更新時間:2024-05-09 10:30:58作者:佚名
山東省農(nóng)村中小學(xué)校舍標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目規(guī)劃基層報備系統(tǒng)操作說明內(nèi)容 一、概述32. 校級管理員操作說明 32.1. 填寫基層報告(四表) 42.1.1 封面表 42.1.2 校舍改造 52.1.3 取消旱廁 92.1.4 改善就餐條件 112.2. 基層報告審核和提交 133. 教育部門管理員操作說明 143.1 報告審核 153.2 查看詳細(xì)信息 163.3 報告審核 173.4 查看其他狀態(tài)報告信息 173.5 輸入新學(xué)校規(guī)劃 173.6 輸入搬遷學(xué)校規(guī)劃 193.7 缺陷校舍規(guī)劃 224.財務(wù)部門管理員操作說明 234.1 報告審核 244.2 查看詳細(xì)信息 244.3 報告審核 254.4 查看其他狀態(tài)報告信息 255. 補充操作說明 26 概述 【標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目規(guī)劃基層報告】由“學(xué)校管理員”錄入,提交給“教育局”部門管理員”和“財務(wù)部門管理員”進(jìn)行審核。 報表流程圖按照“操作員”的操作流程一一講解。 校級管理員操作說明 校級管理員登錄【山東省中小學(xué)校舍信息管理平臺】,通過【管理員門戶】進(jìn)入【桌面】。 點擊【桌面】上的【標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目】進(jìn)入。 點擊左上角菜單項,進(jìn)入規(guī)劃報告頁面——“封面”、“校舍改造”、“取消旱廁”、“改善就餐條件”填寫流程。 填寫基層報告(四張表) 2.1.1 封面表 點擊左側(cè)樹上的“封面表”,顯示如下圖。
除了就餐人數(shù)、男學(xué)生人數(shù)、女學(xué)生人數(shù)外,其他信息都是直接從數(shù)據(jù)庫中提取的。 數(shù)據(jù)為2012年教育統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 【修改】:點擊【修改】進(jìn)入修改頁面,修改“就餐人數(shù)”(學(xué)校基本信息表中的就餐人數(shù)會同時更新)、“男學(xué)生人數(shù)”、“就餐人數(shù)”女學(xué)生人數(shù)”(請確保“在校學(xué)生人數(shù)”=“男學(xué)生人數(shù)”+“女學(xué)生人數(shù)”(否則【保存】時會有提示)。 【保存】:數(shù)據(jù)修改后完成后,點擊【保存】,點擊【返回】按鈕,返回封面表頁面。【提交】和【驗證】功能在學(xué)校所有項目規(guī)劃完成后使用。左側(cè)樹上的“校舍裝修”進(jìn)入“校舍裝修”報表界面,界面中顯示的是已錄入的平面圖以及“校舍裝修前情況”和“校舍裝修后情況”。如需添加計劃,請點擊【添加】進(jìn)入“選擇改造校舍”頁面。 本頁顯示待改造的內(nèi)置缺陷校舍(現(xiàn)有校舍改造只能從內(nèi)置校舍中選擇)。 列表下方紅色字體標(biāo)注了選擇時的注意事項。 為確保正確選擇,請仔細(xì)閱讀。 已規(guī)劃的校舍無法再選擇,處于不可選擇狀態(tài),房屋信息顯示為紅色。 首先選擇“改造方式”,然后選擇需要改造的原校舍,點擊【確定】進(jìn)入規(guī)劃錄入界面。 信息項填寫說明: “規(guī)劃年份”:無需填寫。 輸入“計劃開始時間”時將自動獲取年份。
【轉(zhuǎn)化方法】:自動提取。 “房屋名稱”:只能選擇,不能輸入。 當(dāng)鼠標(biāo)點擊文本框時,會彈出選擇界面。 “房屋使用”:需要填寫詳細(xì)的房間數(shù)量和使用面積,以便計算每個學(xué)生的校舍面積。 “建筑面積”:填寫設(shè)計圖面積。 如果沒有圖紙,請?zhí)顚懸?guī)劃面積。 單位為“平方米”山東省校舍信息管理平臺,保留整數(shù)。 “計劃投資”:無需填寫報告。 按“單方造價”乘以“建筑面積”自動計算,保留小數(shù)點后2位。 “單方費用”:填寫土建安裝工程費和前期工程費組成的單價。 單位為“元”,保留整數(shù)。 “計劃開始時間”:格式為“4位年份+2位月份”,如。 “計劃完成時間”:格式為“4位年份+2位月份”,如。 【保存】:所有信息項填寫完畢后,通過工具欄上的【保存】按鈕保存。 完成方案錄入后,點擊【返回】按鈕返回“校舍改造”頁面繼續(xù)錄入。 如需修改計劃,在列表中選擇已完成的計劃,點擊【修改】,直接進(jìn)入修改頁面(即錄入時的錄入頁面,填寫規(guī)則與錄入時相同)修改數(shù)據(jù)。 要刪除計劃,請在列表中選擇已完成的計劃,然后單擊[刪除]按鈕將其刪除。 “可行性分析”,填寫頁面“可行性分析”欄,輸入項目改造原因、改造方案、改造后效果等,200--300字,點擊【保存】 ] 按鈕保存。
導(dǎo)出excel 單擊【導(dǎo)出excel】可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為ex??cel 格式。 說明(以下項目直接從數(shù)據(jù)庫中提取或自動計算,無需填寫) (一)教學(xué)樓改造前情況 1.教學(xué)樓總建筑面積:為一棟具有學(xué)校擁有并已使用的各類房產(chǎn)。 區(qū)域。 不包括未完工的建筑工程和借用或租用的建筑物或臨時棚屋。 單位是“平方米”。 2、生均建筑面積、生均教學(xué)教輔建筑面積:指學(xué)校建筑總建筑面積、教學(xué)教輔建筑面積(??教學(xué)教輔建筑面積/0.8)與人數(shù)相比在校學(xué)生人數(shù)。 單位為“平方米/人”。 3、學(xué)生人均食堂、餐廳使用面積:=食堂、餐廳改造前使用面積/就餐人數(shù)。 單位為“平方米/人”,保留小數(shù)點后2位。 4、學(xué)生人均宿舍使用面積:=改造前學(xué)生宿舍使用面積/住宿生人數(shù)。 單位為“平方米/人”,保留小數(shù)點后2位。 5、缺陷校舍基本信息:填寫數(shù)據(jù)庫中缺陷校舍相關(guān)數(shù)據(jù)。 建筑面積的單位是“平方米”。 (二)改造后校舍情況 1、校舍總建筑面積:=改造前校舍總建筑面積-規(guī)劃中校舍面積+規(guī)劃“建筑”區(qū)域”。 單位為“平方米”,保留整數(shù)。 2、生均建筑面積:=改建后校舍總建筑面積/在校學(xué)生人數(shù),單位為“平方米”,保留小數(shù)點后2位。 3、生均教學(xué)輔助樓建筑面積:=(改造前教學(xué)輔助樓建筑面積-規(guī)劃內(nèi)教學(xué)輔助樓原建筑面積+教學(xué)輔助樓建筑面積??規(guī)劃“建筑面積”中包含的附屬教學(xué)樓)/校園學(xué)生人數(shù),單位為平方米,保留小數(shù)點后兩位。
(教學(xué)輔助樓建筑面積=教學(xué)輔助樓使用面積/0.8) 4、學(xué)生食堂、餐廳平均使用面積:=(改造前食堂、餐廳使用面積-原使用面積??規(guī)劃納入的食堂、餐廳+規(guī)劃“建筑面積”指食堂/餐廳的使用面積)/就餐人數(shù),單位為“平方米”,保留小數(shù)點后2位。 5、生均宿舍使用面積:=(改造前學(xué)生宿舍總使用面積-規(guī)劃內(nèi)學(xué)生宿舍原使用面積+規(guī)劃“建筑面積”內(nèi)學(xué)生宿舍使用面積")/寄宿生人數(shù),單位為“平方米”,保留小數(shù)點后2位。 2.1.3 消除旱廁 點擊左側(cè)樹中的“消除旱廁”,進(jìn)入“消除旱廁”報表界面。 如需添加方案,點擊【添加】進(jìn)入“選擇改造校舍”頁面。 頁面顯示學(xué)校內(nèi)待改造的旱廁信息,如圖: 頁面顯示學(xué)校內(nèi)已建成、需要改造的旱廁(只能選擇規(guī)劃的原校舍范圍)來自內(nèi)置校舍)。 列表下方紅色字體標(biāo)注了選擇時的注意事項。 為確保準(zhǔn)確選擇,請仔細(xì)閱讀。 已規(guī)劃的校舍無法再選擇,處于不可選擇狀態(tài),房屋信息顯示為紅色。 首先選擇“改造方式”,然后選擇需要改造的原校舍,點擊【確定】進(jìn)入規(guī)劃錄入界面。 信息項填寫說明: “規(guī)劃年份”:無需填寫。 輸入“計劃開始時間”時將自動獲取年份。 【轉(zhuǎn)化方法】:自動提取。 “房屋名稱”:只能選擇,不能輸入。 當(dāng)鼠標(biāo)點擊文本框時,會彈出選擇界面。
“建筑用途”:需要填寫使用面積,以便計算每個學(xué)生的校舍面積。 “建筑面積”:填寫設(shè)計圖面積。 如果沒有圖紙,請?zhí)顚懸?guī)劃面積。 單位為“平方米”,保留整數(shù)。 “計劃投資”:無需填寫報告。 按“單方造價”乘以“建筑面積”自動計算,保留小數(shù)點后2位。 “單方費用”:填寫土建安裝工程費和前期工程費組成的單價。 單位為“元”,保留整數(shù)。 “計劃開始時間”:格式為“4位年份+2位月份”,如。 “計劃完成時間”:格式為“年4位+月2位”,如。 【保存】:所有信息項填寫完畢后,通過工具欄上的【保存】按鈕保存。 完成方案錄入后,您可以點擊【返回】按鈕返回“水廁消除”頁面繼續(xù)錄入。 如需修改計劃,在列表中選擇已完成的計劃,點擊【修改】,直接進(jìn)入修改頁面(即錄入時的錄入頁面,填寫規(guī)則與錄入時相同)修改數(shù)據(jù)。 要刪除計劃,請在列表中選擇已完成的計劃,然后單擊[刪除]按鈕將其刪除。 “可行性分析”,填寫頁面“可行性分析”欄,輸入項目改造原因、改造方案、改造后的效果等,100--300字,點擊【保存】 ] 按鈕保存。 導(dǎo)出excel 單擊【導(dǎo)出excel】可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為ex??cel 格式。 描述 2.1.4 改善就餐條件 點擊左側(cè)樹中的“改善就餐條件”,進(jìn)入“改善就餐條件”報表界面。
若計劃添加,點擊【添加】進(jìn)入“選擇改善就餐條件”頁面。 頁面顯示學(xué)校規(guī)劃的需要改造的食堂和餐廳,如圖: 該頁面顯示學(xué)校內(nèi)置有缺陷的食堂和餐廳需要改造。 但如果“改造方式”選擇為“小房間改造”,則可選擇的校舍為該學(xué)校的所有校舍(即可選擇學(xué)校中的一棟校舍改造成“小房間”)。房間”); “改造方式”選擇為“新建”,表明沒有校舍可供選擇。 首先選擇“改造方式”,然后在列表中選擇對應(yīng)數(shù)量的缺陷校舍,點擊【確定】進(jìn)入錄入頁面,填寫信息項。 如圖: 信息項填寫說明: “計劃年份”:無需輸入,輸入“計劃開始時間”后會自動獲取年份。 【轉(zhuǎn)化方法】:自動提取。 “房屋名稱”:只能選擇,不能輸入。 當(dāng)鼠標(biāo)點擊文本框時,會彈出選擇界面。 “建筑用途”:需要填寫使用面積,以便計算每個學(xué)生的校舍面積。 “建筑面積”:填寫設(shè)計圖面積。 如果沒有圖紙,請?zhí)顚懸?guī)劃面積。 單位為“平方米”,保留整數(shù)。 “計劃投資”:無需填寫報告。 按“單方造價”乘以“建筑面積”自動計算,保留小數(shù)點后2位。 “單方費用”:填寫土建安裝工程費和前期工程費組成的單價。 單位為“元”,保留整數(shù)。 “計劃開始時間”:格式為“4位年份+2位月份”,如。 “計劃完成時間”:格式為“4位年份+2位月份”,如。
【保存】:填寫信息項后,通過工具欄上的【保存】按鈕保存。 完成方案錄入后,您可以點擊【返回】按鈕返回“改善就餐條件”頁面并繼續(xù)錄入。 如需修改計劃,在列表中選擇已完成的計劃,點擊【修改】,直接進(jìn)入修改頁面(即錄入時的錄入頁面,填寫規(guī)則與錄入時相同)修改數(shù)據(jù)。 要刪除計劃,請在列表中選擇已完成的計劃,然后單擊[刪除]按鈕將其刪除。 “可行性分析”,填寫頁面“可行性分析”欄,輸入項目改造原因、改造方案、改造后的效果等,100--300字,點擊【保存】 ] 按鈕保存。 導(dǎo)出excel 單擊【導(dǎo)出excel】可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為ex??cel 格式。 注意“改善就餐條件”只能填寫一項方案。 核實并提交基層報告。 基層報告填寫完畢后,需要審核并提交。 基層報告的審核和提交,都是在“封面頁”上操作。 當(dāng)學(xué)校所有規(guī)劃完成后,返回該操作頁面即可完成上述功能。 單擊左側(cè)樹上的“封面頁”以顯示封面頁。 驗證 點擊【驗證】對當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證,彈出驗證結(jié)果界面。 驗證結(jié)果的錯誤信息提示有兩種:“錯誤信息”和“合理提示”。 必須修改“錯誤信息”,并驗證“合理提示”是否正確。 提交并點擊【提交】,系統(tǒng)會先“驗證”。 如果沒有“錯誤信息”和“合理提示”,則提交成功; 如果只有“合理提示”而沒有“錯誤信息”,則會彈出確認(rèn)對話框。 框內(nèi),如果確認(rèn)無誤,可以點擊“確認(rèn)提交”; 如果出現(xiàn)“錯誤信息”,則無法提交,必須修改后再提交。
如下圖: 教育部門管理員操作說明 教育部門管理員登錄【山東省中小學(xué)信息管理平臺】,通過【管理員門戶】進(jìn)入桌面,點擊桌面上的【標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目】即可進(jìn)入。 進(jìn)入如下界面后,界面左側(cè)顯示轄區(qū)所有學(xué)校。 點擊【全部驗證】可驗證所有舉報學(xué)校的錯誤信息及合理提示。 提交的待審核的學(xué)校報告顯示在右側(cè)。 選項卡包括[列表信息]和[詳細(xì)信息]。 【列表信息】界面相關(guān)操作: 3.1 報告驗證 在列表中選擇需要驗證的學(xué)校,點擊【驗證】即可驗證所選學(xué)校報告中的錯誤信息及合理性提示。 如果您不選擇學(xué)校,直接點擊【驗證】,則會驗證轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校信息。 彈出驗證信息界面如下: 3.2 查看詳細(xì)信息。 選擇需要查看詳細(xì)信息的學(xué)校,點擊【詳細(xì)信息】選項卡,切換到詳細(xì)信息界面。 如下圖所示,您可以查看學(xué)校上報的詳細(xì)信息,包括封面。 、校舍改造、取消旱廁、改善就餐條件。 詳細(xì)信息界面還可以進(jìn)行【審核】、【審核通過】、【審核失敗】、【導(dǎo)出excel】等操作。 3.3 報告審核 在列表中選擇學(xué)校信息,審核學(xué)校計劃填寫情況。 審核通過后,點擊【批準(zhǔn)】; 如果方案需要進(jìn)一步驗證或信息不準(zhǔn)確或項目不可行,請點擊【審核失敗】。 如圖: 3.4 查看其他狀態(tài)報告信息 通過工具欄的【狀態(tài)】下拉框,可以查看各種狀態(tài)的單據(jù):全部、未提交、已提交、教育通過、教育退回、財務(wù)通過、財務(wù)退回。
通過此狀態(tài)選擇,您可以輕松查看所有學(xué)校規(guī)劃申報的狀態(tài),防止漏報、誤報等情況。 3.5 新學(xué)校規(guī)劃錄入 要錄入新學(xué)校的規(guī)劃,“教育部管理員”需要先添加新建學(xué)校并為該學(xué)校分配一個賬號,然后使用新學(xué)校賬號進(jìn)入計劃。 進(jìn)入【管理員入口】創(chuàng)建新學(xué)校后,點擊【業(yè)務(wù)回顧】-【新建學(xué)校】,會顯示如下界面信息項:【事業(yè)單位法人代碼】、【建設(shè)時間】、【教育統(tǒng)計】代碼]、[學(xué)校負(fù)責(zé)人]]均被屏蔽,無需輸入。 學(xué)校的基本信息,如在校學(xué)生、班級人數(shù)等,并填寫新學(xué)校的容納學(xué)生計劃。 【學(xué)校代碼】:編碼規(guī)則為六位區(qū)代碼+三位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼+三位流水號。 填寫好新成立學(xué)校的信息后,點擊【保存】,會提示“保存成功”。 分配人員賬號,進(jìn)入【系統(tǒng)信息】--【人員管理】,如下圖。 在左側(cè)找到新學(xué)校,點擊它,然后點擊右側(cè)【列表信息】中的添加按鈕,如下圖。 選擇下級角色為“學(xué)校管理員”,輸入登錄賬號、初始密碼、姓名等信息,保存。進(jìn)入計劃,用新分配的學(xué)校人員賬號登錄平臺,填寫報表并提交,具體操作請參見“2. 校級管理員操作說明》。 3.6 錄入學(xué)校搬遷計劃。錄入學(xué)校搬遷計劃,“教育部門管理員”需先添加搬遷學(xué)校信息并提交,生成新的學(xué)校搬遷計劃。搬遷學(xué)校,為新搬遷學(xué)校分配一個賬號,然后使用分配的賬號進(jìn)入計劃即可。
進(jìn)入【管理員入口】中的搬遷學(xué)校后,點擊【業(yè)務(wù)回顧】--【搬遷學(xué)校】,會顯示如下界面。 頁面會顯示搬遷學(xué)校【列表界面】,點擊【添加】,添加界面會顯示以下信息項【單位法人代碼】、【學(xué)校成立時間】、【聯(lián)系電話】、【計劃編號】 】、【機構(gòu)法人代碼】、【學(xué)校負(fù)責(zé)人】均為屏蔽,無需填寫。【學(xué)校代碼】:編碼規(guī)則為六位區(qū)區(qū)代碼+三位鄉(xiāng)鎮(zhèn)代碼+三位- 數(shù)字序列號。 學(xué)生、班級數(shù)等學(xué)校基本信息,填寫新學(xué)校計劃的學(xué)生住宿情況,將必填信息全部填寫完畢后點擊【確定】山東省校舍信息管理平臺,選擇原擬搬遷學(xué)校信息(即搬遷學(xué)校信息)待搬遷學(xué)校),界面顯示轄區(qū)內(nèi)所有現(xiàn)有學(xué)校的信息,選擇待搬遷學(xué)校(可以選擇多所學(xué)校,適用于將多所學(xué)校搬遷到新學(xué)校的情況),然后點擊【確定】 。 點擊“保存”按鈕保存信息后,點擊【返回】。 提交搬遷學(xué)校信息。 輸入搬遷學(xué)校信息后,在【列表信息】界面點擊【提交】。 系統(tǒng)會自動生成新的搬遷學(xué)校。 新搬遷學(xué)校項目完成后,原有學(xué)校及校舍等信息將自動刪除。 分配員工賬號,進(jìn)入【系統(tǒng)信息】--【人事管理】,如下圖。 在左側(cè)找到要搬遷的新學(xué)校。 點擊后,點擊右側(cè)【列表信息】中的添加按鈕,就會出現(xiàn)下圖。 選擇從屬角色。 “學(xué)校管理員”,輸入登錄賬號、初始密碼、姓名等信息,并保存。 進(jìn)入計劃,用新分配的學(xué)校人員賬號登錄平臺,填寫報告并提交。
具體操作請參見《2.校級管理員操作說明》。 3.7 缺陷校舍規(guī)劃情況。 通過“缺陷校舍規(guī)劃情況”,您可以按“校舍”、“學(xué)校”、“區(qū)縣”查詢所有缺陷校舍是否已規(guī)劃以及規(guī)劃類型。 區(qū)縣管理員登錄【山東省中小學(xué)信息管理平臺】,通過【管理員門戶】進(jìn)入桌面留學(xué)之路,點擊左側(cè)“信息提示”中的【缺陷校舍規(guī)劃情況】桌面進(jìn)入。 進(jìn)入如下圖界面后,可以在工具欄中選擇統(tǒng)計類型,按“校舍”、“學(xué)校”、“區(qū)縣”進(jìn)行統(tǒng)計。 財務(wù)部管理員操作說明:財務(wù)部管理員登錄【山東省中小學(xué)信息管理平臺】,通過【管理員門戶】進(jìn)入桌面,點擊桌面上的【標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目】進(jìn)入。 進(jìn)入如下界面后,界面左側(cè)顯示轄區(qū)所有學(xué)校。 點擊【全部驗證】可驗證所有舉報學(xué)校的錯誤信息及合理提示。 右側(cè)顯示經(jīng)教育部門批準(zhǔn)的待審核學(xué)校報告。 選項卡包括[列表信息]和[詳細(xì)信息]。 【列表信息】界面相關(guān)操作: 4.1 報告驗證 在列表中選擇需要驗證的學(xué)校,點擊【驗證】即可驗證所選學(xué)校報告中的錯誤信息及合理性提示。 如果您不選擇學(xué)校,直接點擊【驗證】,則會驗證轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校信息。 彈出的驗證信息界面如下: 4.2 查看詳細(xì)信息。 選擇需要查看詳細(xì)信息的學(xué)校,點擊【詳細(xì)信息】選項卡,切換到詳細(xì)信息界面。 如下圖,該界面可以查看學(xué)校上報的詳細(xì)信息,包括封面。 、校舍改造、取消旱廁、改善就餐條件。
詳細(xì)信息界面還可以進(jìn)行【審核】、【審核通過】、【審核失敗】、【導(dǎo)出excel】等操作。 4.3 報告審核 在列表中選擇學(xué)校信息,審核學(xué)校計劃填寫情況。 審核通過后,點擊【批準(zhǔn)】; 如果方案需要進(jìn)一步驗證或信息不準(zhǔn)確或項目不可行,請點擊【審核失敗】。 如圖: 4.4 查看其他狀態(tài)報告信息 通過工具欄的【狀態(tài)】下拉框,可以查看各種狀態(tài)的單據(jù):全部、未提交、已提交、教育通過、教育返回、財務(wù)通過、財務(wù)返回。 通過此狀態(tài)選擇,可以輕松查看所有學(xué)校的報告。 補充操作說明:如果操作過程中進(jìn)入其他頁面無法返回“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)項目”界面,可以點擊界面左上角【桌面】找到。如下圖,基層報告入口封面表、校舍改造、消除旱廁、改善就餐條件、學(xué)校行政人員、教育部門行政人員、財務(wù)部門行政人員、審查、核實、提交
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