英語郵件怎么寫才符合規范？話不多說
更新時間：2024-04-13 07:17:15作者：佚名
你好！ 這是！
不請自來，請允許我先自我介紹一下吧~
它是一個連接大學生、企業和公共機構聯合創新的國際創新挑戰平臺。 在這里，我們與世界各地的大學生合作，共創美好未來。 自2008年以來，已完成5000多個項目。 目前，我們的創新挑戰賽已經遍布全球，已有超過25000名大學生參與了我們的創新挑戰賽。
當學生從事跨國項目時，他們經常需要寫電子郵件與國外或項目合作伙伴進行溝通。 如果你正準備申請國外大學和外企的工作，很有可能遇到/將會遇到需要用英語寫電子郵件的情況。 在國外，大多數情況下，電子郵件是官方聯系方式。 你總不能指望每個外籍項目老師/經理都會給你留下微信咨詢吧？
那么，如何寫一封符合標準的英文郵件呢？ 如何禮貌、簡潔地表達我的問題或要求？ 寫英文郵件需要注意和避免哪些雷區？ 希望這次內容豐富??的分享能夠對大家日常學習和工作郵件交流有所幫助。 建議收藏起來，這樣下次寫郵件的時候就有指導幫助你寫英文郵件了。
（我看看誰還沒收藏，?[ ? (oo) ? ]?
話不多說，讓我們開始吧！
首先我們來了解一下英文郵件的設置和結構
以工作郵箱為例：
當您選擇左上角藍色的“新建”字樣創建新郵件時，您會看到右側這樣的郵件撰寫界面，主要有以下幾欄：
來自：發件人欄
我想提醒擁有多個電子郵件地址的朋友檢查您的電子郵件來自哪個電子郵件地址。 在和外教交流的過程中，有人告訴我，QQ郵箱很不正式，所以如果你只有一個QQ郵箱，可以自己注冊一個等等。當然Gmail需要一個梯子，所以大家都需要它他們自己。
至：收件人欄
值得注意的是TO欄右側的“CC”和“BCC”字樣。 他們的意思是什么？ 有什么功能？
CC是 Copy的意思，是英文原件的縮寫。 復印件就是復寫紙，也許你沒見過？ 您可以使用復寫紙同時書寫相同內容的多份副本。 該功能具有復寫紙的作用，可以復印給不同的人。 當您使用抄送功能時，收件人和抄送收件人都可以看到彼此的電子郵件地址。 您可能想知道，為什么不在“收件人：收件人”欄中寫下每個人呢？ 效果會不會不一樣？ 但有些事情是由某個人主要負責的。 如果給所有人發群消息，很容易造成沒人覺得自己應該負責回復的情況。
BCC是blind copy的縮寫，英文原文。 此功能可以隱藏抄送電子郵件的地址。 收件人和抄送收件人都不知道密件抄送的發送者是誰。
BCC應用場景示例：當我們通過電子郵件通知報名參加活動的嘉賓活動時間和地點詳細信息時，如果我們直接將每個人的電子郵件地址放在TO：收件人欄中，則存在泄露嘉賓信息的風險。 。 有人可能會復制所有這些集體發送的電子郵件，并逐一發送促銷信息或垃圾郵件。 還有一些客人不希望其他人提前知道他們將參加活動。 大多數情況下，他們的工作電子郵件地址與公司名稱相同，因此很容易猜測哪位公司代表將出席。 有些收件人在收到此類群發郵件后沒有留意，選擇了“全部回復”。 他們本來是回復主辦方的，但最后卻回復了所有人。 這些人還不認識。 是不是很尷尬？
因此，活動主辦方最好先發送TO：到自己的郵箱或同事，然后批量發送BCC：給所有來賓，這樣來賓只能在To：中看到主辦方的聯系方式：柱子。
： 主題標題。
電子郵件標題非常重要。 很多人只認真寫正文，常常忘記寫標題。 但如果收件人特別忙，收到一封沒有標題的郵件，很有可能會判斷為垃圾郵件而忽略它。 標題應清晰簡潔地說明電子郵件的主題，例如“我”。 例如，根據雇主的簡歷投遞要求命名您的電子郵件標題。
主題欄右側還有一個小字：點擊它可以標記這封郵件的重要性：高--低
如果你的郵件確實很重要，需要對方立即處理，你可以選擇：??高。 例如，一名女學生要求我和歐洲大使館通過電子郵件向我詢問簽證的進展情況，但失敗了。 她可能很快就會失去學校的錄取通知書，但大使館的電話卻打不通。 當她非常著急的時候抄送英語，這種情況下，她可以選擇高，然后給對方打電話。 寫郵件請求緊急處理（當然，你也必須堅持打電話給使館！畢竟這是最直接的溝通方式）。
接下來，我們來學習一下基本格式和常用術語。
- 工作電子郵件中的字體大小應保持一致，不得使用奇怪的草書字體
字體可以選擇：默認的電子郵件字體或通用字體，如Times New Roman。
注意字體大小統一。 寫完郵件后，如果發現字體大小不一樣，可以使用“格式刷”刷一下，以保證整封郵件使用的字體大小盡可能一致。 如果有需要突出顯示的文字，可以選擇斜體或粗體。
有些學生比較浪漫，喜歡在英文郵件中使用莎士比亞風格的字體來彰顯自己的品味。 這是沒有必要的。 默認字體就夠了。 如果要更改，請選擇常見且易于閱讀且字體大小適中的字體。
-講述：分兩種情況
您知道對方的名字嗎：您不能使用英文全名。 一般來說，只使用名字。 + 姓氏是一個非常正式的頭銜。 例如，如果您要寫信給您的熟人 Bill，您可以直接寫 Dear Bill,/Hi Bill。
你不知道對方的名字：你可以寫“Dear Sir/Madam”，或者更正式一點，你可以寫“To Who it may”（常見于我們寫給同學的推薦信的開頭）
-簡單的你好（可以省略）：
我希望你能收到這封電子郵件！ （或者類似的話，比如：疫情期間，大家都說希望你平安）
-文本：
注意簡潔和邏輯。 用英語，只需簡潔、全面地表達你的意思即可。 與我們用中文寫作不同，不需要鋪墊、抒情或過渡。 如果這是您第一次與對方聯系，您應該首先介紹自己（姓名、單位、為什么給他們寫信）。
最好在第一段中開門見山地陳述自己的意圖，在第二段中詳細描述事情的細節，在第三段中邀請對方跟進，最后以感謝對方來結束。 開門見山，少即是多。 尤其是當對方工作可能很忙的時候，郵件越簡潔，越能體現出強大的溝通能力。 節省了雙方的麻煩和時間，因此給對方留下了良好的印象。
-簽名
最好/一切順利，（熟人可省略）
但別忘了寫下你的名字
據說英式英語對你認識的人和你不認識的人嚴格區分Yours/Yours Truly/Yours。 為了簡單和避免錯誤，建議始終使用 Best。 對于熟悉的同事、朋友和聯系人，甚至可以直接寫“Br，Nancy”或“Br，NL（我的姓名縮寫，只要收件人都知道）”，而Best可以省略。
分享一個模板，來自
尊敬的先生。，
上周是你。 我要成為你的……
你的，
國內也寫了一篇供大家參考，重點抓本質：
發件人：xxx@xxx（但有郵箱時請檢查）
致：xxx@xxx
：（：高//低）的時間段
親愛的南希/布朗教授/劉博士（熟人，請打招呼，名字），
我希望你能收到這封電子郵件 （）。 （熟人可省略）
由于（你的），我是你的最后一堂課（事實）。 我覺得APA的風格對我來說仍然是（對你來說）。 我可以在下周 、 或 預訂您的時間嗎？ （關于你的）
感謝您在 中的幫助。 （熟人可省略）
你的抄送英語，
（或者Best，如果你熟悉的話可以省略）
李明
最后，我們來看看有哪些英語電子郵件禮儀、雷區或禁忌是你應該注意的。
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