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自今年7月蘇州市人力資源社會保障局、蘇州市教育局聯(lián)合印發(fā)《關于做好蘇州市高中留學生學生檔案保管工作的通知》以來，全市共接到高中留學生學生檔案保管咨詢500余次，辦理高中留學生檔案保管136人次，為401名高中時期出國留學并已取得畢業(yè)證書的學生新建檔案，扎實推進留學生出國前和回國后高中留學生檔案保管工作。

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檔案保管服務流程是怎樣的？

讓我們一起來揭開檔案和檔案工作的神秘面紗。

第一步

電話解答

8月23日，市民盧先生因自己保管孩子的高中檔案，擔心其去向，便致電蘇州市人才服務中心尋求幫助。據工作人員介紹，盧先生的孩子戶籍在虎丘區(qū)，今年7月在蘇州某高中畢業(yè)，過幾天就要去澳門留學。工作人員告訴盧先生，根據高中學生學籍保管規(guī)定，孩子可以攜帶身份證、戶口本、高中畢業(yè)證、國外院校錄取通知書、護照等材料到其戶籍所在地的蘇州高新區(qū)（虎丘區(qū)）人力資源開發(fā)管理中心辦理學籍保管手續(xù)。如果孩子不方便，盧先生也可以代為辦理。

關鍵點

申請者須符合三個條件：一是具有蘇州市戶籍；二是國內普通高中在讀或畢業(yè)、即將出國留學或已出國留學但尚未獲得學位；三是未在其他檔案單位建立人事檔案。

第2步

現場驗收

8月25日，蘇州高新區(qū)（虎丘區(qū)）人力資源開發(fā)管理中心現場收到了陸先生提交的材料，審核無誤后，立即為其孩子辦理了學籍托管手續(xù)。

關鍵點

公共就業(yè)和人才服務機構向符合條件的高中留學生提供免費學生檔案管理服務。

第三步

檔案回到學校

9月27日，盧先生將家中保存的學生檔案寄回孩子畢業(yè)的高中。

關鍵點

高中學生檔案已由畢業(yè)學校交由學生保管的蘇州第十中學，學生應將檔案交回原畢業(yè)學校，由原畢業(yè)學校加蓋印章并定期集中移交。

第四步

集中交接

10月初，全市各高中與公共就業(yè)和人才服務機構對留學生學籍檔案進行集中移交。

關鍵點

高中留學生學生檔案每季度集體移交一次。

（高中檔案主任將留學生檔案移交公共就業(yè)和人才服務機構）

第五步

整理并上架

10月中旬，全市各公共就業(yè)和人才服務機構將高中轉學留學生檔案信息錄入省綜合信息平臺并組織上市。

（工作人員將學生檔案信息錄入省綜合信息平臺）

（工作人員整理學生檔案并上架）

第 6 步

文件到文件

10月17日，盧先生到江蘇省人力資源和社會保障局查詢到了孩子檔案監(jiān)護信息，盧先生的心終于踏實了。

步驟7

重返學校

全市首例檔案集中移交順利完成后，蘇州市人力資源社會保障局、蘇州市教育局相關部門負責人先后在蘇州市第一中學、蘇州市第十中學、蘇州中學召開座談會，新區(qū)、張家港等地公共就業(yè)和人才服務機構還深入到蘇州外國語學校、江蘇省梁豐高級中學等留學生規(guī)模較大的高中，進一步指導學校學生檔案移交工作，收集檔案移交過程中的優(yōu)化建議。

（召開高中留學生學籍檔案轉移工作座談會）

人事檔案是一個人政治地位、道德品質、學習工作經歷、專業(yè)素質、工作業(yè)績、遵守法律法規(guī)、家庭狀況、社會關系等的歷史記錄，是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分，是黨和政府聯(lián)系和服務人才隊伍的重要載體。

可別小看這份檔案，在日常工作生活中，需要用到檔案的情況很多：參加公務員考試、國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申請職稱評定、核實社保福利等，都需要檔案材料作為依據。檔案的重要性不言而喻。

如果你也有

高中留學生文件托管需求

您可以掃描以下二維碼查看具體服務指南

（處理準則）

尖端：

待檔案正式“落定”后，您可實名注冊個人賬戶，登錄以下平臺進行查詢：

方法一：PC端查詢

登錄“江蘇省人力資源社會保障廳網上辦事大廳”（），點擊“查詢服務”---“人才人事”---“移動人事人事檔案查詢”，按要求輸入相關信息，即可自行查詢檔案入庫情況。

方法二：手機查詢

進入“江蘇智慧人事社保”手機APP或“江蘇智慧人事社保”微信小程序，點擊“服務”---“人才人事”---“移動人事人事檔案查詢”網校頭條，按要求輸入相關信息蘇州第十中學，即可自助查詢檔案存儲情況。