如何讓更多的同學參與聚會活動是讓很多組織者頭痛的問題
更新時間：2023-04-19 21:03:24作者：佚名
朋友聚餐企劃前期，奧委會怎么增加老師們的參與熱情
時下，越來越多的班風舍棄派對時吃、喝、唱、麻將的“四不變”定律，而更重視于朋友間的互動和感情交流。怎么讓更多的朋友參與派對活動是讓這些組織者腹瀉的問題。在此，哈嘍小編依據這些成功派對活動班委中小結以下經驗：
第一：奧委會的創立
每位班委總有這么一批好心的組織者為派對活動默默的付出著，但只靠一兩個活動發起者不停的煸動情緒是遠遠不夠的?；顒影l起人還要按照班委人員分布狀況和派對企劃的內容決定奧委會的數量，奧委會人員通常按以下要求確定人員：
1.奧委會人員生活在活動舉行地點附近，以便于勾通及活動過程監督。
2.奧委會人員須要確實樂意為派對活動企劃過程付出，也是掛掛名而未能為活動企劃過程貢獻力量的人最好不納入奧委會人員名單，很多朋友有時反而會影響奧委會的情緒。
3.奧委會的人員須要不定時針對活動進展狀況進行開會討論，沒時間參與奧委會討論的朋友不適宜加入奧委會。
第二：奧委會的功能和職責
有了一個完整的奧委會團隊后，活動發起人還要針對奧委會各個成員的身分和工作狀況予以一定的權責同學聚會策劃方案，并監督奧委會各成員去完成。通常奧委會的功能需包括以下內容：
1.活動整體方案確定和各個項目進度監督，此項工作通常由活動發起人擔當，其實活動發起人也可兼職其它的工作內容。
2.財務透明，此項功能最好分別安排一位管錢和管帳的朋友，并定期發布財務收支狀況，讓整個班委能對它們交到奧委會的派對成本安心。
3.明晰派對過程中的各個細節，之后將每位細節安排對應的人員完成。如：方案起草、場地的選擇、交通、餐飲、服裝、老師禮物、活動主持等。假如與企劃公司合作則需安排專人與企劃公司插口，以配合企劃公司的進度。
第三：老師約請
奧委會功能建立后，約請老師參與是活動籌辦最關鍵只是決定活動勝敗的環節。這些活動組織者就會埋怨：自己辛勞的付出，但朋友們參與熱情都不高。在此，哈嘍小編與你們一起分享下老師們參與積極情不高的成因：
1.認為沒有意義，還將派對活動逗留在吃、喝、唱、麻將的“四不變”定律
2.分別太久了，覺得老師間已然很陌生。
3.不曉得自己當初要好的朋友是否出席，假如他（她）不出席，自己也不想出席。
4.參不出席無何謂，到時看狀況而定。
5.因工作性質的成因，沒有接到到朋友們派對信息。如平常不上網或沒時間上網等。
6.因工作成因或隔派對地點太遠確實難以出席。
7.由于派對還要形成成本而舍不得掏錢。
針對以上狀況，哈嘍小編給出的解決方案是：
約請老師工作量相對較大，活動發起人在此還要對奧委會人員有一個分工，分工的一個大原則是奧委會每位成員負責對這些老師的約請，分工的細原則是：所有奧委會人員面對班委人員名單，選擇曾經與自己關系較差或目前仍然有聯系的人員做為自己的約請對象。
奧委會的成員按照自己分派的約請任務，確定不能出席人的員屬于前面7類中哪一類人員，之后針對性的約請。其實第7類人員哈嘍小編就不建議約請了。
約請過程中，約請人員須要明晰告之被約請人員以下事項：
1.這次派對活動的意義以及和先前派對的不同之處。
2.派對的大致活動內容及你自己對這次派對的一個想法。
3.曾經玩得好的這些朋友都出席了，假如你不出席這些同學會沮喪。
4.針對沒有看見我們前期派對信息的老師及時提供約請視頻等派對前期內容。
5.適當的時侯幫朋友做決定。
第四：奧委會內部原則
一場成功的派對，奧委會的所有付出均須要在活動成功舉行后才會展現，而奧委會的情緒卻對所有老師就會形成巨大的影響。為此，奧委會內部人員應當團結一致，不公開發表負面情緒。并遵守以下內部原則：
1.每位奧委會成員針對負責的內容有相應的決定權，不能每一個決定都是的有人七嘴八舌，那樣很難產生有效的決議。
2.老師們參與積極性不高，巨大程度跟奧委會功能沒有推行齊備有關第，不要責怪老師們。
3.以一個正面的形象傳染所有的朋友，千萬不能有負面情緒，朋友們很容易感遭到奧委會的負面情緒，并很快放大。
4.假如奧委會竭力了派對參與人員依然不是理想的數量，可以適當的改變下派對方案和方式，千萬不要舍棄派對，由于即便舍棄這個班委上面或許就再無派對的機會了同學聚會策劃方案，也就是舍棄了一個班委。但改變派對方案可以讓沒有出席的朋友展示些次派對的內容，激起它們下一次參與的熱情。
以上內容是哈嘍小編在一些成功派對活動的取得的一些經驗和心得，希望對我們派對的班風有幫助，并再度向辛勞付出的活動組織的班風人員致敬。
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