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“智慧迎新”系統(tǒng)是哪些？有哪些功能特征？

高中新生報(bào)到，是高中開(kāi)學(xué)前最重要的工作之一，只是新生報(bào)到的第一站。“智慧迎新”系統(tǒng)是迎新工作中的重要組成部份，是信息技術(shù)與校園管理相結(jié)合的產(chǎn)物，只是一個(gè)大學(xué)信息化建設(shè)的重要標(biāo)識(shí)。

一“智慧迎新”系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊

“智慧迎新”系統(tǒng)主要由信息管理、流程管理、數(shù)據(jù)模塊等三大功能模塊組成。“信息管理”模塊提供報(bào)到信息公布、學(xué)生信息采集、信息交互等功能，為新生提供精準(zhǔn)信息的同時(shí)，提早獲取師生信息。“流程管理”模塊包含迎新工作的主要步驟，并對(duì)新生報(bào)到等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。“數(shù)據(jù)管理”模塊則動(dòng)態(tài)采集新生身分信息、健康信息、物資信息以及對(duì)報(bào)到步驟中所有過(guò)程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息化處理，為校方全盤(pán)把握迎新?tīng)顟B(tài)提供重要參考依照。

二“智慧迎新”系統(tǒng)的身分辨識(shí)

新生在報(bào)到的時(shí)侯，通過(guò)掃碼或刷臉就可以輕松完成身分認(rèn)證，以防止身分證遺失、冒名頂替等狀況發(fā)生。在系統(tǒng)中，新生可以填寫(xiě)姓名、身份證號(hào)碼、入學(xué)報(bào)到時(shí)間等基礎(chǔ)信息。之外廣輕迎新系統(tǒng)，迎新系統(tǒng)還可以提供多元化迎新方案，如采集新生提供健康信息，如健康碼、核酸報(bào)到等，實(shí)現(xiàn)校園人員組織管理、異常人員預(yù)警、接觸人群清查等功能廣輕迎新系統(tǒng)，保障學(xué)生員工生命安全和身體健康。

三“智慧迎新”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理

“智慧迎新”系統(tǒng)得益于芒旭“智慧校園”生態(tài)圈方式，系統(tǒng)可以聯(lián)動(dòng)宿管、學(xué)分中行、教務(wù)等系統(tǒng)，將各項(xiàng)工作步驟數(shù)據(jù)手動(dòng)推送到系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行處理。校方可通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)了解并把握迎新整體的運(yùn)行情況，為校方或相關(guān)部委提供更科學(xué)有效的決策支持，以滿(mǎn)足管理者對(duì)小學(xué)各項(xiàng)工作流程進(jìn)行科學(xué)管理以及各部委間暢通交流的需求。同時(shí)系統(tǒng)才能為各部委提供實(shí)時(shí)的大數(shù)據(jù)剖析，有助于制訂建立的迎新工作步驟、優(yōu)化校園營(yíng)運(yùn)方式，幫助學(xué)院產(chǎn)生統(tǒng)一的管理平臺(tái)。

四“智慧迎新”系統(tǒng)的功能特性

1)全面管理：新生注冊(cè)、學(xué)生報(bào)到、校園活動(dòng)、宿舍分配等環(huán)節(jié)均可實(shí)現(xiàn)信息化管理，學(xué)院信息全面透明；

2)精準(zhǔn)把握：新生可以自主選擇報(bào)到時(shí)間，便于師生對(duì)時(shí)間的規(guī)劃、對(duì)時(shí)間的安排；

3)細(xì)致服務(wù)：通過(guò)迎新系統(tǒng)向?qū)W生、家長(zhǎng)提供新生報(bào)到所需功能、流程、服務(wù)等信息，師生可以便捷快捷地進(jìn)行相機(jī)預(yù)約、查看自己報(bào)到當(dāng)日所需服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容；

4)智能管控：通過(guò)迎新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)新生信息的采集、整理、推送和共享等功能；

5)優(yōu)質(zhì)感受：為學(xué)生提供快捷便于高效、完善細(xì)心周到的服務(wù)。