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關于做好我校2023年國家公派研究生項目申報工作的通知

更新時間:2023-02-07 18:01:10作者:佚名

研究生培養單位、各位同學:

為做好我校2023年國家公派研究生項目申報工作,根據國家留學基金管理委員會《2023年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章》(以下簡稱《選派簡章》)等文件的要求,結合我校實際情況,現將有關事宜通知如下:

一、組織要求

實施國家公派研究生項目對我校學科建設、人才培養、師資隊伍建設和國際交流與合作有著重要意義。各研究生培養單位要高度重視公派研究生項目的選拔推薦工作,積極做好宣傳動員、組織報名、材料報送等工作。遵循“公開、公平、公正”的原則,按照選拔一流的學生,到國外一流的院校、科研機構或學科專業,師從一流導師的要求,著眼于培養一批具有國際視野、通曉國際規則,能夠參與國際事務和競爭的拔尖創新人才。留學單位不包含港、澳、臺等地區的院校。

二、選派規模

國家公派研究生項目主要涉及國家建設高水平大學公派研究生項目(以下簡稱“高水平項目”)、藝術類人才特別培養項目(以下簡稱“藝術類項目”)、中外互換獎學金項目、國外合作項目等。各項目年度計劃選派人數見留學基金委網站《選派簡章》。

三、留學類別及留學期限、資助期限

(一)赴國外攻讀博士學位研究生:一般為36–48個月。

(二)聯合培養博士生(在國內攻讀博士學位期間赴國外從事研究):6–24個月。

(三)赴國外攻讀碩士學位研究生:一般為12–24個月。

(四)聯合培養碩士生(在國內攻讀碩士學位期間赴國外學習):3–12個月。

留學期限應根據擬留學單位學制、外方錄取通知(或正式邀請信)中列明的留學時間確定。個人申報的資助期限應不超過留學期限(一般與留學期限一致),但如果攻讀博士學位研究生的留學期限超過48個月,資助期限最多為48個月。具體留學期限及資助期限在錄取時確定,以錄取文件為準。

四、選派領域

重點支持留學人員前往教育、科技發達國家和地區的知名院校、科研院所、實驗室等機構。重點支持聯合培養博士研究生依托國內外導師間已有的科研合作項目/協議赴國外學習。

五、派出渠道

(一)利用“所在單位或個人合作渠道”,即申請人利用所在單位現有國際合作渠道或個人自行對外聯系落實國外留學單位。

(二)利用“國家留學基金委現有合作渠道”,即申請人利用國家留學基金委與國外院校或機構簽署的合作協議派出(申請人應按要求自行聯系國外單位,并獲得外方同意)。合作渠道查詢網址。

注:除瑞典皇家理工學院(KTH)等個別學校只通過與國家留學基金委合作獎學金項目接收國家公派學生外,其他大部分學校的聯培博士在兩個渠道上無太大區別,主要區別在于:現有合作渠道一般有名額限制、報名時間與個人渠道不同、申報材料可能有特殊要求,需具體查看項目要求;合作渠道的攻讀博士學位和聯培博士類別均需要外方向留學基金委正式提名,個人可根據實際情況選擇其中一種派出渠道進行申報。

六、申請人條件

(一)擁護中國共產黨的領導和中國特色社會主義制度,熱愛祖國、品德良好、遵紀守法,具有服務國家、服務社會、服務人民的責任感和端正的世界觀、人生觀、價值觀。具有中華人民共和國國籍,不具有國外永久居留權。申請時年齡滿18周歲。

(二)具有良好專業基礎和發展潛力,恪守學術道德、遵守學術規范,在工作、學習中表現突出,具有學成回國為國家建設服務的事業心和使命感。

(三)申請時外語水平須符合以下條件之一,同時須滿足留學國家、留學單位的語言要求:

1.外語專業本科(含)以上畢業(專業語種應與留學目的國使用語種一致)。

2.近十年內曾在同一語種國家留學一學年(8-12個月)或連續工作一年(含)以上。

3.參加“全國外語水平考試”(WSK)并達到合格標準。

4.參加雅思(學術類)、托福、德、法、意、西、日、韓語水平考試,成績達到以下標準:雅思6.5分,托福(IBT)95分,德、法、意、西語達到歐洲統一語言參考框架(CECRL)的B2級研究生美國留學,日語達到二級(N2),韓語達到級。

5.曾在教育部指定出國留學培訓部參加相關語種培訓并獲得結業證書(英語為高級班,其他語種為中級班)。

6.參加由國外擬留學單位組織的面試、考試等并達到其入學語言要求的,應在外方入學通知書(或正式邀請信)中注明或單獨出具證明;通過其他語言考試達到國外擬留學單位入學語言要求的(包括托福家庭版TOEFL iBT Home 、雅思家庭版IETLS ),須提交成績單及外方出具的認可該語言考試的證明。

如果留學工作/學習語言為英語,申請時應達到相關英語合格條件;如果留學工作/學習語言為德語、法語、意大利語、西班牙語、日語、韓語和俄語等,申請時應達到相應語種的合格條件。

(四)“高水平項目”和“藝術類項目”申請人年齡不超過35歲(1987年1月1日以后出生),其他項目年齡要求見《選派簡章》或者項目選派辦法。

(五)攻讀博士學位研究生:留學基金委網上申請時為我校全日制優秀應屆在讀碩士研究生、應屆本科畢業生。在讀碩士研究生應具備一定的科研能力和科研成果,應屆本科畢業生應達到校內免試直升研究生水平。申請時應已獲擬留學單位出具的攻讀博士學位入學通知書(或國外導師出具的正式邀請信)、免學費或獲得學費資助證明。其中“藝術類項目”入學時間原則上為申請當年。

(六)聯合培養博士研究生:留學基金委網上申請時(2023年5月)為我校全日制優秀在讀博士研究生。我校全日制在讀一年級第二學期、二年級和三年級博士研究生,原則上學校不向基金委推薦2020級春博作為申請人;直博生需為我校全日制在讀二年級、三年級、四年級博士研究生。申請時應已獲擬留學單位或國外導師出具的正式邀請信及國內外導師共同制定的聯合培養計劃。原則上派出前應完成應修學分、博士生選題報告,進入博士論文研究階段。其中“藝術類項目”入學時間原則上為申請當年。

(七)“藝術類項目”攻讀碩士學位研究生:留學基金委網上申請時為我校優秀應屆在讀本科畢業生,申請時應已獲擬留學單位出具的攻讀碩士學位入學通知書(邀請信),入學時間原則上為申請當年。

(八)“藝術類項目”聯合培養碩士研究生:需通過國內學校與外方學校的校際合作項目派出。申請時應為我校全日制優秀在讀碩士研究生,申請時應已獲擬留學單位出具的正式邀請信及中外雙方聯合制定的學習計劃,入學時間原則上為申請當年。

(九)申請通過國家留學基金委與國外有關教育、科研機構合作獎學金派出者,申請政府互換獎學金項目、國外合作項目者,還需滿足各項目具體要求。

(十)暫不受理以下人員的申請:已獲得國外全額獎學金資助;已獲得國家公派留學資格且在有效期內;已申報國家公派出國留學項目尚未公布錄取結果;曾獲得國家公派留學資格,未經國家留學基金委批準擅自放棄且時間在5年以內,或經國家留學基金委批準放棄且時間在2年以內(因疫情原因已辦理放棄公派留學資格的除外);曾享受國家留學基金資助出國留學、回國后服務尚不滿五年,項目有特殊規定的,按相關規定執行。

七、資助內容

國家留學基金為留學人員提供一次往返國際旅費和資助期限內的獎學金。獎學金是指用于資助國家公派出國留學人員在外學習生活的經費,包括:伙食費、住宿費、注冊費、板凳費(bench fee)、交通費、電話費、書籍資料費、醫療保險費、交際費、一次性安置費、簽證延長費、零用費、手續費和學術活動補助費等。獎學金資助標準及方式按照國家有關規定執行。

“高水平項目”對攻讀博士學位人員,不提供學費資助。為保證留學效益,申請人需獲得外方免學費或由外方提供學費資助,不允許個人自己支付學費。入學通知書或邀請信中須明確說明“免學費或獲得全額學費資助等相關費用信息”。個別國家對免學費的表述可能略有不同,詳見項目專欄中的《有關國別、派出注意事項》。

八、選拔程序及時間安排

學校將遵循“公開、公平、公正”的原則,采取“個人申請,單位(院系)評審及推薦、審核上報”的方式進行選拔和推薦。

校內系統【綜合服務大廳()-研究生國際交流應用-國家公派研究生項目(CSC)】和留學基金委系統【】均需要完成填報和審核,具體時間安排如下:

(一)“高水平項目”攻讀博士學位和“藝術類項目”

1、2023年3月20日前,申請人在“校內系統”線上報名(需要提交的材料見附件2),并請導師在“校內系統”完成審核。

2、2023年3月21日-3月29日,院系審核:院系根據“校內系統”申報數據填寫《東南大學CSC國家公派研究生項目申報匯總表》(附件1),向研究生院培養辦提交分管領導簽字、院系蓋章的紙質版原件,同時提交EXCEL版本;研究生秘書根據院系審核結果在“校內系統”完成數據報送。

3、2023年3月10日-3月31日,申請人在留學基金委系統報名,并向研究生院培養辦提交完整的書面申請材料,現場完成網上審核。

4、2023年3月30日-4月5日,學校結合兩個系統的信息對申請人進行資格審核、材料審核,公布學校擬推薦人員名單。

5、2023年4月12日前,學校對申請人員信息進行整理,上報留學基金委書面材料。

6、2023年5月,留學基金委通過國家公派留學管理信息平臺公布錄取結果,申請人自行下載打印錄取通知及錄取材料。

7、2023年6月起,被錄取人員簽訂《國家公派出國留學協議書》、辦理簽證、預訂機票等派出手續。在校學生辦理臨時離校手續,陸續派出。

(二)“高水平項目”聯合培養博士(所在單位或個人合作渠道)

1、2023年4月25日前,申請人在“校內系統”線上報名(需要提交的材料見附件2),并請導師在“校內系統”完成審核;同時提交填寫好表頭的紙質版《校內專家評審意見表》(附件3)至院系研究生秘書處。

2、2023年4月26日-5月9日,院系審核及評審:院系根據“校內系統”申報數據填寫《東南大學CSC國家公派研究生項目申報匯總表》(附件1),向研究生院培養辦提交分管領導簽字、院系蓋章的紙質版原件,同時提交EXCEL版本;院系組織專家對申請人的資格、綜合素質、發展潛力、出國留學必要性、學習計劃可行性、政治思想、道德品行、學術誠信及身心健康情況等方面進行評審、考察,并根據評審結果填寫學生提交的紙質版《校內專家評審意見表》(附件3),《評審意見表》將作為留學基金委后續專家評審的重要參考。原則上同一院系所有聯培博士申請材料的評審專家一致(聯培博士報名人數超過20人的院系可分組進行),以院系為單位將《校內專家評審意見表》按學號(從小到大)排序后提交至培養辦。研究生秘書根據院系審核及評審結果在“校內系統”完成數據報送。

3、2023年5月12日前,研究生院對申請人進行資格審核、材料審核,公布學校擬推薦人員名單(以院系為單位陸續公布)。

4、2023年5月10日-5月31日,獲得學校推薦的申請人在留學基金委系統報名,并向研究生院培養辦提交完整的書面申請材料研究生美國留學,現場完成網上審核。

5、2023年6月12日前,學校對申請人員信息進行整理,上報留學基金委書面材料。

6、2023年7月,留學基金委通過國家公派留學管理信息平臺公布錄取結果,申請人自行下載打印錄取通知及錄取材料。

7、2023年8月起,被錄取人員簽訂《國家公派出國留學協議書》、辦理簽證、預訂機票等派出手續。在校學生辦理臨時離校手續,陸續派出。

(三)中外合作獎學金項目和國外合作項目

按照留學基金委項目時間要求,參考(一)或者(二)對應的時間節點推算合作項目校內報名截止時間,提交相關材料,詳詢研究生院培養辦。

九、派出及管理

(一)對留學人員實行“簽約派出、違約賠償”的管理辦法。派出前,留學人員須按要求簽訂《國家公派出國留學協議書》;辦理國家公派留學獎學金專用銀行卡(詳見);辦理護照、簽證、《國際旅行健康證書》,通過教育部留學服務中心或教育部出國人員上海集訓部辦理機票預訂等派出手續(具體請查閱《出國留學人員須知》)。

(二)留學人員在國外留學期間,應遵守所在國法律法規、國家留學基金資助出國留學人員的有關規定及《國家公派出國留學協議書》的有關約定,自覺接受推選單位和駐外使(領)館的指導和管理,定期向國內推選單位提交研修報告。

(三)在國外留學期間,留學人員須與學院和導師保持聯系,并作學習、研究進展情況的階段性匯報。留學人員與獲得資助有關的論文、研究項目或科研成果在成文、發表、公開時,應注明“本研究/成果/論文得到中國國家留學基金資助”。聯合培養博士研究生在聯合培養期間,不可參加答辯。若取得國內博士學位或答辯通過,即失去此次公派留學資格。請結合自身實際情況合理選擇公派留學期限及留學起止時間。

(四)留學人員學成后應按期回國履行回國服務義務,回國之日起1個月內辦理臨時到校手續,3個月內須在國家公派留學管理信息平臺登記回國信息。

(五)被錄取人員一般應在當年派出,留學資格有效期至被錄取次年12月31日,過期無效,具體以錄取通知為準。未經批準擅自放棄資格或不按期派出者,5年內不得再申請國家公派出國留學。被錄取人員即使經批準同意放棄資格,2年內亦不得再次申請國家公派出國留學。

(六)被國家留學基金管理委員會錄取后,原則上不可以延期派出、變更留學單位、導師或國別,若確有特殊情況,需經申報時的指導教師、所在院系、學校同意后,按照留學國別向國家留學基金委歐亞非事務部或美大事務部提出申請。

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