中國公司如何參加海外展會？（略）2如何對接？
更新時間：2024-04-25 16:15:04作者：佚名
1 如何獲取海外展會信息？ （輕微地）
2 如何聯系海外展會主辦方？ （輕微地）
3、如何聯系境外參展代理，如何簽訂參展合同及相關款項？ （輕微地）
4 公司內部如何為參加海外展會進行溝通和準備？
4.1了解并熟悉參加展會的目的，制定參展目標；
4.2 制定展覽方案并規劃展品信息，包括文字和實物；
4.3 聯合組織會議，與公司市場部、公關部、產品部、財務部等相關部門進行溝通，保持內部信息一致；
4.4 逐步向公司管理層匯報并批準展會預算，包括展位預訂費、展位管理費、參展商差旅費等；
（注：報告文件必須在4.2之后準備）
5 如何與海外展會主辦方/代理商溝通？
（注：第一部分和第二部分的相關信息暫時省略。以下完全根據展位確定后的工作內容而定；完全沒有考慮各公司的外語能力，而不僅僅是英語。畢竟，法國和德國是兩個主要展覽地點）
5.1 根據展覽合同和《參展商手冊》（指南，又稱《參展商指南》），溝通協調展位費用支付。 如果您對展位位置不滿意或愿意進行調整。
您可以嘗試與展位溝通。 根據展覽業慣例展會英語，按行業類別簽訂合同的順序進行調整。 實力雄厚的組織者一般不會討論這個問題。 如果您與代理商溝通，代理商會向主辦方爭取參展商的理想位置，以留住參展商。 這就是為什么你要支付代理人的代理服務費。
5.2 如果您對《參展合同》和《參展手冊》的解釋信息有任何疑問，可直接致電《參展手冊》中的聯系人，該聯系人可能是展會主辦方的招商部門或招商代理機構的聯系人。
決定參加展會后，有任何問題都必須弄清楚。 這是參展商的權利。
由于時差或工作時間的原因，聯系人的計算機可能無法直接溝通，因此可以通過電子郵件進行。 負責組織者將在2-3天內提供反饋。
5.3 簽訂參展合同后，完成費用支付。 請注意付款時間（付款地點時間和付款地點時間）和匯率。
5.4 應按照主辦方的要求并在合同簽訂時支付費用。 如果是境外外幣付款，涉及金額較大的，需要與財務部門溝通，必要時與公司開戶行協商。 一般代理是當地公司，但付款方式一定要在合同中寫清楚英語作文，以免產生誤會和糾紛。
5.5 根據參展手冊提交展位布置效果圖，以及展位展示品牌/產品文字或圖片或實物介紹。 需要主辦方審核的信息必須及時提交。
對于可能引起知識產權糾紛的品牌/產品，必須遵循主辦方的要求和意見。 （注：國內品牌和產品沒有機會觸碰國外的知識產權紅線，做好獲得國內或國際知識產權許可的準備。尤其是科技公司）
6.如何展示品牌/產品？
6.1根據展覽要求和公司展覽活動預算，正確評估展覽展示風格和呈現效果。
6.2 利用參展商內部設計部門（或策劃創意部或市場部的設計人才）或外部設計團隊（廣告公司或設計公司）對展位內的空間和圖形進行設計和規劃。
6.3 品牌/產品的展示必須符合公司VI規范、MI規范、CI規范。
6.4 產品展示必須符合參展目的，突出產品特色。 （不談設計的創意）
6.5 品牌展示方面，根據參展商參展目的調整品牌和產品的展示比例。 （不談設計的創意）
6.6 展示設計盡量在國內制作，并可通過展商工作人員帶到海外； 展商工作人員在搭建期間可以獨立（或依靠簡單工具）完成展位搭建和布置。
（僅限20平米，參展企業均為小公司展會英語，成本低且可行）
6.7 展覽搭建可根據展位面積調整搭建結構，并可與境外工程人員協調施工工期。 參展工作人員將根據設計圖紙現場監督工作，監督展臺搭建工程的完成。
（海外施工團隊的成本遠高于國內施工，施工面積和施工難度決定工期，初創公司如果不利用它為投資人或媒體造勢，就不是推薦；有錢任性的人除外）
7 如何推廣展會？ （輕微地）
8 展會期間如何處理突發事件？
8.1 參展商境外拒簽及與落地國海關溝通事宜（略）
8.2 展品物流中極端事件（如破損、丟失、無法滿足指定日期）的處理事宜（略）
8.3 主辦單位/代理商未按合同要求提供展位（未按照參展手冊提供服務），如何處理（略）
8.4 參展商境外突發急性疾病處理事宜（略）
8.5（后略）
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其實，去海外展覽，你不需要準備任何東西。 你只要帶上錢，然后你就帶上我。
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多于
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