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在申請(qǐng)加拿大研究生時(shí)給導(dǎo)師發(fā)郵件，套磁是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，由于這意味著我們能夠被投檔、能否申到獎(jiǎng)學(xué)金。所以不要把套磁電郵當(dāng)作其他社交工具一樣，簡(jiǎn)約而隨便。明天特銳德留學(xué)360小編就整理了一些德國研究生套磁給寫電郵的技能，供你們參考!

1.短信是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要院長收到了電郵，他就主宰了這封短信的命運(yùn)，或則保存，或則是把電郵轉(zhuǎn)發(fā)給朋友博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。

2.電郵要發(fā)到正確的郵箱里。檢測(cè)，再檢測(cè)，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅由于你的爸爸和你的院士的名子都是“Lynn”，也沒有理由把你所有的愛都寄出到Lynn院士哪里吧。

3.院士可能不使用學(xué)院的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把電郵發(fā)送到她們真正在用的郵箱地址，而不是學(xué)院通信錄上的郵箱地址。(檢測(cè)一下她們的個(gè)人摘要或則任務(wù)分配表來找尋一些線索。)

4.院士可能不會(huì)打開一封發(fā)自的電郵。她們更喜歡打開這些來自比較有名的郵箱地址，如同。

5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封電郵有一個(gè)簡(jiǎn)略的解釋。千萬不要包含一些要求，例如說“緊急懇求--請(qǐng)立刻回復(fù)”，可以很肯定的說，你的懇求會(huì)像垃圾一樣處理掉。

6.尊稱很重要。最安全的開頭方法是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)院長是不是個(gè)博士或其他，但是當(dāng)你尊稱你的女院長“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)變得像是個(gè)性別歧視者。

7.清楚簡(jiǎn)約是最好的。你的院長每晚會(huì)收到25-30封電郵，所以假如你的問題很簡(jiǎn)練明了那是最好的(通常把問題一條條列下來比較好)。假如你的問題敘述的很詳細(xì)或則多層面的給導(dǎo)師發(fā)郵件，最好在院長的辦公時(shí)間面談，這樣院士就才能更有效地幫你解決問題。

8.必需要告知院士已收到電郵。假如你的院長給你回答或則發(fā)送了你須要的資料，一定要告訴他你早已收到了。這樣，上次在課堂上看見你的時(shí)侯，她們都會(huì)認(rèn)為你是個(gè)不錯(cuò)的中學(xué)生。

9.這不是小聲叫喊的爭(zhēng)執(zhí)。電郵不要都用小寫字母來寫，由于這是一種在電郵中抒發(fā)憤怒或則其他強(qiáng)烈的愛情的形式。沒有人喜歡大叫的。

10.沒有人真的喜歡表情符號(hào)和笑容符。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。

11.這不是。你獻(xiàn)給院士的電郵不要像你在同學(xué)留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的院長開玩笑，這個(gè)時(shí)侯，無論多荒謬都不可以。

12.這不是寫即時(shí)消息....所以不要像寫短消息一樣用詞組的簡(jiǎn)寫方式，你絕對(duì)是在冒風(fēng)險(xiǎn)。(假如我說的不對(duì)請(qǐng)改正)

13.這不是校園詼諧。不要隨便拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那種“很衰”助教都不教些你想曉得的東西，或則是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。

14.這不是在評(píng)價(jià)你的院士。沒有院士想聽你評(píng)價(jià)她們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地抒發(fā)出你對(duì)老師的想法，并且是匿名的。

15.拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看上去像個(gè)白癡。所以每次都要使用拼寫檢測(cè)，并校對(duì)你的電郵兩遍。

16.最后的簽名很重要。每封電郵最后都要謝謝院士抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best、”來結(jié)尾。(或則其他相關(guān)的即將語，并且要用友好的語調(diào)。)之后簽上你的全名，而不是哪些愛稱，如同Ry-Ry或則Biff。

17.你的院長不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的電郵最后不要說哪些你引用的宗教或則政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不曉得那些會(huì)不會(huì)怪罪你的院士。

18.不要太過殷勤。在電郵中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，而且要適度，不要搞得像是在諂媚逢迎。

以上就是關(guān)于美研套磁電郵如何寫的內(nèi)容介紹，特銳德留學(xué)360希望能給朋友們帶來幫助，在寫套磁信的時(shí)侯才能了解一些禁忌，相信朋友們經(jīng)過自己的努力一定就能寫出一封完美的套磁電郵!