更新時間:2023-07-27 20:02:13作者:佚名
高中新生報到,是高中開學(xué)前最重要的工作之一,只是新生報到的第一站。“智慧迎新”系統(tǒng)是迎新工作中的重要組成部份,是信息技術(shù)與校園管理相結(jié)合的產(chǎn)物,只是一個大學(xué)信息化建設(shè)的重要標(biāo)識。
一“智慧迎新”系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊
“智慧迎新”系統(tǒng)主要由信息管理、流程管理、數(shù)據(jù)模塊等三大功能模塊組成。“信息管理”模塊提供報到信息公布、學(xué)生信息采集、信息交互等功能,為新生提供精準(zhǔn)信息的同時,提早獲取師生信息。“流程管理”模塊包含迎新工作的主要步驟,并對新生報到等環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化管理。“數(shù)據(jù)管理”模塊則動態(tài)采集新生身分信息、健康信息、物資信息以及對報到步驟中所有過程節(jié)點進(jìn)行信息化處理,為校方全盤把握迎新狀態(tài)提供重要參考依照。
二“智慧迎新”系統(tǒng)的身分辨識
新生在報到的時侯,通過掃碼或刷臉就可以輕松完成身分認(rèn)證,以防止身分證遺失、冒名頂替等狀況發(fā)生。在系統(tǒng)中,新生可以填寫姓名、身份證號碼、入學(xué)報到時間等基礎(chǔ)信息。之外廣輕迎新系統(tǒng),迎新系統(tǒng)還可以提供多元化迎新方案,如采集新生提供健康信息,如健康碼、核酸報到等,實現(xiàn)校園人員組織管理、異常人員預(yù)警、接觸人群清查等功能廣輕迎新系統(tǒng),保障學(xué)生員工生命安全和身體健康。
三“智慧迎新”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理
“智慧迎新”系統(tǒng)得益于芒旭“智慧校園”生態(tài)圈方式,系統(tǒng)可以聯(lián)動宿管、學(xué)分中行、教務(wù)等系統(tǒng),將各項工作步驟數(shù)據(jù)手動推送到系統(tǒng)平臺進(jìn)行處理。校方可通過系統(tǒng)及時了解并把握迎新整體的運行情況,為校方或相關(guān)部委提供更科學(xué)有效的決策支持,以滿足管理者對小學(xué)各項工作流程進(jìn)行科學(xué)管理以及各部委間暢通交流的需求。同時系統(tǒng)才能為各部委提供實時的大數(shù)據(jù)剖析,有助于制訂建立的迎新工作步驟、優(yōu)化校園營運方式,幫助學(xué)院產(chǎn)生統(tǒng)一的管理平臺。
四“智慧迎新”系統(tǒng)的功能特性
1)全面管理:新生注冊、學(xué)生報到、校園活動、宿舍分配等環(huán)節(jié)均可實現(xiàn)信息化管理,學(xué)院信息全面透明;
2)精準(zhǔn)把握:新生可以自主選擇報到時間,便于師生對時間的規(guī)劃、對時間的安排;
3)細(xì)致服務(wù):通過迎新系統(tǒng)向?qū)W生、家長提供新生報到所需功能、流程、服務(wù)等信息,師生可以便捷快捷地進(jìn)行相機(jī)預(yù)約、查看自己報到當(dāng)日所需服務(wù)項目和服務(wù)內(nèi)容;
4)智能管控:通過迎新系統(tǒng)實現(xiàn)新生信息的采集、整理、推送和共享等功能;
5)優(yōu)質(zhì)感受:為學(xué)生提供快捷便于高效、完善細(xì)心周到的服務(wù)。
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