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>智力/99創(chuàng)新教育 天河大學(xué)數(shù)字化校園項目決策管理分析 鐘健 張千云 廣東技術(shù)師范學(xué)院 天河大學(xué) 廣東 廣州 51 0540 摘要：本文主要闡述了天河大學(xué)數(shù)字化校園項目的決策階段及必要性并對項目的可行性進(jìn)行了分析。 預(yù)計分析工作可為該項目其他階段及其他類似項目提供一定的參考價值。 項目決策根據(jù)項目設(shè)計的范圍可以分為宏觀決策和微觀決策。 鑒于天河大學(xué)數(shù)字化校園項目的實際情況，本研究僅從微觀決策角度進(jìn)行研究。 1、項目決策者決策者的主要任務(wù)是做出決策，可以是個人、委員會或組織。 由于天河學(xué)院是獨立學(xué)院，數(shù)字校園項目的主要決策者是學(xué)院董事會。 為更好地完成天河學(xué)院數(shù)字化校園項目建設(shè)，學(xué)院董事會可成立由網(wǎng)絡(luò)中心牽頭廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校園網(wǎng)，計算機(jī)系協(xié)助，教務(wù)處、學(xué)生工作處、財務(wù)處參與的項目組、人事處、后勤處等部門。 二、項目決策的必要性 經(jīng)過12年的快速發(fā)展，天河大學(xué)的規(guī)模日益擴(kuò)大，各項工作逐漸變得更加普遍化、日常化。 早期，學(xué)院也做了一些信息化建設(shè)工作，如設(shè)立不同的信息部門、完善合理的工作方法、重組部門業(yè)務(wù)流程、增加不同的功能軟件等。

教學(xué)和管理方法取得了一定的突破和發(fā)展，但在實際環(huán)境中，學(xué)院信息化應(yīng)用仍存在許多突出問題。 這些問題的存在，需要天河學(xué)院數(shù)字校園項目的實施。 突出問題如下： 1、信息化軟件雖然較多，但各自獨立，數(shù)據(jù)重復(fù)、不一致現(xiàn)象嚴(yán)重。 天河大學(xué)各院系在應(yīng)用院系軟件應(yīng)用系統(tǒng)時，主要以解決本院系的需求為主，存在“辦公思維”的局限性。 同時，由于這些軟件購買和應(yīng)用的時間不同，其標(biāo)準(zhǔn)和開發(fā)環(huán)境不同，導(dǎo)致系統(tǒng)相互獨立、各自使用，導(dǎo)致學(xué)院信息化中存在“信息孤島”。管理上，信息資源無法實現(xiàn)共享。 、信息傳遞不暢、數(shù)據(jù)管理重復(fù)、滯后。 并且同一用戶需要使用多套身份賬號和密碼來使用不同的系統(tǒng)。 例如餐飲管理信息系統(tǒng)的餐卡賬號、校園網(wǎng)登錄賬號、圖書館卡號等都不同。 同一用戶擁有三個帳戶。 2.信息軟件功能分散、來源多樣、質(zhì)量參差不齊，數(shù)據(jù)應(yīng)用無法增值。 目前，各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的功能都是圍繞學(xué)院不同業(yè)務(wù)部門獨立建設(shè)的，主要解決短期和本地需求。 滿足。 為教師和學(xué)生提供教務(wù)、學(xué)生等管理服務(wù)的各種流程和信息按不同職能劃分且相互獨立。 應(yīng)用系統(tǒng)尚無統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)規(guī)范參考。 未來的數(shù)據(jù)集成、管理集成、服務(wù)集成將是困難的。 應(yīng)用程序集成會產(chǎn)生障礙。

3、信息化軟件的功能大多是簡單、獨立的功能，其優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮。 天河學(xué)院現(xiàn)有的應(yīng)用軟件大多局限于數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計、報表打印等低級操作的簡單任務(wù)。 解決基本信息處理問題。 但不同部門、不同業(yè)務(wù)之間的有效傳遞，以及學(xué)院內(nèi)各時段、各部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析利用、輔助決策等高附加值應(yīng)用尚未得到推廣和普及，解決信息化建設(shè)低水平問題。 4、信息化軟件的用途太窄，信息的價值沒有充分體現(xiàn)。 各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的應(yīng)用軟件系統(tǒng)主要服務(wù)于學(xué)院行政部門，效益大多集中在簡單的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)處理上。 在存儲方面，能夠產(chǎn)生較高附加值的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)決策很少被采用。 同時，信息軟件的應(yīng)用范圍有限，信息技術(shù)的價值沒有得到充分體現(xiàn)。 5、不同軟件產(chǎn)生的大量信息無法得到很好的匯總和沉淀，面臨丟失的風(fēng)險。 天河大學(xué)信息數(shù)據(jù)按照不同標(biāo)準(zhǔn)存儲在多個應(yīng)用軟件系統(tǒng)中，導(dǎo)致不同軟件獲取的源數(shù)據(jù)不唯一。 也不具有權(quán)威性。 如果數(shù)據(jù)在不同部門之間流動或者需要進(jìn)行統(tǒng)一、整體的處理，就必須先進(jìn)行“數(shù)據(jù)翻譯”，將不同含義的數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)形成含義廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院校園網(wǎng)，以獲得一致、可用的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)集。

雖然可以用，但學(xué)院長期以來缺乏一套通用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，無法形成更有效的數(shù)據(jù)倉庫來服務(wù)學(xué)院高層的決策工作。 針對以上突出問題，天河大學(xué)數(shù)字校園項目的實施是社會和大學(xué)發(fā)展的必然趨勢，也是必經(jīng)階段。 3、項目決策的可行性 IT項目中可行性分析的任務(wù)是明確項目開發(fā)的可行性，主要是指實現(xiàn)項目的資源和條件是否具備。 通常分為管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的可行性分析。 1、管理可行性分析：管理可行性分析主要考察管理者的態(tài)度、管理條件以及對員工行為的理解。 首先，從天河學(xué)院董事會到黨政領(lǐng)導(dǎo)，大家都對數(shù)字校園項目高度重視。 為保證數(shù)字校園工程的實施，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)按照《廣東省教育發(fā)展“十二五”規(guī)劃》的指導(dǎo)思想，實施學(xué)院信息化建設(shè)。 提出建設(shè)的相關(guān)要求，并確保建設(shè)過程中的大力支持，為學(xué)校各級信息化建設(shè)創(chuàng)造條件。 因此，天河大學(xué)數(shù)字校園項目在管理層面具有一定的可行性。 2、經(jīng)濟(jì)可行性分析 天河大學(xué)作為獨立學(xué)院，本質(zhì)上仍然是一個企業(yè)。 因此，數(shù)字校園項目需要考慮成本與效益的比較關(guān)系。 目前，天河學(xué)院每年在相關(guān)信息產(chǎn)品上的投入（包括購買新軟件、維護(hù)原有系統(tǒng)、培訓(xùn)教職員工等）費用較高，部分軟件尚未投入有效使用。

因此，原來的信息化成本高，回報低。 通過數(shù)字校園項目的建設(shè)留學(xué)之路，可以很好地促進(jìn)各種軟件的對接，淘汰一些無效的軟件，強(qiáng)化教職員工的信息化意識。 從長遠(yuǎn)來看，可以大大降低學(xué)院的信息化成本和費用，無形中產(chǎn)生一定的效益。 經(jīng)過多年的發(fā)展，學(xué)院擁有雄厚的資金實力承擔(dān)數(shù)字化校園項目的投資成本。 總的來說，天河大學(xué)數(shù)字校園項目所帶來的各種有形和無形的效益必然會大于目前傳統(tǒng)管理工作所產(chǎn)生的日常交易成本。 3、技術(shù)可行性分析技術(shù)可行性分析主要反映項目的技術(shù)裝備和技術(shù)人才的擁有情況。 首先，天河學(xué)院前期完成的各項信息化建設(shè)工作可以為學(xué)院數(shù)字化校園項目提供良好的技術(shù)裝備環(huán)境。 比如購買了一些管理軟件、形成了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源、建立了高校校園網(wǎng)、建立了校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全機(jī)制等，這些都可以為數(shù)字化校園提供技術(shù)支撐。 其次，在技術(shù)人才方面，可以考慮項目實施人員。 學(xué)院的實施人員主要來自網(wǎng)絡(luò)中心和計算機(jī)系。 他們具有較強(qiáng)的各類信息技術(shù)理論知識和實踐能力，能夠承擔(dān)項目開發(fā)實施階段和項目維護(hù)運營階段的各項技術(shù)任務(wù)。 綜合以上各方面的可行性分析，天河大學(xué)目前的各項資源條件能夠支持和滿足數(shù)字化校園項目建設(shè)的要求，因此該項目是可行的。 4.總結(jié) IT項目整個生命周期的第一個階段是項目決策階段。 項目決策是項目過程中必須解決的重要環(huán)節(jié)。 是對項目實施過程中一些基本問題的認(rèn)識、分析和判斷。 。 天河大學(xué)數(shù)字校園項目作為一個典型的IT項目，自然需要對項目相關(guān)的決策問題進(jìn)行研究和分析。