更新時間:2023-10-27 09:46:24作者:admin2
每當看到這些郵件的到來就想起了當年自己給現在的導師寫郵件的時候。給自己的導師寫郵件,是一門藝術。也許一封好的郵件,可以讓你從眾多的學生脫穎而出,然而一封不當的郵件可以讓你的優勢喪失殆盡。現在結合我查收過的大量尋求導師的郵件,告訴學弟學妹們一些寫這類郵件的注意事項: (1) 關于郵箱,你可以用任何郵箱,當然一個比較專業的郵箱會讓你的郵件順利到達老師的郵箱,建議使用網易郵箱或者新浪郵箱等比較商務化的郵箱。 (2) 關于用戶名,請不要使用奇怪的用戶名,如顯示自己個性的“葬愛”等火星文,顯示自己可愛的“小丸子、小石頭嘎嘎”之類等等之類情況,最好的用戶名就是自己的名字,拼音或者中文都可,當然給國外的老師用拼音。 (3) 簽名檔,當然可以不用簽名檔,很多郵箱提供類似簽名檔之類的功能,請不要在簽名檔里面抒情,或者評論時政,或者顯示你的遠大理想,簽名檔的功能是留下自己的聯系方式,地址,工作學習單位等必要信息,這樣的簽名檔很專業。 (4) 在郵件的末尾,請再次留下自己的姓名,手機號,郵件日期。 (5) 注意禮貌的用語,切勿使用“唄,哈哈,呵呵”等等和朋友聊天的詞語,這種詞語會讓人不舒服。 (6) 不要說自己考差了,但是由于對老師你很向往,所以還是鼓起勇氣給你發郵件。其實可能你真的是考差了,但是你是不是要表示這種導師指配得上考差了的學生。當然也不需要說你考得好,你只需要說明你的成績,好或者差,老師自會判斷。 (7) 對于外校考生,不要流露對母校是不好的學校這種說法,謙虛可以,但是母校培養你四年,你更多的是感恩,老師一般對自己的學校都有感情,也看中自己的學生對培養自己學校的感情。 (8) 郵件盡量簡潔清楚。郵件的作用主要是自薦,表達兩點即可。1,介紹自己,包括聯系方式,基本情況,成績,科研活動,只需要寫與求學有關的即可,2,表達希望在老師門下讀研的意向,兩三句話即可。切勿長篇大論,說自己有多優秀,自己活得多不容易,或者為自己考得不好而慚愧。 (9) 如果是考研的,請在正文用表格的形式,將自己的考研成績列出。 (10) 介紹自己(包括成績單)可以做一份簡歷,表格的形式,粘貼在郵件正文一份(本科成績單不要貼在正文里,太長,做簡要介紹即可,如專業課平均分多少等,寫出自己的優勢,也可不寫),附件帶一份。 (12) 不要抄送一份郵件很多老師,如果群發,請一定要隱藏抄送人。我看到一份郵件,其實這個學生真的很不錯,我看了她的簡歷,考研成績不錯,本科成績一流,但是她將一封郵件發給了很多老師,并且抄送人每一個人都能看到,這是一個致命的錯誤,當然基本可以肯定,所有的老師都不會要她,忠誠度不夠,做事不夠細心(發郵件犯這種錯誤),不會為人處世。 (13) 學會等待,不要每隔幾天發一封郵件給老師,半個月或者一些關鍵的時間節點詢問老師即可。