更新時(shí)間:2023-02-06 09:00:55作者:佚名
東華大學(xué)教務(wù)處工作流程一、教務(wù)科工作流程1、學(xué)生選課流程進(jìn)校第一學(xué)期選課以后各學(xué)期選課準(zhǔn)備第一次選課第二次選課補(bǔ)退選退課1、在導(dǎo)師指導(dǎo)下學(xué)習(xí)掌握學(xué)分制有關(guān)規(guī)章制度。學(xué)生選課流程圖2、根據(jù)學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表范例計(jì)劃下載計(jì)劃下載計(jì)劃下載課程教學(xué)計(jì)劃下載了解本專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求。在導(dǎo)師指導(dǎo)下,擬定學(xué)業(yè)計(jì)劃。3、第一學(xué)期只對(duì)部分課程(英語(yǔ)類、計(jì)算機(jī)類和數(shù)學(xué)類)進(jìn)行選課,第二學(xué)期全面實(shí)行自主選課。4、英語(yǔ):參加水平測(cè)試,根據(jù)測(cè)試成績(jī),在導(dǎo)師指導(dǎo)下,選擇課程規(guī)格。5、計(jì)算機(jī):根據(jù)自己中學(xué)階段的學(xué)習(xí)情況,選擇合適的課程。6、數(shù)學(xué):根據(jù)自己中學(xué)數(shù)學(xué)成績(jī)及大學(xué)學(xué)業(yè)目標(biāo),選擇不低于本專業(yè)要求的課程規(guī)格。1、上網(wǎng)查詢下學(xué)期開設(shè)課程介紹和任課教師的基本情況。2、根據(jù)自己的學(xué)業(yè)計(jì)劃,在導(dǎo)師指導(dǎo)下,填寫選課單。3、上網(wǎng)查詢選課注意事項(xiàng)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)選課及查閱第一次選課結(jié)果。根據(jù)上次選課結(jié)果,學(xué)生可對(duì)第一次選課的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。1、新學(xué)期第二周學(xué)生可在網(wǎng)上進(jìn)行補(bǔ)退選。2、補(bǔ)選重讀課程。3、退選部分已選課程1、課程開課6周內(nèi),學(xué)生到本人所在學(xué)院辦理退選手續(xù)。2、考試期間,學(xué)生因病申請(qǐng)緩考,學(xué)院審核同意并統(tǒng)計(jì)上交教務(wù)科。
選課結(jié)束,在網(wǎng)上查詢選課結(jié)果。學(xué)生可隨時(shí)上網(wǎng)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度和取得的學(xué)分情況。2、借教室工作流程社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)校團(tuán)委同意蓋章,學(xué)生班會(huì)經(jīng)輔導(dǎo)員和學(xué)辦簽字同意,教學(xué)活動(dòng)教師本人或書面委托他人,在教務(wù)處申請(qǐng)教室,申請(qǐng)批準(zhǔn)后在教務(wù)處領(lǐng)教室使用憑證多媒體教室須提前1周,學(xué)生憑教室使用憑證,在教育技術(shù)服務(wù)中心登記,登記后領(lǐng)教室使用回執(zhí)3、考試工作流程使用當(dāng)天,學(xué)生憑教室使用回執(zhí)在登記的時(shí)間和教室內(nèi)使用教室考試前2周,教務(wù)科把根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表和課程表制定考試前1周,學(xué)院將主考的考試日程安排表發(fā)給學(xué)院,并通知學(xué)生(學(xué)生在網(wǎng)和監(jiān)考名單上報(bào)教務(wù)科上可查詢考試日程安排)根據(jù)考試安排,成立考場(chǎng)辦公室考試結(jié)束后主考教師將考場(chǎng)記錄混凝土 養(yǎng)護(hù)記錄下載土方回填監(jiān)理旁站記錄免費(fèi)下載集備記錄下載集備記錄下載集備記錄下載表交回考場(chǎng)辦公室4、補(bǔ)考工作流程期末考試后1周,教務(wù)科根據(jù)教師輸入的成績(jī),統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生名單,安排補(bǔ)考日程表開考前,考場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)到考場(chǎng)發(fā)考場(chǎng)記錄表、監(jiān)考須知、考場(chǎng)紀(jì)律和考生名單等材料考試后五個(gè)工作日內(nèi),任課教師在網(wǎng)頁(yè)上完成成績(jī)登錄開學(xué)前2周,教務(wù)科在網(wǎng)上公布補(bǔ)考、日程表,(補(bǔ)考學(xué)生和教師務(wù)必在網(wǎng)上查看補(bǔ)考日程)開學(xué)前1周至開考試當(dāng)天,考場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)考試結(jié)束后主考教師將考場(chǎng)記錄表交回考場(chǎng)辦公室學(xué),進(jìn)行補(bǔ)考到考場(chǎng)發(fā)考場(chǎng)記錄表、考生5、緩考工作流程考試前,學(xué)生憑醫(yī)院病假證明向所在學(xué)院提出考試前,學(xué)生將另一份緩緩考申請(qǐng),教學(xué)院長(zhǎng)審核同意后,一式兩份填考通知單交任課教師寫緩考通知單。
一份由教務(wù)員統(tǒng)一收齊后交教務(wù)科開學(xué)前2周,教務(wù)科在網(wǎng)上公布緩考、補(bǔ)考日程表開學(xué)前1周至開學(xué),學(xué)生參加該課程緩考申請(qǐng)緩考的學(xué)生務(wù)必在網(wǎng)上查看補(bǔ)考日程考試后五個(gè)工作日內(nèi),任課教師在網(wǎng)頁(yè)上完成緩考成績(jī)登錄6、排課、選課工作流程周-13周,教務(wù)科根據(jù)教學(xué)任務(wù)書排課14周,學(xué)生根據(jù)自己學(xué)習(xí)計(jì)劃,15周,教務(wù)科進(jìn)行后第一次網(wǎng)上選課(并在網(wǎng)上查看臺(tái)錄取和課程調(diào)整選課結(jié)果)工作周,學(xué)生根據(jù)第一次選課錄取結(jié)果,第二次網(wǎng)上調(diào)整選課(并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果)下學(xué)期第1周內(nèi),學(xué)生根據(jù)期末考試和補(bǔ)考情況,在網(wǎng)上進(jìn)行課程補(bǔ)退選,并在網(wǎng)上查看選課結(jié)果和錄取結(jié)果7、全國(guó)英語(yǔ)四、六級(jí)考試和上海市計(jì)算機(jī)等級(jí)考試工作流程在規(guī)定時(shí)間,根據(jù)上海市教育考試院學(xué)生根據(jù)報(bào)名須知,在網(wǎng)要求,在網(wǎng)上公布考試報(bào)名須知上報(bào)名(并在網(wǎng)上查看報(bào)名結(jié)果)根據(jù)報(bào)名數(shù)據(jù),打印報(bào)考信息學(xué)生在輔導(dǎo)員處領(lǐng)報(bào)考信息表,確認(rèn)報(bào)考信表,并通過輔導(dǎo)員發(fā)給學(xué)生核息后簽名,將報(bào)考信息表和報(bào)名費(fèi)交回輔導(dǎo)對(duì)員輔導(dǎo)員將報(bào)考信息向考試院上安排考場(chǎng)、考表和報(bào)名費(fèi)匯總后報(bào)考試材料場(chǎng)辦公室和監(jiān)交教務(wù)科考通過輔導(dǎo)員發(fā)給學(xué)生準(zhǔn)考證考試前,召開考前培考試前一考試當(dāng)天,各考場(chǎng)辦公訓(xùn)會(huì)議,培訓(xùn)考務(wù)人天,領(lǐng)取試室發(fā)放試卷等考試材員卷料考試結(jié)束,將考試后3個(gè)月,通知學(xué)試卷送回生在網(wǎng)上查詢考試結(jié)果8、分層次教學(xué)工作流程本校同學(xué)通過選課修讀輔修專業(yè)或輔修課程工作流程征詢導(dǎo)師意見,十四周參加學(xué)分制選課,有計(jì)劃選擇課程修讀每學(xué)期課程結(jié)束分層次教學(xué)頁(yè)面相關(guān)查后,進(jìn)選課系統(tǒng)查詢欄下載《選課修讀輔修詢所修成績(jī)課程登記單》本校單獨(dú)開設(shè)輔修專業(yè)工作流程一年級(jí)小學(xué)一年級(jí)數(shù)學(xué)20以內(nèi)加減練習(xí)題小學(xué)一年級(jí)數(shù)學(xué)20以內(nèi)練習(xí)題一年級(jí)上冊(cè)語(yǔ)文教學(xué)計(jì)劃人教版小學(xué)一年級(jí)上冊(cè)語(yǔ)文教學(xué)計(jì)劃新人教版一年級(jí)上冊(cè)語(yǔ)文教學(xué)計(jì)劃第二學(xué)期第十周網(wǎng)上公布開設(shè)專業(yè)信息,教務(wù)處作招生宣傳和咨詢公布錄取名單,并進(jìn)行第二輪選報(bào)和調(diào)整同學(xué)征詢導(dǎo)師教務(wù)處按志愿意見,并填寫和成績(jī)排名進(jìn)志愿表行網(wǎng)上錄取確定最終錄取名單,原則上不得再作更改,特殊情況需更改的,須提交導(dǎo)師和學(xué)院簽字的申請(qǐng)書開學(xué)第一周按下發(fā)的名單進(jìn)行繳費(fèi)確認(rèn)和注冊(cè)1-15周聽課,16周安排考試,13周網(wǎng)上查詢考試安排補(bǔ)考仍不及格學(xué)生,還可申請(qǐng)辦理課程重修在規(guī)定的工商銀行卡中存入相應(yīng)的輔修學(xué)費(fèi)周可至網(wǎng)上陸續(xù)查詢課程成績(jī)和下學(xué)期修讀課表根據(jù)學(xué)生所修學(xué)分的不同東華大學(xué)教務(wù)網(wǎng),教務(wù)處經(jīng)統(tǒng)計(jì)和審核,公布各類證書的發(fā)放名單開學(xué)第一周按課表修讀下學(xué)期開學(xué)第三周,上學(xué)期課程考核不及格學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考未獲專業(yè)證書的學(xué)生申請(qǐng)跨專業(yè)成績(jī)證明學(xué)生按要求交納證書照片在學(xué)生獲得本專業(yè)學(xué)士學(xué)位的情況下,審核和發(fā)放第二專業(yè)學(xué)位證書跨校選讀輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處公布跨校學(xué)生填報(bào)跨校輔修輔修專業(yè)招生和專業(yè)申請(qǐng)表專業(yè)信息主辦學(xué)校反饋錄公布錄取名單,學(xué)生取名單至教務(wù)處按主辦學(xué)校要求,辦理注冊(cè)和交費(fèi)手續(xù)外校學(xué)生修讀我校輔修專業(yè)工作流程教務(wù)處審核和蓋章,并報(bào)主辦學(xué)校審核和錄取在主辦學(xué)校修讀,學(xué)籍管理按主辦學(xué)校按跨校管理?xiàng)l例執(zhí)行五月初,根據(jù)所在學(xué)校發(fā)放跨校第二專業(yè)招生信息資料,在所在學(xué)校填報(bào)申請(qǐng)單根據(jù)教學(xué)安排進(jìn)行課程修讀學(xué)生所在學(xué)校和主辦學(xué)校共同選拔,錄取就修讀成績(jī)和修讀情況等信息通報(bào)推薦學(xué)校和協(xié)作組憑我校錄取通知書,在規(guī)定日期到我校辦理注冊(cè)和繳費(fèi)手續(xù),并領(lǐng)取聽課證頒發(fā)相應(yīng)證書,并報(bào)協(xié)作組輔修課程申請(qǐng)免修工作流程每學(xué)期開學(xué)初,本校學(xué)生填教務(wù)科進(jìn)行報(bào)課程免修申請(qǐng)單,外校學(xué)審核,并公生持主修學(xué)校教務(wù)處蓋章的布課程免修免修課程申請(qǐng)書,報(bào)教務(wù)科學(xué)生名單同意該門課程免修的本校學(xué)生可以免考,并在下學(xué)期抵扣相應(yīng)的學(xué)費(fèi);外校學(xué)生免修不免考,并在下一學(xué)期抵扣一半相應(yīng)的學(xué)費(fèi)辦理輔修成績(jī)單工作流程未結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生至教務(wù)科提出申請(qǐng),已結(jié)束學(xué)業(yè)學(xué)生持輔修證書成績(jī)單至教務(wù)科提出申請(qǐng)教務(wù)科辦理中需辦理外文成績(jī)的,持文成績(jī)證明單教務(wù)處蓋章的中文證和蓋章明單至學(xué)校檔案館辦理9、松江園區(qū)七?;ミx跨校選修課每學(xué)期十二周確定下學(xué)七校交換學(xué)生開學(xué)第三周交換期開設(shè)的跨校選修課課跨校課程網(wǎng)上點(diǎn)名單及發(fā)放至程及基本信息信息選報(bào)相關(guān)教師根據(jù)反饋的成績(jī),按照本校學(xué)生手冊(cè),進(jìn)行成績(jī)折合和登記。
外校學(xué)生成績(jī)報(bào)所在學(xué)校進(jìn)行歸檔按照修讀人數(shù),學(xué)時(shí)進(jìn)行七校賬務(wù)結(jié)算10、進(jìn)修工作流程5月-6月,學(xué)生憑進(jìn)修申請(qǐng)表、高中畢業(yè)證9月,學(xué)生憑錄取通知書,書,在教務(wù)處申請(qǐng)進(jìn)修。申請(qǐng)批準(zhǔn)后由教務(wù)處郵寄或發(fā)錄取通知在教務(wù)處報(bào)到。領(lǐng)繳費(fèi)通知書9月,學(xué)生憑繳費(fèi)通知書,在財(cái)務(wù)處繳費(fèi)(現(xiàn)金),領(lǐng)繳費(fèi)收據(jù)9月,學(xué)生憑繳費(fèi)收據(jù),在教務(wù)處填寫選課單。在信息化辦公室領(lǐng)校園卡9月,學(xué)生跟班上課(住1月或7月,學(xué)院或教宿自理)務(wù)處郵寄成績(jī)單11、延安路校區(qū)工作除以上日常工作外,教務(wù)處各科室在延安路校區(qū)的窗口工作二、教學(xué)質(zhì)量科工作流程1、學(xué)生報(bào)到(注冊(cè))工作流程每學(xué)年第二學(xué)期學(xué)因故不能如期報(bào)逾期兩周未注冊(cè)者(包括未錯(cuò)誤!未指定書簽。到(注冊(cè))者,需辦理相關(guān)手續(xù)或逾期兩周生本人持學(xué)生證,在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)履行請(qǐng)假手續(xù)東華大學(xué)教務(wù)網(wǎng),否未繳費(fèi)者)除因不可抗力的2、在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)間工作流程特殊原因外,作退學(xué)處理向?qū)W院報(bào)到注冊(cè)則以曠課論處每季度統(tǒng)計(jì)在校學(xué)生人數(shù)并制統(tǒng)每學(xué)年第一學(xué)期報(bào)到計(jì)報(bào)表前需繳齊本學(xué)年應(yīng)繳學(xué)費(fèi)、住宿等費(fèi)用方可辦理注冊(cè)手續(xù)3、學(xué)業(yè)警告處理工作
流程每年9月上報(bào)在校生年度報(bào)表(同時(shí)因故暫未繳納學(xué)費(fèi)報(bào)財(cái)務(wù)處一份)者,按《東華大學(xué)學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納辦法》事先辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)開學(xué)補(bǔ)考后,第打印并將二周匯總學(xué)業(yè)警《學(xué)業(yè)警告告學(xué)生名單(不通知單》發(fā)滿15學(xué)分)到各學(xué)院各學(xué)院輔辦下學(xué)期注冊(cè)時(shí),學(xué)通知受到學(xué)生持家長(zhǎng)簽字的學(xué)業(yè)警告學(xué)生業(yè)警告回執(zhí)交還學(xué)的家長(zhǎng)院,否則不予注冊(cè)4、休學(xué)辦理工作流程學(xué)生本人向?qū)W輔導(dǎo)員簽字、教務(wù)處根據(jù)學(xué)生休學(xué)申院提交由家長(zhǎng)學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)請(qǐng)、休學(xué)相關(guān)證明(因病簽字的書面休審核同意后,休學(xué)校醫(yī)院證明)和學(xué)院學(xué)申請(qǐng)報(bào)教務(wù)處審批審核意見,嚴(yán)格審批教務(wù)處同意后,學(xué)生憑休學(xué)處理單到各有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)5、學(xué)生證補(bǔ)辦工作流程遺失學(xué)生證首先向校派出所登記掛失每學(xué)期第十五周憑掛失證明于到教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科辦理補(bǔ)證(每年月份同時(shí)辦理優(yōu)惠卡注冊(cè)手續(xù))6、教學(xué)事故處理工作流程發(fā)生教學(xué)事故(依據(jù)學(xué)校文將事故處教務(wù)處一經(jīng)復(fù)審相關(guān)件認(rèn)定),相關(guān)學(xué)院應(yīng)在三天理單報(bào)送審核后確認(rèn)在全材料內(nèi)依據(jù)教學(xué)事故有關(guān)規(guī)定對(duì)教務(wù)處教監(jiān)察處校范圍內(nèi)存檔事故情節(jié)提出處理意見學(xué)質(zhì)量科復(fù)審予以公布7、本人申請(qǐng)退學(xué)辦理工作流程申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生由本人向?qū)W院提交經(jīng)家長(zhǎng)簽字的書面退學(xué)申請(qǐng)輔導(dǎo)員簽字、教務(wù)處審核同意后,學(xué)院教學(xué)院報(bào)校長(zhǎng)會(huì)議審批。
審長(zhǎng)審核意見批同意后將退學(xué)決定后,報(bào)教務(wù)處書送達(dá)學(xué)生本人,并審核報(bào)上海市教委備案8、其他原因退學(xué)辦理工作流程其他原因退學(xué),由學(xué)生教務(wù)處審核同意后,報(bào)校長(zhǎng)所在學(xué)院提出書面處會(huì)議審批。審批同意后將退理意見報(bào)教務(wù)處審核學(xué)決定書送達(dá)學(xué)生本人在規(guī)定時(shí)間,學(xué)生不提出申訴學(xué)生對(duì)退學(xué)處理有異議,向?qū)W生申訴委員會(huì)提出申訴學(xué)生申訴委員會(huì)對(duì)學(xué)生提出申訴進(jìn)行復(fù)查教務(wù)處通知學(xué)生在規(guī)定期限辦理離校手續(xù),將退學(xué)處理決定歸檔,并報(bào)上海市教委備案學(xué)生不維持原來再向上處理決海市教定,通知委申訴教務(wù)處在規(guī)定時(shí)間復(fù)查后,做出復(fù)查結(jié)論,并將復(fù)查結(jié)論書面通知申訴人參照滬教委學(xué)在規(guī)定期[2005]172號(hào)文件“受限,向上理、處理、答復(fù)本市海市教委高校學(xué)生申訴暫行提出申訴實(shí)施辦法”需要改變?cè)幚頉Q定的,由學(xué)生申訴委員會(huì)提交教務(wù)處或校長(zhǎng)辦公會(huì)議重新審定重新審定結(jié)論書面通知申訴人9、辦理成績(jī)證明工作流程在校學(xué)生因出國(guó)留學(xué)需學(xué)校出具本科成績(jī)證明:由所在學(xué)院開持成績(jī)單到檔案館辦理具成績(jī)單并加正式成績(jī)證明(延安路蓋學(xué)院公章校區(qū)三教13樓)已畢業(yè)學(xué)生因各種原因需學(xué)校出具本科成績(jī)證明:持本人有效證明直接到校檔案館辦理(延安路校區(qū)三教13樓)應(yīng)屆畢業(yè)生因找工作需要開具成績(jī)證明:各學(xué)院統(tǒng)一打印教務(wù)員持所有應(yīng)屆畢業(yè)生成績(jī)成績(jī)單到教務(wù)單并蓋學(xué)院章處蓋教務(wù)處章在校學(xué)生因報(bào)考公務(wù)員、研究生需要開具證明:到所在學(xué)院辦理學(xué)生持成績(jī)單到教務(wù)處加蓋教務(wù)經(jīng)審核并加蓋學(xué)處公章和專項(xiàng)使用章(注:報(bào)考本院公章的成績(jī)單校研究生不必加蓋教務(wù)處公章)10、畢業(yè)生資格審核工作流程錯(cuò)誤!未指定書簽。
每年6月1日前學(xué)院將應(yīng)屆畢業(yè)班不能正常畢業(yè)的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科符合畢業(yè)條件和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單不符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單畢業(yè)答辯結(jié)束后三天內(nèi)各學(xué)院報(bào)教學(xué)質(zhì)量科兩類學(xué)生名單教務(wù)處校學(xué)位委員會(huì)審審核學(xué)核各學(xué)院學(xué)術(shù)委生畢業(yè)員會(huì)上報(bào)授予學(xué)資格士學(xué)位學(xué)生名單根據(jù)學(xué)生本人意愿作結(jié)業(yè)或延長(zhǎng)學(xué)業(yè)處理教學(xué)質(zhì)量科向教委送報(bào)學(xué)位授予情況11、畢業(yè)生問卷調(diào)查工作流程在學(xué)院統(tǒng)一打印畢業(yè)生成績(jī)單未進(jìn)行網(wǎng)上問卷前,按規(guī)定時(shí)限進(jìn)入教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)答復(fù)者無(wú)法打印進(jìn)行畢業(yè)生問卷調(diào)查網(wǎng)上答卷畢業(yè)生成績(jī)單教學(xué)質(zhì)量科進(jìn)行匯總、分析定性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析pdf銷售業(yè)績(jī)分析模板建筑結(jié)構(gòu)震害分析銷售進(jìn)度分析表京東商城競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析12、辦理畢業(yè)(學(xué)位)證明書工作流程畢業(yè)證本人持書面申請(qǐng)、身書、學(xué)位份證明、二寸報(bào)名照證書丟失一張到教學(xué)質(zhì)量科教學(xué)質(zhì)確認(rèn)無(wú)誤的即可量科核辦理“畢業(yè)證明實(shí)身份書”或“學(xué)位證明”13、學(xué)生考試違紀(jì)處理工作流程對(duì)違10個(gè)工作日內(nèi)所在學(xué)院黨紀(jì)事政聯(lián)席會(huì)議討論擬處理意實(shí)進(jìn)見,并告知學(xué)生擬處分的行調(diào)事實(shí)和依據(jù),接受學(xué)生或查取其代理人進(jìn)行陳述和申辯證的書面材料學(xué)院將意見、依據(jù)材料報(bào)教務(wù)處審核。教務(wù)處提交擬處分意見,處分的事實(shí)、理由和依據(jù)教務(wù)處提交學(xué)生辦公室,學(xué)生辦公室報(bào)分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)召開校長(zhǎng)會(huì)議,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加學(xué)生辦公室依據(jù)會(huì)議決議,出具處分決定書,由所在學(xué)院送交本人。
因特殊原因無(wú)法送交,在校內(nèi)發(fā)布公告,公告日起15天視為送達(dá)超出申訴期,學(xué)校不再受理其提出的申訴被開除學(xué)籍處分的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明。學(xué)生按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間離校,檔案、戶口關(guān)系退回其家庭戶籍所在地對(duì)處分有異議,可在決定書送達(dá)5個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W生申訴處理委員會(huì)提出書面申訴;委員會(huì)對(duì)申訴進(jìn)行復(fù)查,15個(gè)工作日內(nèi),做出復(fù)查結(jié)論并書面通知申訴人需改變?cè)幏譀Q定,由申訴處理委員會(huì)提交教務(wù)處或校長(zhǎng)會(huì)議重新審定對(duì)復(fù)查決定有異議,在復(fù)查決定書送達(dá)15個(gè)工作日內(nèi),可向上一級(jí)教育行政部門提出書面申訴14、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)工作流程優(yōu)秀生、普通生轉(zhuǎn)專業(yè)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科每學(xué)年第二學(xué)期確定轉(zhuǎn)專業(yè)政策、轉(zhuǎn)招計(jì)劃數(shù),在教務(wù)網(wǎng)上公布第三學(xué)期第一周周二前欲轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生向所在學(xué)院輔辦遞交優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表或普通生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表(申請(qǐng)表可在教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載)輔導(dǎo)員集中審核后交學(xué)院復(fù)審簽署意見并在周四之前送交教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科教務(wù)處核實(shí)全校轉(zhuǎn)專業(yè)名單后與轉(zhuǎn)入學(xué)院聯(lián)系簽署轉(zhuǎn)入意見符合優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生可以免考轉(zhuǎn)專業(yè);符合普通生轉(zhuǎn)專業(yè)資格的學(xué)生在第一周周六參加英語(yǔ)、數(shù)學(xué)考試第三周公布批一周內(nèi)通知準(zhǔn)轉(zhuǎn)專業(yè)名單轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生一覽表并報(bào)相辦理轉(zhuǎn)專業(yè)關(guān)學(xué)院手續(xù)第二周周二公布考試成績(jī)和錄取分?jǐn)?shù)線,按分?jǐn)?shù)高低排序?qū)嵤╀浫〗M織獲轉(zhuǎn)學(xué)生重新退、選課并咨詢、聽取反饋意見特長(zhǎng)生轉(zhuǎn)專業(yè)入學(xué)兩年內(nèi)開學(xué)之初向所在學(xué)院遞交書面申請(qǐng)教務(wù)處組織相關(guān)學(xué)院對(duì)特長(zhǎng)生進(jìn)行特長(zhǎng)測(cè)試特殊情況轉(zhuǎn)專業(yè)入學(xué)兩年內(nèi),因特殊原因不適宜在原專業(yè)學(xué)習(xí)的,向?qū)W院遞交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)并附相關(guān)證明材料征得學(xué)院同意后可填寫學(xué)院簽署意見并特長(zhǎng)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表(可將申請(qǐng)表交教務(wù)從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載)處教學(xué)質(zhì)量科測(cè)試合格轉(zhuǎn)入教學(xué)質(zhì)量科通學(xué)生重學(xué)院同意接受知本人并辦理新退、選并簽署意見轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)課所在學(xué)教務(wù)處將申請(qǐng)轉(zhuǎn)入學(xué)生院簽署有關(guān)材料學(xué)院同意重新意見后轉(zhuǎn)交申請(qǐng)后,教務(wù)處退、報(bào)教務(wù)轉(zhuǎn)入學(xué)院通知學(xué)生選課處審核征求轉(zhuǎn)入辦理轉(zhuǎn)專意見業(yè)手續(xù)15、應(yīng)屆優(yōu)秀畢業(yè)生推薦免試直升研究生工作流程每年9月中下旬由教務(wù)處牽頭,會(huì)同研究生部、學(xué)生工作辦公室共同制定當(dāng)年推免額度和學(xué)院分配方案氣瓶 現(xiàn)場(chǎng)處置方案 .pdf氣瓶 現(xiàn)場(chǎng)處置方案 .doc見習(xí)基地管理方案.doc關(guān)于群訪事件的化解方案建筑工地?fù)P塵治理專項(xiàng)方案下載學(xué)院評(píng)議組在廣泛聽取意見和對(duì)申請(qǐng)人全面考核的基礎(chǔ)上提出推薦人選將推免工作通知發(fā)至各學(xué)院、畢業(yè)班各學(xué)院公示推薦人選名單和基本情況學(xué)生向所在學(xué)院提交申請(qǐng)(推薦表從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載)學(xué)院組織面試、投票表決(學(xué)生參與監(jiān)票)、簽署意見學(xué)院公示推薦上報(bào)學(xué)生名單月上旬學(xué)院按通知規(guī)定的日期將排序的《推薦上報(bào)名單匯總表》、《優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生攻讀研究生推薦表》、《歷年學(xué)習(xí)成績(jī)表》等報(bào)教務(wù)處教務(wù)處、研究生部、學(xué)生工作辦公室聯(lián)合審核、簽署意見報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批10月中下旬教務(wù)公示期滿相關(guān)材處張榜公示全校無(wú)異議簽料歸檔推薦免試直升研訂協(xié)議究生名單16、學(xué)生評(píng)教工作流程學(xué)分選課制學(xué)生每學(xué)期15~16周進(jìn)對(duì)本學(xué)期所選質(zhì)量科在17周行下學(xué)期選課進(jìn)全部課程按界對(duì)評(píng)教系統(tǒng)數(shù)入選課系統(tǒng)時(shí)自面要求逐項(xiàng)進(jìn)據(jù)進(jìn)行收集、動(dòng)進(jìn)入評(píng)教系統(tǒng)行評(píng)價(jià)整理、分析非學(xué)分選課制學(xué)生每學(xué)期核14周出評(píng)教15周由16周質(zhì)量對(duì)非學(xué)分通知并將評(píng)教輔辦組科對(duì)評(píng)教選課制班表發(fā)送至相關(guān)織學(xué)生表進(jìn)行統(tǒng)課程學(xué)院輔辦填寫計(jì)分析編寫教學(xué)簡(jiǎn)報(bào),分學(xué)院打印評(píng)教結(jié)果進(jìn)行信息反饋周將結(jié)果匯總至教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)并打印反饋17、教師評(píng)學(xué)工作流程每學(xué)期任課教師網(wǎng)上錄入學(xué)生成績(jī)前進(jìn)入選課系統(tǒng)中教師評(píng)學(xué)欄對(duì)所授課教務(wù)處教學(xué)信息反饋程
學(xué)生學(xué)質(zhì)量科匯總習(xí)情況進(jìn)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)行分析三、教學(xué)實(shí)踐科工作流程1、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作流程第六學(xué)期9—11周,指導(dǎo)教師提出畢業(yè)設(shè)計(jì)方向或課題,學(xué)院教學(xué)委員會(huì)審核確定題目;第六學(xué)期12—13周學(xué)生初步選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)研究方向;14—16周導(dǎo)師及指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選擇第七學(xué)期相關(guān)專業(yè)課程學(xué)習(xí),畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)小組、指導(dǎo)教師布置第七學(xué)期資料查閱等論文準(zhǔn)備工作第七學(xué)期第10周學(xué)生選擇畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,學(xué)院填寫“東華大學(xué)____級(jí)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題目匯總表”,第12周前交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科,同時(shí)以“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書”形式下達(dá)到每個(gè)學(xué)生,并著手課題預(yù)研工作畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)期第2周學(xué)院進(jìn)行開題檢查工作:學(xué)生開題狀況、指導(dǎo)教師到崗情況,課題所需條件準(zhǔn)備等第9周學(xué)院組織進(jìn)行中期工作檢查,填寫“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查表”,并報(bào)告中期檢查整體情況學(xué)生畢業(yè)前第四周,學(xué)院組織對(duì)學(xué)生進(jìn)行答辯資格審查學(xué)生畢業(yè)前二周,學(xué)院組織學(xué)生答辯教務(wù)處及教學(xué)巡視員參加答辯結(jié)束一周內(nèi)上報(bào)“畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表”和“畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)表”、學(xué)生畢業(yè)論文電子光盤及“畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表”并推薦校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),學(xué)院將畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料整理歸檔校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)教務(wù)處審核,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),給獲得者予以表彰第八學(xué)期結(jié)束前完成學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作總結(jié)2、實(shí)習(xí)組織工作流程實(shí)習(xí)前10周學(xué)院按培養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)安排實(shí)習(xí)前4周指導(dǎo)教師將實(shí)習(xí)指導(dǎo)書發(fā)給學(xué)生并交實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)前1周指導(dǎo)教師辦理實(shí)習(xí)用款實(shí)習(xí)前1周到實(shí)踐科領(lǐng)取實(shí)習(xí)日記本實(shí)習(xí)首日召開實(shí)習(xí)動(dòng)員大會(huì),進(jìn)行安全教育,宣布注意事項(xiàng)及實(shí)習(xí)紀(jì)律,組織學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)大綱及實(shí)實(shí)習(xí)期間,與實(shí)踐教學(xué)科保持聯(lián)系做好成績(jī)考核及實(shí)習(xí)總結(jié),優(yōu)秀實(shí)習(xí)報(bào)告歸檔實(shí)習(xí)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù),指導(dǎo)教師提交“東華大學(xué)實(shí)習(xí)總結(jié)表”交學(xué)院及實(shí)踐教學(xué)科3、實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)工作流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從“教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)/下載/教學(xué)實(shí)踐”中下載并填寫《東華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》申請(qǐng)書交所在學(xué)院教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)初審,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見申請(qǐng)書及電子文檔交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科校專家組評(píng)審,必要時(shí)組織申請(qǐng)人答辯,確定立項(xiàng)項(xiàng)目中期檢查,交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告項(xiàng)目結(jié)束提交總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告教務(wù)處組織驗(yàn)收,收回經(jīng)費(fèi)卡4、教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)及上機(jī)工作流程教學(xué)計(jì)劃內(nèi)學(xué)生自主實(shí)驗(yàn)、上機(jī)課內(nèi)上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)與集中上機(jī)任課教師根據(jù)課程表在開課前一學(xué)期第18周前填寫上機(jī)登記表*由學(xué)院匯總后交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科指導(dǎo)教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度表在第十周前填寫登記表,由學(xué)院匯總后交教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科憑學(xué)生有效證件到機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室辦理手續(xù),進(jìn)行自主實(shí)驗(yàn)與上機(jī)。
實(shí)踐教學(xué)科統(tǒng)籌安排后,下達(dá)任務(wù)到教育技術(shù)服務(wù)中心及各實(shí)驗(yàn)室教育技術(shù)服務(wù)中心和各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)教學(xué)任務(wù)書,按教學(xué)進(jìn)度安排日程表教育技術(shù)服務(wù)中心及各實(shí)驗(yàn)室在布告欄張貼日程表并在校園網(wǎng)上公布任課教師在上課前到機(jī)房落實(shí)軟件安裝學(xué)生在安排指定的機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行上機(jī)及實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)科進(jìn)行檢查各機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室每月填寫機(jī)房使用情況登記表并上報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科每學(xué)期結(jié)束前填寫“實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃和實(shí)施情況表”注:“上機(jī)登記表”在“教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)/文件下載/教學(xué)實(shí)踐”中下載四、教學(xué)研究科工作流程1、精品課程建設(shè)管理工作流程學(xué)院組織制定課程建設(shè)規(guī)劃組織系、教研室申請(qǐng)學(xué)院教學(xué)委員會(huì)審查學(xué)院匯總項(xiàng)目申請(qǐng)交教研科教務(wù)處初審校教學(xué)委員會(huì)委員及專家評(píng)審根據(jù)評(píng)審意見教務(wù)處將總經(jīng)費(fèi)下達(dá)學(xué)院不合格的項(xiàng)目中期檢查中止驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)審計(jì)總結(jié)報(bào)主管校長(zhǎng)填寫《東華大學(xué)精品課程建設(shè)項(xiàng)目中期檢查表》撰寫“項(xiàng)目小結(jié)”填寫《東華大學(xué)精品建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收鑒定表》,撰寫“項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告”報(bào)校教學(xué)委員會(huì)2、教學(xué)任務(wù)管理工作流程每學(xué)期第8周教學(xué)研究科下達(dá)下一學(xué)期教學(xué)任務(wù)書學(xué)院按教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真審核,并按“教學(xué)任務(wù)書填寫說明”進(jìn)行填寫。(為保持教學(xué)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,原則上不允許變動(dòng)教學(xué)任務(wù),確有特殊情況請(qǐng)參照教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)管理工作流程執(zhí)行)第10周周二前將教學(xué)任務(wù)書交教學(xué)研究科,學(xué)院自行留底一份教學(xué)研究科集中于第10周周三將教學(xué)任務(wù)書交到教務(wù)科進(jìn)行排課第12周周五前學(xué)院將下學(xué)期課程信息上網(wǎng),并對(duì)已有課程信息進(jìn)行維護(hù)3、優(yōu)異生管理工作流程每學(xué)年末7月,學(xué)院根據(jù)優(yōu)異生培養(yǎng)辦法組織申報(bào),并對(duì)申請(qǐng)同學(xué)進(jìn)行資格審核學(xué)院將符合申請(qǐng)條件的同學(xué)的申請(qǐng)表、科技作品等相關(guān)資料于秋季學(xué)期開學(xué)第1周周三前報(bào)教學(xué)研究科教務(wù)處在開學(xué)后第1個(gè)周日組織英語(yǔ)選拔考試學(xué)院根據(jù)綜合成績(jī)確定初選名單,并組織面試,將面試意見報(bào)教務(wù)處網(wǎng)上公式優(yōu)異生名單第3周周五前公布最終結(jié)果4、課外科技活動(dòng)管理工作流程課外科技活動(dòng)管理學(xué)院日常課外科技活動(dòng)管理開學(xué)后第2周學(xué)院交計(jì)劃表教務(wù)處審核學(xué)院計(jì)劃網(wǎng)上公布計(jì)劃抽查課外科技活動(dòng)進(jìn)展情況學(xué)期末學(xué)院填寫課外科技活動(dòng)總結(jié)表,第16周交到教學(xué)研究科教務(wù)處審核總結(jié)表,并匯總上網(wǎng)學(xué)生重點(diǎn)資助項(xiàng)目管理教研科每年5月、11月組織重點(diǎn)資助項(xiàng)目申報(bào)工作學(xué)生填寫重點(diǎn)資助項(xiàng)目申請(qǐng)表向教務(wù)處聘請(qǐng)專家審批申報(bào)項(xiàng)目校課外科技活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)專家評(píng)審意見及經(jīng)費(fèi)情況,確定資助項(xiàng)目和資助額度項(xiàng)目進(jìn)行期間,教務(wù)處檢查項(xiàng)目進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用情況,進(jìn)展不佳的項(xiàng)目停止資助,收回經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目小組填寫驗(yàn)收鑒定表、總結(jié)報(bào)告,教務(wù)處組織專家進(jìn)行項(xiàng)目答辯驗(yàn)收,給出驗(yàn)收鑒定5、學(xué)生競(jìng)賽管理工作流程每學(xué)期開學(xué)第2周向各學(xué)院下發(fā)本學(xué)期各類常規(guī)競(jìng)賽日程安排對(duì)國(guó)際、國(guó)家、校級(jí)賽事進(jìn)行組織、宣傳對(duì)各學(xué)院、社團(tuán)提交的各類賽事方案進(jìn)行認(rèn)定認(rèn)定合格的可作為下發(fā)賽事通知校級(jí)賽事個(gè)人、小組、集體參賽報(bào)名部分賽事安排輔導(dǎo)比賽承辦院系提交賽事總結(jié)為成功參賽的選手頒獎(jiǎng)6、教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)管理工作流程為保證教學(xué)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,原則上不允許變動(dòng)教學(xué)計(jì)劃,確有特殊情況按以下流程操作填寫教學(xué)計(jì)劃變動(dòng)單,寫明變動(dòng)情況及原因經(jīng)學(xué)院教學(xué)委員會(huì)討論并簽署意見,學(xué)院蓋章一式3份于每學(xué)期第3周前交教務(wù)處教學(xué)研究科教學(xué)研究科提出意見,教務(wù)主管處長(zhǎng)簽字后方可生效,教務(wù)處、學(xué)院、系各1份存檔備案7、教學(xué)計(jì)劃制定管理工作流程根據(jù)學(xué)分制管理的培養(yǎng)模式和人才培養(yǎng)目標(biāo),校教學(xué)委員制定學(xué)分制教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、基本原則、基本要求每年11月初學(xué)院教學(xué)委員會(huì)開始討論專業(yè)大類教學(xué)計(jì)劃的指導(dǎo)思想、基本原則、基本內(nèi)容、基本要求調(diào)查、論證每年12月各系制定教學(xué)計(jì)劃明確專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、規(guī)格、特色和學(xué)院教學(xué)委員會(huì)審定教學(xué)計(jì)劃,培養(yǎng)要求、培養(yǎng)模式每年3月底前交教學(xué)研究科擬定方案每年4月教務(wù)處審核,報(bào)校教學(xué)委員會(huì)批準(zhǔn),6月頒布教學(xué)計(jì)劃討論實(shí)施教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、修改8、講座管理工作流程講座管理全校性講座管理院級(jí)講座管理教務(wù)處在學(xué)期末制定全校性講座開設(shè)計(jì)劃,開學(xué)初第1周下發(fā)計(jì)劃學(xué)院在學(xué)期末制定院級(jí)講座開設(shè)計(jì)劃,開學(xué)初第2周將計(jì)劃表報(bào)教務(wù)處教學(xué)研究科面向全校師生征集高質(zhì)量講座,經(jīng)認(rèn)定作為全校性講座進(jìn)行開設(shè)教務(wù)處審核計(jì)劃學(xué)院負(fù)責(zé)對(duì)院級(jí)講座進(jìn)行考勤全校性講座信息在松江、延安路兩個(gè)校區(qū)的講座信息欄及教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)上公布學(xué)期末學(xué)院填寫講座總結(jié)表,第16周交到教學(xué)研究科采用考勤單對(duì)全校性講座考勤(松江校區(qū)將逐步采用一卡通考勤),每年4月份輔導(dǎo)員統(tǒng)計(jì)報(bào)教務(wù)員五、教材科工作流程1、教材工作流程教學(xué)任務(wù)書下發(fā)系主任組織教師學(xué)院教學(xué)院長(zhǎng)后三天,下達(dá)教材根據(jù)選用教材原審核、簽字預(yù)訂單則選擇教材開學(xué)之前,教師憑資教材科負(fù)責(zé)采購(gòu)金結(jié)算本領(lǐng)教師用書或核對(duì)教材下達(dá)教材預(yù)訂單后兩周,交教材預(yù)訂單給教材科2、學(xué)生購(gòu)買教材工作流程開學(xué)初,學(xué)生直接在教材科購(gòu)買3、退多余教材工作流程每學(xué)期第五周,到教材科退多余教材4、油印試卷工作流程提前三天,教師將有系(室)主任簽字A、B卷送教材科教材科任意選擇一油印完的試卷份作考試試卷,另一存入保險(xiǎn)柜份作補(bǔ)考試卷考試前,教師本人領(lǐng)取試卷5、申請(qǐng)教材建設(shè)工作流程1、一般教材建設(shè)教師提出立項(xiàng)申請(qǐng)2、重點(diǎn)教材(國(guó)學(xué)院提家級(jí)、市部級(jí))出立項(xiàng)建設(shè)申請(qǐng)學(xué)院審核同意后出資立項(xiàng)教務(wù)處審核同上級(jí)主管部門審意后,報(bào)上級(jí)批同意后,學(xué)校出主管部門審批資立項(xiàng)