更新時(shí)間：2024-05-27 10:59:55作者：佚名
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我省中小學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理工作，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育管理科學(xué)化水平，保障適齡兒童少年接受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》和教育部《中小學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我省政府、企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)組織以及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初級(jí)中學(xué)、普通高中、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校（以下統(tǒng)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下統(tǒng)稱(chēng)學(xué)生）。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的體制，通過(guò)“全國(guó)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)學(xué)系統(tǒng)）實(shí)行信息化管理。
省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全省中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理辦法，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各地區(qū)、各學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；負(fù)責(zé)我省全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；指導(dǎo)省屬學(xué)校學(xué)籍管理工作，運(yùn)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地級(jí)市（含平潭綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)，下同）教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所轄縣（市、區(qū)）和學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理工作，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定和要求；制定本市學(xué)業(yè)成績(jī)管理實(shí)施細(xì)則；指導(dǎo)直屬學(xué)校學(xué)業(yè)成績(jī)管理工作；利用國(guó)家學(xué)業(yè)成績(jī)系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理，定期通報(bào)所轄縣（市、區(qū)）學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)信息變化情況。
縣（市、區(qū)）教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)所屬學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理工作，運(yùn)用國(guó)家學(xué)業(yè)成績(jī)系統(tǒng)實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理，指導(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校做好學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的日常管理工作，定期向所屬學(xué)校通報(bào)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)信息變化情況。
學(xué)校是學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)學(xué)業(yè)成績(jī)信息的收集、傳遞、匯總、核查和上報(bào)，使用國(guó)家學(xué)業(yè)成績(jī)系統(tǒng)進(jìn)行日常學(xué)業(yè)成績(jī)管理，確保學(xué)業(yè)成績(jī)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
各地要建立完善中小學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)管理獎(jiǎng)懲制度，定期獎(jiǎng)勵(lì)做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，嚴(yán)肅查處違反規(guī)定的單位和個(gè)人。
第二章 學(xué)籍認(rèn)定
第四條 學(xué)生辦理初次入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)采集、錄入學(xué)生信息，建立學(xué)生檔案，申請(qǐng)學(xué)生學(xué)號(hào)。主管教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
學(xué)生學(xué)籍號(hào)是學(xué)籍信息的核心要素，根據(jù)學(xué)生居民身份證號(hào)生成，每個(gè)學(xué)生都有唯一的編號(hào)，從學(xué)生入園或小學(xué)開(kāi)始采集學(xué)籍信息時(shí)開(kāi)始使用，在學(xué)生一生中不會(huì)改變。具體生成規(guī)則按照教育部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五條 學(xué)號(hào)是我省中小學(xué)生學(xué)籍的重要信息，小學(xué)、初中、高中一年級(jí)學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校為學(xué)生編制全省通用的學(xué)號(hào)，并納入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
小學(xué)生輔助學(xué)籍號(hào)采用13位數(shù)字編制，其中第一位代表學(xué)段代碼（1代表小學(xué)），第二、第三位代表入學(xué)年份后兩位（如16代表入學(xué)年份為2016年），第四、第五位代表學(xué)校所在縣（市、區(qū)）代碼（附件1），第六、第七位代表學(xué)校所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）代碼（各縣自己編制），第八、第九位代表學(xué)校代碼（各縣自己編制），后四位代表學(xué)校確定的學(xué)生序列代碼。
初中、高中學(xué)生輔助學(xué)籍號(hào)由11位數(shù)字組成，其中第一位代表學(xué)段代碼（初中為2位、高中為3位），第二、三位代表入學(xué)年份后兩位，第四、五位代表學(xué)校所在縣（市、區(qū)）代碼（附件1），第六、七位代表學(xué)校代碼；后四位代表學(xué)校確定的學(xué)生順序代碼。
學(xué)校分配的輔修學(xué)號(hào)必須連續(xù)，不得中斷。學(xué)生在我省同一學(xué)習(xí)期間輔修學(xué)號(hào)保持不變。對(duì)首次從外省轉(zhuǎn)入我省學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其分配新的輔修學(xué)號(hào)。
第六條 學(xué)校應(yīng)于學(xué)生入學(xué)之日起一個(gè)月內(nèi)建立或轉(zhuǎn)存學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案分為電子檔案和信息一致的紙質(zhì)檔案兩類(lèi)。電子檔案納入國(guó)家學(xué)籍檔案系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)管理。日常管理由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)。
學(xué)生的學(xué)業(yè)記錄內(nèi)容包括：
1.學(xué)生基本信息及信息變更；
2.學(xué)籍證明材料（戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表等）；
3、學(xué)生證（含學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告、學(xué)業(yè)考試信息、體育技能及藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；
4.身體健康檢測(cè)及健康檢查信息、疫苗接種信息等；
5.在校期間獲獎(jiǎng)信息；
6. 享受融資信息。
學(xué)校學(xué)業(yè)檔案除學(xué)生個(gè)人學(xué)業(yè)檔案外，還應(yīng)包括新生名冊(cè)、增（減）生登記表、畢業(yè)生名冊(cè)等。
學(xué)校學(xué)業(yè)記錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
第七條 學(xué)校不得建立虛假的學(xué)生檔案，不得建立重復(fù)的學(xué)生檔案。教育行政主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)利用國(guó)家學(xué)生檔案系統(tǒng)及時(shí)處理有問(wèn)題的學(xué)生檔案。
第八條 學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行“一生一注冊(cè)、注冊(cè)跟著學(xué)生”的原則，學(xué)校不得錄取不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，也不得錄取未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。
特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校，或普通學(xué)校殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校的，其學(xué)籍可轉(zhuǎn)入新學(xué)校或保留在原學(xué)校。普通學(xué)校應(yīng)接收有學(xué)習(xí)能力的特殊學(xué)校學(xué)生入讀普通班級(jí)。對(duì)于無(wú)法上學(xué)的重度殘疾學(xué)生，由提供家居教育的學(xué)校確定其學(xué)籍。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校和學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人共同決定。工讀學(xué)校學(xué)生行為符合普通中小學(xué)要求的，可以轉(zhuǎn)入普通學(xué)校就讀。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)時(shí)，其學(xué)業(yè)成績(jī)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入或升學(xué)學(xué)校。轉(zhuǎn)入學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生信息從全國(guó)學(xué)生學(xué)業(yè)檔案系統(tǒng)中導(dǎo)出，做好電子檔案?jìng)浞荩⒘舸姹匾募堎|(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最終終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案歸檔永久保存，或按照有關(guān)規(guī)定處理。
若學(xué)校合并，學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)將轉(zhuǎn)移至合并后的學(xué)校管理。
學(xué)校停辦的，學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)將轉(zhuǎn)交主管教育行政部門(mén)指定的學(xué)校管理。
第十條 學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人要求修改學(xué)生基本信息的，應(yīng)當(dāng)持《居民戶(hù)口簿》、《居住證》或者其他證明材料向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》、《居住證》或者其他證明材料的復(fù)印件。學(xué)校應(yīng)當(dāng)核實(shí)學(xué)生信息變更情況，報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。
第十一條 學(xué)生學(xué)業(yè)信息發(fā)生變更、學(xué)業(yè)成績(jī)轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、退學(xué)）等學(xué)業(yè)成績(jī)變動(dòng)情況時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)在國(guó)家學(xué)業(yè)成績(jī)系統(tǒng)保管相關(guān)信息，并將證明材料納入學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)檔案。
第十二條 學(xué)校每學(xué)年開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，須將紙質(zhì)新生名單（附件2）和上一學(xué)年增減學(xué)生登記表（附件3）報(bào)送主管教育行政部門(mén)，并留存。
省、市直屬學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在每學(xué)年開(kāi)始后一個(gè)月內(nèi)向所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)送上一學(xué)年增減學(xué)生登記表。
第三章 學(xué)籍變更
第十三條 義務(wù)教育階段學(xué)生在接受教育期間，有下列情形之一的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：
1.學(xué)生戶(hù)口、家庭住址跨省、跨市、跨區(qū)、跨縣，或跨縣內(nèi)跨學(xué)區(qū)、跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)遷移（不包括同城遷移）；
2.學(xué)生父母雙方或其他監(jiān)護(hù)人因工作需要跨省、跨市、跨區(qū)、跨縣調(diào)動(dòng)（不含同區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng)）；
3.隨行兒童及其父母或者其他監(jiān)護(hù)人居住地跨省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)遷移（不包括同城遷移）；
4.父母或其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期在國(guó)外工作、支援邊疆建設(shè)、現(xiàn)役軍人（含武警）調(diào)動(dòng)或者其他特殊原因，其子女在戶(hù)籍所在地以外的親屬處居住的；
5.學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，身體狀況發(fā)生變化的，可以根據(jù)情況由普通學(xué)校轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校或者由特殊教育學(xué)校轉(zhuǎn)入普通學(xué)校。
第十四條 普通高中學(xué)生在學(xué)習(xí)期間有下列情形之一的，可以申請(qǐng)插班：
1.學(xué)生戶(hù)籍、家庭住址跨省、跨市、跨區(qū)、跨縣遷移（不包括同城遷移）；
2.學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人長(zhǎng)期在國(guó)外工作、支援邊疆建設(shè)或者現(xiàn)役軍人（含武警）調(diào)動(dòng)到其他地區(qū)，其子女在戶(hù)籍所在地以外的親屬家中居住的；
3、學(xué)生因健康等特殊原因需轉(zhuǎn)入同城其他學(xué)校的，當(dāng)年考試成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校的錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)；
4.具有技術(shù)特長(zhǎng)或業(yè)余愛(ài)好的，可申請(qǐng)插班進(jìn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)。
第十五條 普通高中之間轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)當(dāng)遵循同級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)的原則。國(guó)際課程班與普通班學(xué)生不得相互轉(zhuǎn)學(xué)。
中職學(xué)生轉(zhuǎn)入普通高中，僅限于學(xué)生報(bào)考高中時(shí)所在地級(jí)市范圍內(nèi)，高考成績(jī)須達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年錄取分?jǐn)?shù)線(xiàn)、符合相關(guān)轉(zhuǎn)入條件，并經(jīng)雙方學(xué)校和主管教育行政部門(mén)確認(rèn)。轉(zhuǎn)入后，學(xué)生應(yīng)補(bǔ)修相應(yīng)缺修課程。
第十六條 轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)始后一個(gè)月內(nèi)辦理。一年級(jí)第一學(xué)期或畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期的學(xué)生一般不需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)生應(yīng)保留原年級(jí)，不得留級(jí)。
第十七條 辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)當(dāng)提供以下材料：
1.《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)登記表》（附件4）；
2、學(xué)生基本信息表（轉(zhuǎn)出學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中自行打印、蓋章）；
3、居民戶(hù)口簿、常住地證明原件及復(fù)印件（核實(shí)后留存復(fù)印件）；
4.戶(hù)籍信息未發(fā)生變化的，需提供遷移原因的相關(guān)證明材料；
5.學(xué)生在學(xué)期間如有留級(jí)、休學(xué)等學(xué)業(yè)狀況變動(dòng)，須提供相關(guān)證明材料。
第十八條 轉(zhuǎn)移流程（包括省際轉(zhuǎn)移和省內(nèi)轉(zhuǎn)移）如下：
1、學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述轉(zhuǎn)學(xué)材料（學(xué)生本人及父母或其他監(jiān)護(hù)人簽字）向轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；
2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和學(xué)校學(xué)位授予情況，認(rèn)真審查學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明材料，對(duì)證明材料有疑問(wèn)的，應(yīng)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)；
3.對(duì)同意接收的，接收學(xué)校應(yīng)當(dāng)在全國(guó)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)并辦理（須上傳相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)證明材料原件電子版照片）；對(duì)不符合條件的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好解釋說(shuō)明；對(duì)符合條件，但學(xué)校因招生數(shù)量不足不能接收的，學(xué)校應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng)或其他監(jiān)護(hù)人向所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決；
4.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門(mén)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)核實(shí)申請(qǐng)；
5.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)核實(shí)、登記學(xué)籍；
6.轉(zhuǎn)出學(xué)校主管教育行政部門(mén)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)審核并申請(qǐng)注冊(cè)；
7、在取得其他三方同意后，學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)校通知學(xué)生入學(xué)注冊(cè)；
8. 學(xué)生到接收學(xué)校報(bào)到后，接收學(xué)校將通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生的電子學(xué)籍記錄（全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)同時(shí)通知轉(zhuǎn)入學(xué)校）。
轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校主管教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別于10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)核實(shí)工作。
如因全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行不暢或數(shù)據(jù)傳輸不暢等特殊原因福建教育信息網(wǎng)，轉(zhuǎn)入學(xué)校及其主管教育行政部門(mén)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)核實(shí)后20個(gè)工作日內(nèi)仍未收到轉(zhuǎn)入學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)信息，則轉(zhuǎn)入學(xué)校可先經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門(mén)在《中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)登記表》上簽字同意后，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可先接收學(xué)生，待系統(tǒng)恢復(fù)正常后，及時(shí)轉(zhuǎn)入電子學(xué)籍檔案。
農(nóng)村完全小學(xué)、教學(xué)點(diǎn)學(xué)生轉(zhuǎn)出情況要及時(shí)報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)。
第十九條 學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校應(yīng)當(dāng)在1個(gè)月內(nèi)將學(xué)生個(gè)人紙質(zhì)學(xué)業(yè)記錄送達(dá)、郵寄至轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校，或根據(jù)學(xué)生本人的申請(qǐng)，由學(xué)生父母或者其他監(jiān)護(hù)人將封存的檔案親自送達(dá)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校，并留存復(fù)印件。
第二十條 學(xué)生因身體狀況或其他特殊原因不能繼續(xù)正常學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《中小學(xué)生休學(xué)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》（附件5），向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)。因病申請(qǐng)休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明（附休學(xué)建議書(shū)）、病歷、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票等。因其他特殊原因申請(qǐng)休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證明材料。
學(xué)生休學(xué)期限一般為一學(xué)年，休學(xué)后仍不能返校的，可以申請(qǐng)延長(zhǎng)一年。畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期的學(xué)生一般不允許休學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)后或休學(xué)期滿(mǎn)前要求復(fù)學(xué)的，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門(mén)同意，可復(fù)學(xué)。可按休學(xué)時(shí)所在年級(jí)入學(xué)。也可根據(jù)學(xué)生本人、父母或其他監(jiān)護(hù)人的要求和學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)能力，按休學(xué)時(shí)所在年級(jí)入學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)留學(xué)之路，須提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。
第二十一條 休學(xué)的程序如下：
1、學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持上述材料向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)；
2.學(xué)校認(rèn)真審查學(xué)生的休學(xué)條件和相關(guān)證明材料；
3.對(duì)同意休學(xué)的，學(xué)校將在全國(guó)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)（須上傳相關(guān)證明材料原件電子版照片）；對(duì)不符合條件的，學(xué)校須作出解釋?zhuān)?/p>
4.學(xué)校教育行政部門(mén)在全國(guó)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中審核批準(zhǔn)。
第二十二條 出國(guó)留學(xué)的學(xué)生，應(yīng)由其本人及父母或其他監(jiān)護(hù)人填寫(xiě)《中小學(xué)生出國(guó)（出境）申請(qǐng)表》（附件6），持護(hù)照、港澳臺(tái)通行證、簽證等有效證件向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校在全國(guó)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)辦理（須上傳原件相關(guān)證明材料電子版照片）。學(xué)生回國(guó)后如繼續(xù)接受基礎(chǔ)教育，應(yīng)辦理“復(fù)學(xué)（出境）”手續(xù)，繼續(xù)辦理原學(xué)生學(xué)籍檔案。
第二十三條 普通高中學(xué)生因患無(wú)法治愈的嚴(yán)重疾病或者嚴(yán)重傳染病停學(xué)兩年以上，無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或者不適宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的學(xué)生；學(xué)習(xí)期間遭受意外傷害福建教育信息網(wǎng)，患有嚴(yán)重智力殘疾或者生活不能自理的學(xué)生；出國(guó)定居的學(xué)生；受司法部門(mén)判刑或者被采取義務(wù)教育措施的學(xué)生以及其他特殊原因要求退學(xué)的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《中小學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》（附件7），持相關(guān)證明向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意并在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可退學(xué)。
學(xué)生退學(xué)一年內(nèi)要求復(fù)學(xué)的，可以由學(xué)生本人和父母或者其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中報(bào)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可復(fù)學(xué)。
第二十四條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明在一個(gè)月內(nèi)通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)向主管教育行政部門(mén)報(bào)告，注銷(xiāo)該學(xué)生的學(xué)籍。
第二十五條 學(xué)生無(wú)故缺課兩周，經(jīng)學(xué)校多次勸返仍不響應(yīng)，視為退學(xué)。
義務(wù)教育階段學(xué)生退學(xué)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)書(shū)面報(bào)告所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）和縣級(jí)教育行政部門(mén)，并會(huì)同所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）依法組織學(xué)生復(fù)學(xué)。學(xué)校教育行政部門(mén)保留學(xué)生義務(wù)教育期間學(xué)籍，并通過(guò)全國(guó)學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女在義務(wù)教育階段輟學(xué)的，其就讀學(xué)校教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)于學(xué)期末將其學(xué)業(yè)成績(jī)轉(zhuǎn)至其戶(hù)籍所在地縣級(jí)教育行政部門(mén)。
第二十六條 小學(xué)畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)簽字蓋章后頒發(fā)。對(duì)準(zhǔn)予畢業(yè)的初中、高中學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)編制《畢業(yè)名單》（附件8），經(jīng)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn)、核章后頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，加蓋學(xué)校印章和主管教育行政部門(mén)學(xué)籍管理專(zhuān)用章后生效。
畢業(yè)證號(hào)碼排列規(guī)則與學(xué)生證號(hào)碼類(lèi)似，第二、三位數(shù)字改為畢業(yè)年份的后兩位數(shù)字，并在其前面加注字母B。
第二十七條 初中、高中學(xué)生遺失畢業(yè)證書(shū)的，由畢業(yè)學(xué)校發(fā)給《在讀證明書(shū)》，經(jīng)主管教育行政部門(mén)蓋章后生效。《在讀證明書(shū)》原則上只能補(bǔ)發(fā)一次。
第二十八條 對(duì)修完初中、高中課程計(jì)劃規(guī)定的全部課程，未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)，建立學(xué)籍檔案。
第二十九條 高中學(xué)生未修完課程計(jì)劃規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)的全部課程或者依照本辦法規(guī)定的退學(xué)學(xué)生的，學(xué)校可以根據(jù)學(xué)生實(shí)際修業(yè)年限發(fā)給殘學(xué)證明，并在殘學(xué)證明上注明殘學(xué)時(shí)間。
第四章 保障措施
第三十條 地方教育行政部門(mén)、學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)生檔案管理提供必要的保障條件，配備學(xué)生檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或者高清攝像機(jī)等，配備或者指定學(xué)生檔案管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
校長(zhǎng)是學(xué)校學(xué)業(yè)成績(jī)管理工作第一責(zé)任人，負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為分工負(fù)責(zé)人，負(fù)組織和監(jiān)督責(zé)任；學(xué)校學(xué)業(yè)成績(jī)管理員為直接責(zé)任人，承擔(dān)具體實(shí)施工作。
學(xué)籍管理員應(yīng)為各單位或?qū)W校正式工作人員（對(duì)學(xué)生人數(shù)較多的學(xué)校，由教務(wù)處副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)），責(zé)任心強(qiáng)，熟悉學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍信息采集基本要求、國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)基本功能及操作方法、保密要求等。學(xué)籍管理員上崗前應(yīng)接受培訓(xùn)，并定期組織培訓(xùn)。人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，明確崗位職責(zé)。根據(jù)學(xué)籍管理員的工作任務(wù)和職責(zé)測(cè)算工作量，將系統(tǒng)應(yīng)用、技術(shù)支持等納入學(xué)校教師職務(wù)（職稱(chēng)）評(píng)聘和工作考核。各級(jí)學(xué)籍管理員基本信息應(yīng)報(bào)送上級(jí)教育行政部門(mén)。
第三十一條 地方教育行政部門(mén)、學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期開(kāi)展以學(xué)生基本身份信息為中心的數(shù)據(jù)審核工作，減少問(wèn)題學(xué)籍，確保學(xué)籍變更手續(xù)齊全、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變更信息準(zhǔn)確。
第三十二條 地方教育行政部門(mén)、學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的保密制度。未經(jīng)主管學(xué)生學(xué)籍的教育行政部門(mén)書(shū)面同意，不得向外界提供學(xué)生學(xué)籍信息，嚴(yán)防學(xué)生學(xué)籍信息泄露、濫用。
第三十三條 教育行政部門(mén)違反本辦法規(guī)定的，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處理。
第34條如果學(xué)校違反了這些措施的規(guī)定，并且具有以下任何情況，則有效的教育行政部門(mén)應(yīng)命令其糾正違法行為；
1.未能為公認(rèn)的學(xué)生建立學(xué)術(shù)記錄；
2.使用虛假信息來(lái)建立學(xué)生狀態(tài)或?qū)W生狀態(tài)文件；
3.未能及時(shí)將學(xué)生狀態(tài)更改信息包括在學(xué)生狀態(tài)文件中；
4.未能迅速報(bào)告學(xué)生在義務(wù)教育方面的輟學(xué)情況；
5.未能為錄取的學(xué)生處理轉(zhuǎn)移程序；
6.未根據(jù)法規(guī)轉(zhuǎn)移學(xué)生學(xué)術(shù)記錄；
7.使用學(xué)生學(xué)術(shù)信息披露或非法披露或非法；
8.那些在暫停，轉(zhuǎn)移，畢業(yè)，表彰和獎(jiǎng)勵(lì)等信息中犯有欺詐的人，那些偽造學(xué)生記錄的人，制作虛假統(tǒng)計(jì)的人，拒絕錄取符合轉(zhuǎn)會(huì)要求的學(xué)生，或那些強(qiáng)迫學(xué)生違反法規(guī)的學(xué)生轉(zhuǎn)移或退出的人；
9.其他違反這些措施規(guī)定的行為。
第五章 附則
第35條對(duì)外國(guó)學(xué)生的承認(rèn)必須遵守教育部“在中小學(xué)中對(duì)外國(guó)學(xué)生的管理措施”的相關(guān)規(guī)定。
與軍事人員兒童的入學(xué)和轉(zhuǎn)移有關(guān)的事項(xiàng)應(yīng)按照“實(shí)施福建省的實(shí)施措施，用于執(zhí)行教育部和一般政治部的“對(duì)軍事人員的兒童教育的優(yōu)先處理”（ [ [2013]第1號(hào)）。
第36條該措施應(yīng)從發(fā)布之日起實(shí)施。
2024-05-27 07:15
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