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>智力/99創新教育 天河大學數字化校園項目決策管理分析 鐘健 張千云 廣東技術師范學院 天河大學 廣東 廣州 51 0540 摘要：本文主要闡述了天河大學數字化校園項目的決策階段及必要性并對項目的可行性進行了分析。 預計分析工作可為該項目其他階段及其他類似項目提供一定的參考價值。 項目決策根據項目設計的范圍可以分為宏觀決策和微觀決策。 鑒于天河大學數字化校園項目的實際情況，本研究僅從微觀決策角度進行研究。 1、項目決策者決策者的主要任務是做出決策，可以是個人、委員會或組織。 由于天河學院是獨立學院，數字校園項目的主要決策者是學院董事會。 為更好地完成天河學院數字化校園項目建設，學院董事會可成立由網絡中心牽頭廣東技術師范學院天河學院校園網，計算機系協助，教務處、學生工作處、財務處參與的項目組、人事處、后勤處等部門。 二、項目決策的必要性 經過12年的快速發展，天河大學的規模日益擴大，各項工作逐漸變得更加普遍化、日常化。 早期，學院也做了一些信息化建設工作，如設立不同的信息部門、完善合理的工作方法、重組部門業務流程、增加不同的功能軟件等。

教學和管理方法取得了一定的突破和發展，但在實際環境中，學院信息化應用仍存在許多突出問題。 這些問題的存在，需要天河學院數字校園項目的實施。 突出問題如下： 1、信息化軟件雖然較多，但各自獨立，數據重復、不一致現象嚴重。 天河大學各院系在應用院系軟件應用系統時，主要以解決本院系的需求為主，存在“辦公思維”的局限性。 同時，由于這些軟件購買和應用的時間不同，其標準和開發環境不同，導致系統相互獨立、各自使用，導致學院信息化中存在“信息孤島”。管理上，信息資源無法實現共享。 、信息傳遞不暢、數據管理重復、滯后。 并且同一用戶需要使用多套身份賬號和密碼來使用不同的系統。 例如餐飲管理信息系統的餐卡賬號、校園網登錄賬號、圖書館卡號等都不同。 同一用戶擁有三個帳戶。 2.信息軟件功能分散、來源多樣、質量參差不齊，數據應用無法增值。 目前，各類應用軟件系統的功能都是圍繞學院不同業務部門獨立建設的，主要解決短期和本地需求。 滿足。 為教師和學生提供教務、學生等管理服務的各種流程和信息按不同職能劃分且相互獨立。 應用系統尚無統一的規范和技術規范參考。 未來的數據集成、管理集成、服務集成將是困難的。 應用程序集成會產生障礙。

3、信息化軟件的功能大多是簡單、獨立的功能，其優勢沒有得到充分發揮。 天河學院現有的應用軟件大多局限于數據采集、查詢、統計、報表打印等低級操作的簡單任務。 解決基本信息處理問題。 但不同部門、不同業務之間的有效傳遞，以及學院內各時段、各部門數據的統一分析利用、輔助決策等高附加值應用尚未得到推廣和普及，解決信息化建設低水平問題。 4、信息化軟件的用途太窄，信息的價值沒有充分體現。 各業務部門現有的應用軟件系統主要服務于學院行政部門，效益大多集中在簡單的數據流轉和數據處理上。 在存儲方面，能夠產生較高附加值的數據分析和數據決策很少被采用。 同時，信息軟件的應用范圍有限，信息技術的價值沒有得到充分體現。 5、不同軟件產生的大量信息無法得到很好的匯總和沉淀，面臨丟失的風險。 天河大學信息數據按照不同標準存儲在多個應用軟件系統中，導致不同軟件獲取的源數據不唯一。 也不具有權威性。 如果數據在不同部門之間流動或者需要進行統一、整體的處理，就必須先進行“數據翻譯”，將不同含義的數據按照一定的標準形成含義廣東技術師范學院天河學院校園網，以獲得一致、可用的數據。 數據集。

雖然可以用，但學院長期以來缺乏一套通用的標準數據，無法形成更有效的數據倉庫來服務學院高層的決策工作。 針對以上突出問題，天河大學數字校園項目的實施是社會和大學發展的必然趨勢，也是必經階段。 3、項目決策的可行性 IT項目中可行性分析的任務是明確項目開發的可行性，主要是指實現項目的資源和條件是否具備。 通常分為管理、技術、經濟等方面的可行性分析。 1、管理可行性分析：管理可行性分析主要考察管理者的態度、管理條件以及對員工行為的理解。 首先，從天河學院董事會到黨政領導，大家都對數字校園項目高度重視。 為保證數字校園工程的實施，學院領導按照《廣東省教育發展“十二五”規劃》的指導思想，實施學院信息化建設。 提出建設的相關要求，并確保建設過程中的大力支持，為學校各級信息化建設創造條件。 因此，天河大學數字校園項目在管理層面具有一定的可行性。 2、經濟可行性分析 天河大學作為獨立學院，本質上仍然是一個企業。 因此，數字校園項目需要考慮成本與效益的比較關系。 目前，天河學院每年在相關信息產品上的投入（包括購買新軟件、維護原有系統、培訓教職員工等）費用較高，部分軟件尚未投入有效使用。

因此，原來的信息化成本高，回報低。 通過數字校園項目的建設留學之路，可以很好地促進各種軟件的對接，淘汰一些無效的軟件，強化教職員工的信息化意識。 從長遠來看，可以大大降低學院的信息化成本和費用，無形中產生一定的效益。 經過多年的發展，學院擁有雄厚的資金實力承擔數字化校園項目的投資成本。 總的來說，天河大學數字校園項目所帶來的各種有形和無形的效益必然會大于目前傳統管理工作所產生的日常交易成本。 3、技術可行性分析技術可行性分析主要反映項目的技術裝備和技術人才的擁有情況。 首先，天河學院前期完成的各項信息化建設工作可以為學院數字化校園項目提供良好的技術裝備環境。 比如購買了一些管理軟件、形成了網絡數據資源、建立了高校校園網、建立了校園網絡系統安全機制等，這些都可以為數字化校園提供技術支撐。 其次，在技術人才方面，可以考慮項目實施人員。 學院的實施人員主要來自網絡中心和計算機系。 他們具有較強的各類信息技術理論知識和實踐能力，能夠承擔項目開發實施階段和項目維護運營階段的各項技術任務。 綜合以上各方面的可行性分析，天河大學目前的各項資源條件能夠支持和滿足數字化校園項目建設的要求，因此該項目是可行的。 4.總結 IT項目整個生命周期的第一個階段是項目決策階段。 項目決策是項目過程中必須解決的重要環節。 是對項目實施過程中一些基本問題的認識、分析和判斷。 。 天河大學數字校園項目作為一個典型的IT項目，自然需要對項目相關的決策問題進行研究和分析。