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我的工作是會(huì)計(jì)，目前主要負(fù)責(zé)費(fèi)用組的工作差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于，在一家要IPO的集團(tuán)公司下班，在近來(lái)的工作中，分公司職工在報(bào)銷中總是會(huì)有各類問(wèn)題，公司有專門針對(duì)費(fèi)用報(bào)銷有PPT版的規(guī)范文件差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于，但篇幅好多，為了減輕換票或系統(tǒng)駁回的時(shí)間成本，就常見(jiàn)的一些問(wèn)題給分公司文員做了一些補(bǔ)充說(shuō)明，對(duì)具體事情做了一下重申，下邊是我寫(xiě)的一封通知稿。

諸位同學(xué)你們好！

報(bào)銷收據(jù)常見(jiàn)的一些問(wèn)題，做了一下小小說(shuō)明：

1、招待費(fèi)收據(jù)日期和招待費(fèi)清單申請(qǐng)發(fā)生日期一致，特殊事項(xiàng)請(qǐng)做備注（如：后開(kāi)發(fā)票請(qǐng)鋼筆標(biāo)明緣由）。

2、日常費(fèi)用報(bào)銷單、分公司日常費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、招待費(fèi)申請(qǐng)單、外付資金申請(qǐng)單等，100元以上的收據(jù)，須要上傳收據(jù)附件。

3、外付或分公司日常報(bào)銷單，如有協(xié)議，申請(qǐng)時(shí)請(qǐng)把協(xié)議上傳附件（租金、物業(yè)費(fèi)等重復(fù)發(fā)生需首次上傳）。

4、電子收據(jù)請(qǐng)逐張?zhí)顚?xiě)電子收據(jù)明細(xì)。

5、開(kāi)發(fā)票盡量開(kāi)專票，有利于分公司職工KPI。

6、預(yù)付款項(xiàng)，需在15天內(nèi)回票（如：油卡沖值例外）。

7、各種費(fèi)用或外付盡量先收收據(jù)，后付款（比如：中通快件等）。在簽訂協(xié)議時(shí)，講到協(xié)議中，這樣可以有效降低公司損失。

8、開(kāi)發(fā)票時(shí)，請(qǐng)認(rèn)真核實(shí)開(kāi)票信息是否正確，降低換票的時(shí)間成本。

9、填寫(xiě)各類報(bào)銷單或外付資金申請(qǐng)單時(shí)，請(qǐng)標(biāo)明費(fèi)用發(fā)生的日期（如：報(bào)銷XX公車2021.01-2021.12保險(xiǎn)費(fèi)用）。

10、請(qǐng)按月填寫(xiě)《未報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》。

11、跨部門費(fèi)用報(bào)銷單，請(qǐng)電郵審批，方可報(bào)銷。

12、備用金請(qǐng)嚴(yán)格依照規(guī)定使用，強(qiáng)化備用金的管理。

13、火車票、飛機(jī)票、客運(yùn)服務(wù)費(fèi)收據(jù)（如：嘀嘀打車）須要打印收據(jù)頁(yè)。

14、報(bào)銷收據(jù)及時(shí)在OA系統(tǒng)補(bǔ)報(bào)，降低費(fèi)用跨期發(fā)生，在發(fā)生后30日內(nèi)完成。

15、參加大區(qū)大會(huì)提供進(jìn)餐和住宿，出差沒(méi)有出差補(bǔ)貼。

16、采用自駕交通形式出差，請(qǐng)?jiān)诓盥觅M(fèi)年報(bào)銷柴油、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用。

17、日常雜費(fèi)報(bào)銷，請(qǐng)寫(xiě)明參與人員，只有文員和分總可以報(bào)銷飯錢。

對(duì)上述說(shuō)明如有問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)溝通，感謝你們常年以來(lái)的配合和支持！~