更新時間：2023-01-08 11:03:00作者：佚名
本文把日本留學的一般流程細化為八個階段，從1月之前(或者7月之前)開始規劃，整個申請過程一直持續到次年的8月（或者2月）。
一、1月份之前或7月份之前：了解學生背景，初步挑選專業、學校
為學生和家長介紹日語基本要求和留學費用。協助學生初選專業、學校和教授，對申請專業的現狀及未來進行系統分析。
二、3月份或9月份：選定教授，聯系教授，規劃前期套磁
指導學生有針對性地閱讀教授的文章、論文等，熟悉教授背景和研究方向。準備完整的專業資料和套磁規劃，定期調查教授研究方向，確定套磁對象。實施套磁方案，不斷地分析電話與郵件的套磁結果，并持續調整套磁計劃。
注：“套磁”專指日本留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯系日本研究生留學，并通過聯系達到增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。
三、 4月份或10月份：按學習計劃提升大學專業成績，完善專業背景
跟蹤學生的學習計劃實施情況，對比分析歷史成功數據，分析申請差距，及時調整。推薦與申請專業相關的實習項目，豐富相關的實習經驗，逐步提升學生的專業背景。
四、5—6月份或11—12月份：文書規劃與寫作
第一步：精心設計文書寫作方案，并準備申請材料。第二步：專業文案團隊進行準確的文書編寫和翻譯。第三步：申請過程中與學生和學校不斷及時溝通，確保申請材料是教授想要了解的。第四步：準確時間遞出申請材料。
五、 7月份或1月份：跟蹤申請進度，及時反饋申請信息
與申請院校保持聯系，確保申請材料及時、完整地到達申請院校。實時跟蹤申請進度，及時向學生反饋申請情況。對學生進行面試指導，結合其專業背景與教授保持郵件交流，準備面試套磁。
六、8月份或2月份：收到入學許可，辦理簽證
收到入學許可，及時向學生通知喜訊。如果收到多所院校的入學許可，將憑借多年豐富的專業經驗，根據學生的個人特質、學校條件及其未來發展協助最終選定最適合學生的學校。
七、9月份或3月份：取得簽證
提供行前指導日本研究生留學，確認學生是否需要接機和住宿安排。在學生出行后與學校及住宿單位保持緊密而必要的聯系，確保學會抵達順利。
八、10月份或4月份：入境，到達學校，辦理入學手續
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