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開業(yè)慶典

公司舉辦揭幕儀式是令人振奮的場合，然而要成功組織一場揭幕儀式并非易事，許多機構(gòu)在籌備揭幕儀式時，卻苦于不知如何著手。所以，我們在活動籌備階段就必須做好周密的規(guī)劃，熟悉揭幕儀式的要點，以免給活動帶來不必要的麻煩。那么，要想圓滿完成揭幕儀式，在儀式前需要做好哪些準備工作？

今日我作為資深活動統(tǒng)籌，向各位說明開業(yè)典禮前期應準備的事項，具體包括哪些內(nèi)容。

做好宣傳工作

宣傳推廣環(huán)節(jié)至關重要，若推廣環(huán)節(jié)存在疏漏，那么開業(yè)儀式便難以吸引社會目光，因此開業(yè)儀式前后能夠運用數(shù)字媒體渠道進行信息傳播，投放宣傳物料，同時安排人員在公共區(qū)域派發(fā)宣傳資料，實現(xiàn)線上線下的整合宣傳，從而形成一定的影響力，促使社會各界予以高度關注。

宣傳活動與公關事件等事項，適宜在正式落成儀式前四到六天啟動，最遲不超過七天，過早或過晚都不易獲得理想反響。同時需盡早向新聞媒體人員發(fā)送邀請函，確保他們能夠親臨現(xiàn)場進行采訪和報道，借此提升事件關注度。開展一些促銷活動或許能取得更佳成效，比如推出項目折扣；亦可在店鋪啟幕之際組織若干互動環(huán)節(jié)開業(yè)慶典，諸如開展抽獎等供所有人參與的游戲，借此提升觀眾的互動熱情。

擬出賓客人員名單

除了那些媒體記者，參與開業(yè)典禮的人員還應該有政府部門的相關負責人，這主要是為了展現(xiàn)公司對上級單位的感激之情，并且表達希望未來能繼續(xù)獲得幫助的愿望；此外，還應該邀請一些社會上的知名人士，借助他們的公眾影響力開業(yè)慶典，能夠更加有效地提高公司的社會地位。

同行人士，期望大家同心協(xié)力、相互配合、增進情誼、共商前景；社區(qū)管理者及顧客代表，需做好公司的社區(qū)宣傳工作，爭取社區(qū)的共同進步，體現(xiàn)公司與顧客的緊密伙伴關系，還應公布本企業(yè)出席開業(yè)典禮的負責人、職員代表、服務人員名單。

布置開業(yè)慶典現(xiàn)場

慶典儀式通常設在公司、商場或酒店的正面入口處，場地必須方便前往，客流量要大，絕對不能選在偏僻地點，否則來賓和路人都會覺得不理想?，F(xiàn)場裝飾要營造熱鬧、莊重的氛圍，標志性的旗幟、大幅標語和充氣裝飾物必不可少，有些公司還會安排鑼鼓樂隊和放飛鴿子來增強現(xiàn)場效果。

開業(yè)慶典現(xiàn)場要掛一條主橫幅起步網(wǎng)校，上面寫明慶典內(nèi)容；要設置專門的區(qū)域，用來放置來賓的禮物，比如花籃和花牌；要遵守城市的相關規(guī)定，在禁止燃放鞭炮的城市，慶典活動期間不要放鞭炮，可以選用環(huán)保型的電子鞭炮替代；音響和鼓樂的聲音，節(jié)奏和音量都要控制好，以免因此引起鄰居的不滿和社區(qū)的投訴；要預估慶典的規(guī)模，如果可能會影響交通，應該邀請交通部門的人員來現(xiàn)場進行指揮和協(xié)調(diào)。

具體事項不可忽視

籌備階段，宏觀層面部署完成后，仍有許多細節(jié)工作需要推進，各領域職責明確后務必嚴格執(zhí)行，切不可輕視。任何一個環(huán)節(jié)執(zhí)行失當，都會波及到慶典儀式的整體呈現(xiàn)。邀請函務必送達每位受邀者，并確認收到回復；賀詞草擬、商議和定稿需謹慎，字跡要清晰，言辭要精煉，情感要真摯；接待團隊要選擇年輕力壯、業(yè)務熟練且儀表端莊的人員，佩戴的標識（證件、綬帶等）要醒目，重要客人抵達時要由公司高層親自迎接；工作團隊需提前調(diào)試好設備，絕不能現(xiàn)場失誤；來賓的胸花、桌牌、飲品、贈品等細節(jié)都要周全備齊。

贈予賓客的物品，通常屬于宣傳推廣的載體類型，按照慣例，提供給賓客的贈品具備四個顯著特點：

宣傳方面，可以選擇使用本機構(gòu)的商品，或者將本機構(gòu)的單位標識，產(chǎn)品形象，宣傳詞句，成立時間，聯(lián)絡方法等，印制在禮品以及禮品的包裝上。

禮品做工考究，蘊含名人警句或藝術(shù)杰作，讓持有人倍感榮耀，心生驕傲。

價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜.重視。

價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜.重視。

注意事項

舉辦開業(yè)儀式時，務必留意諸多方面，關鍵在于把握三個要點。許多啟動儀式的程序安排不夠明確，各種元素混雜堆砌，容易造成觀者感到困惑，看不懂其主旨。

1、適度

開業(yè)儀式屬于禮節(jié)性行為。國家相關部門為此制定了嚴格規(guī)范, 強調(diào)必須嚴謹對待申報流程。此外必須注重品質(zhì), 慶典過于頻繁或者浮夸, 將會損害活動的整體水準和實際作用。儀式的體量和樣式需與機構(gòu)或工程的具體狀況相匹配, 項目規(guī)模有限卻舉辦超規(guī)格典禮, 勢必淪為眾人嘲諷的對象, 也會讓出席者產(chǎn)生負面觀感。很多不必要增加的內(nèi)容其實是可以刪減的。

2、隆重

儀式是展現(xiàn)盛大莊重氛圍的活動, 必須具備一定的威嚴感。這樣既能激發(fā)參與者的熱情, 又有助于提升活動的知名度。在場地裝飾、活動形式、流程設計等方面多下功夫, 致力于打造熱烈非凡的氛圍。此外還必須注重創(chuàng)新性, 平淡無奇的慶?；顒? 很難給人們留下深刻記憶, 也無法達到預期目標。因此現(xiàn)場環(huán)境的營造和整體掌控就顯得尤為關鍵。

3、節(jié)儉

慶典儀式務必既莊重又節(jié)儉, 從活動范圍、儀式等級要嚴格把關, 來賓的職級與人數(shù)要適宜, 不能盲目攀比“高、大、全”。在流程、步驟上盡量簡化, 可以舍棄的環(huán)節(jié), 就必須果斷舍棄。儀式同樣要遵循“少投入, 多成效”的準則, 不能追求鋪張講排場, 務必避免浪費。節(jié)儉并非敷衍了事，而是要更加精心，讓活動顯得更加隆重有深度，避免環(huán)節(jié)堆砌過多，以免給人活動俗氣的感覺。

籌備開業(yè)典禮需要投入大量精力，涉及復雜的腦力與體力付出，必須細致入微，關注每一個環(huán)節(jié)，確保慶典活動得以順利開展，具體工作包括：聯(lián)系活動場地，實地考察場地情況，協(xié)調(diào)各參與部門的工作，安排慶典設備的搬運，解決電源、水源等問題，辦理公安、消防、交通管理等部門的審批手續(xù)，做好活動各項細節(jié)的預案。

結(jié)束了，今天的交流就到此為止，若想了解更多，可以翻閱我早前的文字，我們下次再會！