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Q：當收到了中學/導師的電郵應當怎樣回復呢？

A：可以直接在收件頁面點擊“回復”或“轉發”，在引用了原短信的基礎上繼續編輯，便于收件老師了解這封短信的背景和理解你的需求，提高溝通效率。

郵箱操作界面

謹記！！

不要忘掉把原電郵的正文附在新編輯的頁面上！

當編輯短信時，主題顯示有“FW:（轉發）”或“RE:（回復）”字眼，正文有原電郵的內容，則已成功引用了電郵原文。

02

電郵主題

每一封電郵都要寫上主題給導師發郵件的主題，所以一定要一針見血，讓導師可以直接看見問題。不過要注意的是給導師發郵件的主題，由于太長的主題很有可能沒辦法顯示完整，所以最好簡略一些。

收件箱界面

03

電郵開頭

尊稱

基本上尊稱可以直接用

Dearxxx/DearDr.xxx

或則Dr.得要看你的導師具體的職位與學位，通常來說最常見的是“”。

攀談祝福

用一句簡略的祝福可以與導師迅速拉近距離，并彰顯你的關心。

萬能祝福語如下：

Ihopeyouarewell.

Hopeyouhadanice.

Itwasatomeetyouon.

04

自我介紹

謹記！

寫電郵的時侯一定要寫清楚自己是誰！

導師不一定會記得每位人的名子和郵箱，不要一上來就直接問導師問題。所以你要先作詳盡的自我介紹：學號+姓名+哪門課哪一組，如：

I'mCHEN(ID:)，from/inyourClass,lemongroup....

05

主體段

自我介紹完畢后直接步入電郵的主題，寫明發電郵的目的，不須要太啰嗦。

一般中學生有以下三種情況的問題：

①課程相關問題

Ihaveaabout/I‘mon...

Whatistheforthe？

...

②請假不能上課

IamyoutoletyouknowthatIhave/willmisstheclasson禮拜幾dueto...

③預約時間

Iwouldliketomakeantotalkaboutxxx，whenwillyoube?

...

注意：

有任何緣由事假、請假都要第一時間跟導師說。諸如線上講課時網速太慢或一直登陸不進去，一定要發短信告知，與導師商議如何處理。

06

結束語

在短信的最后，期望導師的回復或尋求幫助可以如此寫：

tofromyousoon.

letmeknowifyouare/ifyoucanhelp...

Ifyouneedmore,letmeknow.

...

通常在結尾的時侯就會表示謝謝，謝謝她們抽出寶貴的時間，落款可以寫Best/Yours/Kind...最后附上你的名子。