更新時間:2023-04-30 14:06:43作者:佚名
在三星財務(wù)工作還要廣泛參與安裝工程項目的管理工作,財務(wù)人員怎樣理解就顯得十分重要了。沒有做不好的項目,只有做不好項目的人,這是財務(wù)參與業(yè)務(wù)還要有的心理打算。深刻理解是做好項目管理的基礎(chǔ),做項目時適當超過顧客的預期即可,無需一味追求精益求精。
1沒有做不好的項目,只有做不好項目的人
一個項目不順利的時侯,項目總監(jiān)最容易找到的托詞只有三個:
商務(wù)條件不好,造成項目交付推遲,項目巨虧;
顧客關(guān)系不融洽,配合力度不夠;
施工隊伍能力太差,跟不上我們的要求。
真實的狀況是商務(wù)條件、客戶、施工隊這三個誘因?qū)σ粋€項目的勝敗僅僅占很小一部份比列財務(wù)管理的重要性,但是只要用心努力,所有的不利條件也就會發(fā)生轉(zhuǎn)化。
先說商務(wù)條件,不打無打算之賬。越是嚴苛的協(xié)議,我們越是還要做更多的打算工作,弄清楚顧客的漏洞在那里,我們的漏洞在那兒;假定的現(xiàn)場條件是何種,有沒有發(fā)生變化;項目勝敗的關(guān)鍵是何種;項目的控制性邊界是何種,有沒有突破的空間等等。
假如交付時間很短,這么我們還要提早熟悉圖紙,與顧客協(xié)調(diào)提供作業(yè)界面,完成土建安裝工程,與供應(yīng)鏈團隊協(xié)調(diào),提早囤貨,合理恐怕發(fā)貨周期。顧客有顧客的游戲規(guī)則,供應(yīng)鏈團隊還有自己的KPI和機制,怎樣協(xié)調(diào)它們,還要我們敬重她們的訴求,衷心勾通。
在于顧客溝通過程中,專業(yè)和敬業(yè)十分重要,一個不專業(yè)的人,顧客不會信任,一個不敬業(yè)的人,顧客不安心。假如做不到這么,也是根據(jù)協(xié)議死板地勾通,療效可想而知。
對于一個各方面能力都不夠的施工隊而言,還要對關(guān)鍵點進行深入了解。非常是下沉一層到施工隊,了解它們的運作結(jié)構(gòu),利益分配制度,施工隊長的性格等等,提早進行預判,有效干預。
綜上,只要用心,項目是可以做好的。
2深刻理解是做好項目管理的基礎(chǔ)
不了解項目就管不好項目,不熟悉細節(jié),就難以作出精確的判定。一個優(yōu)秀的項目主管,還要對項目所有的要素深刻理解,并在此基礎(chǔ)上進行推演,對推演過程出現(xiàn)的問題擬定預案。
深刻理解項目就該深刻領(lǐng)會公司、客戶、各參與方對項目的訴求,這是做好項目的基礎(chǔ)。非常是通過各類途徑熟悉和了解顧客的既往認知,適當超過顧客的預期即可。假如一味追求精益求精,高品質(zhì),除了費用花費很大,更有或許為后續(xù)的工作帶給麻煩。
在項目關(guān)鍵細節(jié)上,例如安裝工程品質(zhì)和工期上,要常抓不懈,勇于和施工隊較真,對于不符合要求的問題堅決要求整改,促使實際執(zhí)行者養(yǎng)成良好的習慣。在計劃執(zhí)行上,要貫徹例會機制,一天一布置,一天一執(zhí)行,而不能沒出問題之前放手不管,一管就管死這些極端的機制。
項目管理是一種修練,還要用心揣測。
3關(guān)注何種就得到哪些
作為一個管理者,你要關(guān)注哪些?KPI、任務(wù)、還是其他?還要在常年目標和短期目標、長期績效和短期績效、長期利益和短期利益之間作出斟酌。即便決定當下的方向,就該合理分配自己的留意力,做到全面協(xié)調(diào)。
一個項目總監(jiān)還要把少于50%的精力適于關(guān)系維護上財務(wù)管理的重要性,為項目執(zhí)行造就良好外部條件,在關(guān)系維護過程中解決現(xiàn)場實際問題。因為顧客在項目所有事情上,均具備一票否決權(quán),假如不能就現(xiàn)場問題提早與顧客勾通,這么將步履維艱,因此顧客關(guān)系是重中之重。
公司的橫向關(guān)系也十分重要,因為矩陣結(jié)構(gòu)下,各個專業(yè)版塊也會對項目進行關(guān)注并提供專業(yè)支持,還要項目管理者就例外事項積極與專業(yè)部委勾通,獲取支持和幫助。
30%的精力適于計劃和組織,協(xié)調(diào)各式資源,為項目的運作提供充分支持。縱向上,要關(guān)注各個專業(yè)版塊的工作插口,解決沖突和矛盾,促進項目奔向良性的方向發(fā)展。
20%的精力,適于監(jiān)督各個條線的工作成果,并對工作成果負責。
4持續(xù)深入,以精益化管理造就更多價值
經(jīng)營的要義是要改變現(xiàn)有前提條件,發(fā)覺機型會,是突破。管理是用好現(xiàn)有條件,積極打好一手爛牌。
首先還要有信心,接受當下或好或差的狀況,深入理解顧客和公司的訴求,制訂最為適應(yīng)的行動方案,集中精力為項目發(fā)展營造良好的環(huán)境。
再者要同時放開思路,認真籌劃項目的重難點、亮點、盈利點,以圖能在復雜僵局下才能有效推進項目成功。因為公司安裝工程管理體制早已很完備了,這些項目管理人員,過于放手,堅信所有人就會根據(jù)機制執(zhí)行,即便出現(xiàn)例外狀況,常常束手無策。這就須要項目管理人員下沉到基層,充分了解問題,發(fā)覺問題,解決問題。
再度要管好資源,用好資源,項目的效益和價值常常是我們使用資源(包括人贓物)的結(jié)果,還要我們用經(jīng)營的思維,做好各項安排,并在執(zhí)行中充分關(guān)注細節(jié),落實細節(jié)。
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