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聊聊如何寫好brief?甲方乙方分工配合及現狀解析

更新時間:2025-09-02 17:07:24作者:佚名

先前各位同仁屢次提議,懇請剖析怎樣撰寫優秀的brief,此議題雖是老生常談,今日我們再行探討。

這篇文章旨在揭示brief的重要性及其內涵,闡明brief的構成要素,描述甲方與乙方如何協作分工,確保工作流程的順暢銜接。

目前情況是,本人從事乙方工作多年,其中至少一半項目缺乏brief,甲方直接召集乙方人員到辦公室,雙方僅通過口頭交流,并無書面材料,有時甚至無需會面,僅以電話會議形式溝通,另有一半項目brief內容極為簡略,僅用一張A4紙尚顯不足,這類brief所提供信息反不如當面交談來得豐富。每逢正式賽事評審,才會提供一份格外規范的指南,該指南多為條理清晰的書面說明,用以闡述委托方的具體要求,較為莊重的版本會制作為PDF文檔,但內容通常僅限于兩三頁的演示文稿,這已是規格最為高貴的指南了。

問題是,乙方跟你并不熟

乙方迫切需要內容詳盡的要求,而甲方卻困惑不知如何表述,癥結何在?哪個環節出現了偏差?

廣告公司參與的階段越來越靠后,特別是在處理網絡品牌時。幾乎無法想象廣告公司與客戶方共同打造某個應用程序,幾乎無法想象廣告公司為某個網絡產品確定名稱,幾乎無法想象廣告公司會協助某個網絡企業進行品牌管理。

許多網絡企業,同樣也有不少老牌企業,如今更換合作方的情況愈發普遍,早已鮮有代理商能長期服務單一品牌的佳話流傳下來,多數合作方所承接的業務,并非針對整個品牌進行整體規劃,而只是品牌某個特定環節的工作,并且要求在極短的時間內完成,這種現象或許不盡合理,容易導致成果不佳,但現實就是這樣,市場拓展確實需要更迅捷的行動力。所以不要抱怨時代,想想怎么適應時代。

所以核心問題是,甲方與乙方對品牌的理解信息不對稱。

甲方在市場分析,客戶信息,品牌方向,品牌風格,客戶特征,早期品牌推廣等方面投入了大量精力brief是什么意思,積累了豐富的成果數據。但brief交給乙方時,信息僅有三個明確的大字——我要出名。

也就是說,當前多數brief內容著重說明需要執行的任務,比如制作TVC和KV,選定代言人,規劃傳播途徑,以及期望引發轟動效應,卻忽略了自我介紹環節。這些brief往往缺少對自身身份的闡述,也未能說明需求背后的原因,更沒有揭示具體的策略規劃,這些關鍵信息普遍存在缺失。

因此,乙方在收到任務簡報后感到十分困惑,不清楚這個品牌究竟是什么,目標受眾是哪些人群,實施該舉措的緣由何在,以及未來的發展規劃如何。乙方工作人員心中充滿無數疑問,便與甲方安排了電話會議,然而,甲方市場部門的成員,很多時候對自己公司的經營方針并不明晰,也不了解該產品后續的升級計劃,更無法獲取用戶信息,這種情況相當為難。

當代brief寫作指南

當今brief撰寫過程中,市場部門扮演著關鍵角色,他們必須彌補信息上的空白,確保向合作方呈現一個完整的品牌形象,而這個品牌形象需在甲方內部獲得一致認可,內部所有人都認同其正確性,之后再對外傳播,因此,一份完善的brief應當包含品牌策略的系統性梳理,以及品牌當前的具體需求。

品牌策略梳理

品牌規劃十分關鍵,其目的是在公司內部制定規范,促使各方達成一致,有了規范和共識,工作就能更加順遂,執行層面的人員也能自主決斷,高層管理者也能清晰了解情況。那么,如何有效開展品牌規劃工作呢?

先搞清楚目標,此次brief要達成什么目標。

接下來要對企業品牌的基礎情況加以分析,當需要推動變革時,哪些核心要素不會改變,哪些積累的經驗需要保留并繼續發揮作用。

這兩句話是固定不變的,既然是提升,就必須明確新增加了哪些內容。因此,在變化方面也總結出3個提升方向,分別是社會層面提升,用戶層面提升,產品層面提升,最終達成品牌層面的提升。

為何要提及社會進步?依我之見,任何品牌革新,都是時代風貌的演進brief是什么意思,各代人各有其審美風尚與獨特氣質,人們的審美與氣質共同塑造了時代的審美與氣質,品牌若想持續領先,就必須順應時代變化而不斷蛻變。

因此首要因素是社會進步,中國的城鎮化發展,信任機制的形成,年輕人愈發自主,對群體歸屬感的淡漠等等現象,最終結果是當前正逐步進入非熟人社會。

二度進階關乎用戶,由青年群體擴展至全民范圍,從單一維度飽和轉向多元時空飽和。此項進階的核心理解在于,移動互聯世代普遍存在“即時獨處”現象,此觀點前文已有闡述,讀者可自行查閱相關篇章。

第三步涉及產品迭代,由原先局限于特定場合的男女直接互動,轉變為適用于各類情境及多元關系的初步接觸。這種初步接觸指的是從互不相識到逐漸熟悉的互動過程。現階段主要通過視頻直播和短視頻平臺作為開端,后續計劃拓展更多互動模式,在人際關系層面,將從原本的男女互動模式,隨著場景的多樣化發展,衍生出更多樣化的社交連接。

一個基本要素,三項改進,接著是品牌要求,兩種要求材料留學之路,作為品牌改進中的關鍵和根本材料,用于保持品牌風格一致。

市場解決方案

那還有后續環節,甲方要制定宣傳規劃,拿出營銷對策,再交給乙方執行。這個營銷對策,就是說針對品牌目前碰到的難題,拿出能夠持續實施并且效果持久的應對方法,要一直解決好這一時期的難題,才能開啟品牌的下個發展時期。

草稿制作完畢,包含兩個主要部分。首先,對品牌戰略進行系統整理,并構建一個全新的框架。其次,構思市場應對措施,乙方需要負責實施這一市場應對方案,制定詳細的實施步驟。整體而言,內容簡潔明了,目標清晰。

完成brief撰寫之后,向廣告公司提交之前,還存在一個關鍵環節,需要先在企業內部統一意見。至少要逐級匯報,匯報至具備最終裁決權的管理層,通常CMO層級即可,或更高層級的CEO,確保與公司高層達成一致。接著再與企業的橫向部門,包括產品、運營、渠道等相關部門進行溝通,最好召集相關人員召開會議,詳細傳達并確保意見統一。最后再向外部傳遞信息。

向乙方當面提案

我作為乙方制定策略時,有個固定做法是我準備的方案必須由我本人直接進行展示,因為其他人通常無法理解我撰寫的內容,我的演示文稿主要包含文字,且字體大多較大,類似于為文章附加的插圖,我極不喜歡那種照著PPT念稿的匯報方式,只有我自己清楚未納入演示文稿的信息是什么,實際上大部分內容都是通過我現場講解而非PPT呈現的,因此我構思的方案只能由我本人來闡述。

沒想到的是,到甲方之后開始向乙方提案。

這份brief完成之后,我們直接前往參與競標的廣告代理商那里進行會面,將這份包含三十多頁的演示文稿當面展示,同時開展互動問答,把所有疑問都坦誠地討論透徹,務求讓代理商完全明了我們的具體要求,確保他們準確把握了整體的品牌內涵,隨后才滿意地告辭。

最后總結一下,什么是brief?

首先brief旨在達成某個品牌的特定目標或處理某個品牌面臨的挑戰,那么在此目標或挑戰之下,合作方必須掌握全面的情況。當前多數brief僅闡述了所需內容,卻未明確說明需求者的身份,也未解釋需求背后的緣由。

因此核心要點在于甲方與乙方之間溝通的橋梁性文件,乙方掌握的信息越全面,甲方需要闡述的內容就越簡略。相對而言,乙方了解的信息越有限,甲方就必須提供更詳盡的說明,務必確保雙方認知一致,乙方需充分掌握品牌全貌,這樣在構思創意時才能思路清晰,避免茫然無措

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