更新時間:2023-07-27 20:02:13作者:佚名
高中新生報到,是高中開學前最重要的工作之一,只是新生報到的第一站。“智慧迎新”系統(tǒng)是迎新工作中的重要組成部份,是信息技術與校園管理相結合的產物,只是一個大學信息化建設的重要標識。
一“智慧迎新”系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊
“智慧迎新”系統(tǒng)主要由信息管理、流程管理、數(shù)據(jù)模塊等三大功能模塊組成。“信息管理”模塊提供報到信息公布、學生信息采集、信息交互等功能,為新生提供精準信息的同時,提早獲取師生信息。“流程管理”模塊包含迎新工作的主要步驟,并對新生報到等環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化管理。“數(shù)據(jù)管理”模塊則動態(tài)采集新生身分信息、健康信息、物資信息以及對報到步驟中所有過程節(jié)點進行信息化處理,為校方全盤把握迎新狀態(tài)提供重要參考依照。
二“智慧迎新”系統(tǒng)的身分辨識
新生在報到的時侯,通過掃碼或刷臉就可以輕松完成身分認證,以防止身分證遺失、冒名頂替等狀況發(fā)生。在系統(tǒng)中,新生可以填寫姓名、身份證號碼、入學報到時間等基礎信息。之外廣輕迎新系統(tǒng),迎新系統(tǒng)還可以提供多元化迎新方案,如采集新生提供健康信息,如健康碼、核酸報到等,實現(xiàn)校園人員組織管理、異常人員預警、接觸人群清查等功能廣輕迎新系統(tǒng),保障學生員工生命安全和身體健康。
三“智慧迎新”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理
“智慧迎新”系統(tǒng)得益于芒旭“智慧校園”生態(tài)圈方式,系統(tǒng)可以聯(lián)動宿管、學分中行、教務等系統(tǒng),將各項工作步驟數(shù)據(jù)手動推送到系統(tǒng)平臺進行處理。校方可通過系統(tǒng)及時了解并把握迎新整體的運行情況,為校方或相關部委提供更科學有效的決策支持,以滿足管理者對小學各項工作流程進行科學管理以及各部委間暢通交流的需求。同時系統(tǒng)才能為各部委提供實時的大數(shù)據(jù)剖析,有助于制訂建立的迎新工作步驟、優(yōu)化校園營運方式,幫助學院產生統(tǒng)一的管理平臺。
四“智慧迎新”系統(tǒng)的功能特性
1)全面管理:新生注冊、學生報到、校園活動、宿舍分配等環(huán)節(jié)均可實現(xiàn)信息化管理,學院信息全面透明;
2)精準把握:新生可以自主選擇報到時間,便于師生對時間的規(guī)劃、對時間的安排;
3)細致服務:通過迎新系統(tǒng)向學生、家長提供新生報到所需功能、流程、服務等信息,師生可以便捷快捷地進行相機預約、查看自己報到當日所需服務項目和服務內容;
4)智能管控:通過迎新系統(tǒng)實現(xiàn)新生信息的采集、整理、推送和共享等功能;
5)優(yōu)質感受:為學生提供快捷便于高效、完善細心周到的服務。