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請回答以下問題：中國企業(yè)如何參加海外展會？

1 如何獲取海外展會信息？ （輕微地）

2 如何聯(lián)系海外展會主辦方？ （輕微地）

3、如何聯(lián)系境外參展代理，如何簽訂參展合同及相關(guān)款項(xiàng)？ （輕微地）

4 公司內(nèi)部如何為參加海外展會進(jìn)行溝通和準(zhǔn)備？

4.1了解并熟悉參加展會的目的，制定參展目標(biāo)；

4.2 制定展覽方案并規(guī)劃展品信息，包括文字和實(shí)物；

4.3 聯(lián)合組織會議，與公司市場部、公關(guān)部、產(chǎn)品部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門進(jìn)行溝通，保持內(nèi)部信息一致；

4.4 逐步向公司管理層匯報(bào)并批準(zhǔn)展會預(yù)算，包括展位預(yù)訂費(fèi)、展位管理費(fèi)、參展商差旅費(fèi)等；

（注：報(bào)告文件必須在4.2之后準(zhǔn)備）

5 如何與海外展會主辦方/代理商溝通？

（注：第一部分和第二部分的相關(guān)信息暫時省略。以下完全根據(jù)展位確定后的工作內(nèi)容而定；完全沒有考慮各公司的外語能力，而不僅僅是英語。畢竟，法國和德國是兩個主要展覽地點(diǎn)）

5.1 根據(jù)展覽合同和《參展商手冊》（指南，又稱《參展商指南》），溝通協(xié)調(diào)展位費(fèi)用支付。 如果您對展位位置不滿意或愿意進(jìn)行調(diào)整。

您可以嘗試與展位溝通。 根據(jù)展覽業(yè)慣例展會英語，按行業(yè)類別簽訂合同的順序進(jìn)行調(diào)整。 實(shí)力雄厚的組織者一般不會討論這個問題。 如果您與代理商溝通，代理商會向主辦方爭取參展商的理想位置，以留住參展商。 這就是為什么你要支付代理人的代理服務(wù)費(fèi)。

5.2 如果您對《參展合同》和《參展手冊》的解釋信息有任何疑問，可直接致電《參展手冊》中的聯(lián)系人，該聯(lián)系人可能是展會主辦方的招商部門或招商代理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人。

決定參加展會后，有任何問題都必須弄清楚。 這是參展商的權(quán)利。

由于時差或工作時間的原因，聯(lián)系人的計(jì)算機(jī)可能無法直接溝通，因此可以通過電子郵件進(jìn)行。 負(fù)責(zé)組織者將在2-3天內(nèi)提供反饋。

5.3 簽訂參展合同后，完成費(fèi)用支付。 請注意付款時間（付款地點(diǎn)時間和付款地點(diǎn)時間）和匯率。

5.4 應(yīng)按照主辦方的要求并在合同簽訂時支付費(fèi)用。 如果是境外外幣付款，涉及金額較大的，需要與財(cái)務(wù)部門溝通，必要時與公司開戶行協(xié)商。 一般代理是當(dāng)?shù)毓荆犊罘绞揭欢ㄒ诤贤袑懬宄?a >英語作文，以免產(chǎn)生誤會和糾紛。

5.5 根據(jù)參展手冊提交展位布置效果圖，以及展位展示品牌/產(chǎn)品文字或圖片或?qū)嵨锝榻B。 需要主辦方審核的信息必須及時提交。

對于可能引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛的品牌/產(chǎn)品，必須遵循主辦方的要求和意見。 （注：國內(nèi)品牌和產(chǎn)品沒有機(jī)會觸碰國外的知識產(chǎn)權(quán)紅線，做好獲得國內(nèi)或國際知識產(chǎn)權(quán)許可的準(zhǔn)備。尤其是科技公司）

6.如何展示品牌/產(chǎn)品？

6.1根據(jù)展覽要求和公司展覽活動預(yù)算，正確評估展覽展示風(fēng)格和呈現(xiàn)效果。

6.2 利用參展商內(nèi)部設(shè)計(jì)部門（或策劃創(chuàng)意部或市場部的設(shè)計(jì)人才）或外部設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（廣告公司或設(shè)計(jì)公司）對展位內(nèi)的空間和圖形進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。

6.3 品牌/產(chǎn)品的展示必須符合公司VI規(guī)范、MI規(guī)范、CI規(guī)范。

6.4 產(chǎn)品展示必須符合參展目的，突出產(chǎn)品特色。 （不談設(shè)計(jì)的創(chuàng)意）

6.5 品牌展示方面，根據(jù)參展商參展目的調(diào)整品牌和產(chǎn)品的展示比例。 （不談設(shè)計(jì)的創(chuàng)意）

6.6 展示設(shè)計(jì)盡量在國內(nèi)制作，并可通過展商工作人員帶到海外； 展商工作人員在搭建期間可以獨(dú)立（或依靠簡單工具）完成展位搭建和布置。

（僅限20平米，參展企業(yè)均為小公司展會英語，成本低且可行）

6.7 展覽搭建可根據(jù)展位面積調(diào)整搭建結(jié)構(gòu)，并可與境外工程人員協(xié)調(diào)施工工期。 參展工作人員將根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)場監(jiān)督工作，監(jiān)督展臺搭建工程的完成。

（海外施工團(tuán)隊(duì)的成本遠(yuǎn)高于國內(nèi)施工，施工面積和施工難度決定工期，初創(chuàng)公司如果不利用它為投資人或媒體造勢，就不是推薦；有錢任性的人除外）

7 如何推廣展會？ （輕微地）

8 展會期間如何處理突發(fā)事件？

8.1 參展商境外拒簽及與落地國海關(guān)溝通事宜（略）

8.2 展品物流中極端事件（如破損、丟失、無法滿足指定日期）的處理事宜（略）

8.3 主辦單位/代理商未按合同要求提供展位（未按照參展手冊提供服務(wù)），如何處理（略）

8.4 參展商境外突發(fā)急性疾病處理事宜（略）

8.5（后略）

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其實(shí)，去海外展覽，你不需要準(zhǔn)備任何東西。 你只要帶上錢，然后你就帶上我。

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多于