更新時間：2023-02-10 12:06:11作者：佚名
公派出國留學適用范圍
國家留學基金委資助項目（國家定額資助），包括國家建設高水平大學公派研究生項目、國際組織實習項目（聯合國機構）；
孔子學院漢語教師志愿者項目（國家定額資助），一般要求外漢語有關專業研究生；
建設一流學科研究生項目（學校定額資助），包括英國中央蘭開夏大學、美國特拉華大學；
校際交換生項目（免外方學費），時間一般一學期或一年，包括美國華盛頓杰斐遜學院、德國富特旺根應用技術大學、法國雷恩二大、日本下關市立大學、韓國建國大學等30個；
學分訪學項目（公派自費。根據校際協議降低錄取標準，部分項目有小額獎學金），包括明尼蘇達大學、密蘇里州立大學；
雙學位聯合培養項目（公派自費。學制一般2+2，獲兩校學位學歷），目前有科羅拉多州立大學項目；
另外還有假期訪學項目、交換生雙學位項目、本碩聯合培養加速項等。
第一步
關注通知的發布
每年春季學期發布當年秋季學期外派選拔通知；每年秋季學期發布次年春季學期外派選拔通知。
發布時間一般為每學期開學后兩個星期左右。
發布渠道在青島大學出國留學教育中心網站（）以及本微信號（QDU-OEC）
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第二步
確定目標項目及準備資料
需根據本人培養方案確定在外可選修課程，所選課程必須與派出期間在青大應修課程相同或相似；再根據在外可選修課程與本人培養方案的匹配情況，確定目標項目，確保回校后學分認定無誤。
報名材料包括：
《青島大學本科生/研究生公派出國（境）申請表》
出國留學中英文成績單。
（本科生在教務處辦理；研究生在研究生院辦理）
中外文個人陳述。
本科生預填寫《青島大學本科生校際課程學分認定申請表》
研究生則提供研修計劃。
所申報項目特別要求的其他材料。
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第三步
報名、遴選、提名
學生根據通知要求提交報名材料，由出國留學教育中心匯總后，根據報名情況與申請人所在學院協商，根據成績排名等學術情況確認候選人。
由出國留學教育中心組織評審委員會對候選人進行面試。
出國留學教育中心向外方高校進行提名，外方高校審核確認后確定錄取名單。
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第四步
學生向外方提交申請材
學生根據外方高校要求自行提交申請材料。
（各高校對材料提交方式要求差異較大，部分外方高校要求學生直接在線網申或電子郵件發送申請材料的PDF版本，少部分學校要求郵寄紙質版申請材料，所以學生提交材料前應和對方學校確認提交方式。）
學生提交申請材料后應告知出國留學教育中心。
（網申提交成功的需截圖保存，郵寄紙質材料的需告知單號，以備和外方查證。）
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第五步
等待外方高校審核、寄送錄取材料
外方高校審核通過后，將錄取情況反饋我校出國留學教育中心。部分外方高校通過在線系統或電子郵件發送，部分外方高校將紙質版錄取材料郵寄至我校。
錄取材料一般包括錄取通知書和對應國家的簽證申請表。
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第六步
錄取以后出國留學 流程，學生辦理簽證、參加行前培訓
盡快按照外方要求自行辦理簽證；（學校提供新老生交流互助機制，為派出學生提供最新的簽證指導）
在拿到簽證后出國留學 流程，在線完成學校的出國留學基礎數據統計；
根據出國留學教育中心要求，參加行前培訓；
在派出前，填寫提交《青島大學學生公派出國（境）知情同意書》。
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第七步
學生出國留學
學生按照外方要求，自行安排出國行程，抵達后報輔導員和出國留學教育中心知曉；
學生派出期間，需定期給輔導員報平安。發生任何意外狀況首先聯系學院輔導員和出國留學教育中心老師，同時聯系外方高校學生支持部門，必要時與當地駐外使領館取得聯系并尋求幫助。海外領事保護熱線：+
學生在外期間不得隨意變更出國留學事項（不隨意延期歸國、不隨意轉專業等）
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第八步
學生返校報到
學生回校后，應第一時間告知學院輔導員和出國留學教育中心負責老師，并在一個月內辦理完畢返校手續（如遇假期可順延至開學），提交訪學研修報告，完成學分認定。
說了這么多，我校學生公派出國留學辦理程序看懂了嗎、記住了嗎？最后，一張流程圖讓你看懂辦理程序！