫說明”進行填寫。（為保持教學計劃的嚴肅性，原則上不允許變動教學任務，確有特殊情況請參照教學計劃變動管理工作流程執行）第10周周二前將教學任務書交教學研究科，學院自行留底一份教學研究科集中于第10周周三將教學任務書交到教務科進行排課第12周周五前學院將下學期課程信息上網，并對已有課程信息進行維護3、優異生管理工作流程每學年末7月，學院根據優異生培養辦法組織申報，并對申請同學進行資格審核學院將符合申請條件的同學的申請表、科技作品等相關資料于秋季學期開學第1周周三前報教學研究科教務處在開學后第1個周日組織英語選拔考試學院根據綜合成績確定初選名單，并組織面試，將面試意見報教務處網上公式優異生名單第3周周五前公布最終結果4、課外科技活動管理工作流程課外科技活動管理學院日常課外科技活動管理開學后第2周學院交計劃表教務處審核學院計劃網上公布計劃抽查課外科技活動進展情況學期末學院填寫課外科技活動總結表，第16周交到教學研究科教務處審核總結表，并匯總上網學生重點資助項目管理教研科每年5月、11月組織重點資助項目申報工作學生填寫重點資助項目申請表向教務處聘請專家審批申報項目校課外科技活動領導小組根據專家評審意見及經費情況，確定資助項目和資助額度項目進行期間，教務處檢查項目進展和經費使用情況，進展不佳的項目停止資助，收回經費項目結束，項目小組填寫驗收鑒定表、總結報告，教務處組織專家進行項目答辯驗收，給出驗收鑒定5、學生競賽管理工作流程每學期開學第2周向各學院下發本學期各類常規競賽日程安排對國際、國家、校級賽事進行組織、宣傳對各學院、社團提交的各類賽事方案進行認定認定合格的可作為下發賽事通知校級賽事個人、小組、集體參賽報名部分賽事安排輔導比賽承辦院系提交賽事總結為成功參賽的選手頒獎6、教學計劃變動管理工作流程為保證教學計劃的嚴肅性，原則上不允許變動教學計劃，確有特殊情況按以下流程操作填寫教學計劃變動單，寫明變動情況及原因經學院教學委員會討論并簽署意見，學院蓋章一式3份于每學期第3周前交教務處教學研究科教學研究科提出意見，教務主管處長簽字后方可生效，教務處、學院、系各1份存檔備案7、教學計劃制定管理工作流程根據學分制管理的培養模式和人才培養目標，校教學委員制定學分制教學計劃的指導思想、基本原則、基本要求每年11月初學院教學委員會開始討論專業大類教學計劃的指導思想、基本原則、基本內容、基本要求調查、論證每年12月各系制定教學計劃明確專業人才培養目標、規格、特色和學院教學委員會審定教學計劃，培養要求、培養模式每年3月底前交教學研究科擬定方案每年4月教務處審核，報校教學委員會批準，6月頒布教學計劃討論實施教學計劃調整、修改8、講座管理工作流程講座管理全校性講座管理院級講座管理教務處在學期末制定全校性講座開設計劃，開學初第1周下發計劃學院在學期末制定院級講座開設計劃，開學初第2周將計劃表報教務處教學研究科面向全校師生征集高質量講座，經認定作為全校性講座進行開設教務處審核計劃學院負責對院級講座進行考勤全校性講座信息在松江、延安路兩個校區的講座信息欄及教務處網頁上公布學期末學院填寫講座總結表，第16周交到教學研究科采用考勤單對全校性講座考勤（松江校區將逐步采用一卡通考勤），每年4月份輔導員統計報教務員五、教材科工作流程1、教材工作流程教學任務書下發系主任組織教師學院教學院長后三天，下達教材根據選用教材原審核、簽字預訂單則選擇教材開學之前，教師憑資教材科負責采購金結算本領教師用書或核對教材下達教材預訂單后兩周，交教材預訂單給教材科2、學生購買教材工作流程開學初，學生直接在教材科購買3、退多余教材工作流程每學期第五周，到教材科退多余教材4、油印試卷工作流程提前三天，教師將有系（室）主任簽字A、B卷送教材科教材科任意選擇一油印完的試卷份作考試試卷，另一存入保險柜份作補考試卷考試前，教師本人領取試卷5、申請教材建設工作流程1、一般教材建設教師提出立項申請2、重點教材（國學院提家級、市部級）出立項建設申請學院審核同意后出資立項教務處審核同上級主管部門審意后，報上級批同意后，學校出主管部門審批資立項