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?機關單位公文寫作基本格式必知1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括：(1)發(fā)文機關標志(版頭、紅頭)(2)公文份數序號(3)密級(4)發(fā)文字號(5)簽發(fā)人(主要適于請示)(6)標題(7)主送機關(內發(fā)可省略)(8)正文(9)附件(10)發(fā)文機關署名(11)成文日期(12)圖章(13)附注(此件發(fā)至xx級)(14)主題詞(15)抄送單位(16)膠印機關和膠印時間膠印用紙和技術要求：用a4型紙()，正文用3號仿黑體，每篇22行，每行28個字。2.發(fā)文字號撰寫發(fā)文字號原則：包括機關代字、年份、序號。留意：年份不能省略，兩側用六角形括弧;序號不編虛位，不加第。3.公文標題標準式：發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種但凡有白色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關，故發(fā)文機關名稱可省略。特殊方式：(1)發(fā)文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》(2)發(fā)文機關+轉發(fā)文件名+文種，俗稱轉文式標題，適于轉發(fā)文件。4.成文日期成文日期確定原則：(1)大會通過的決定、決議以大會通過日期為準。

(2)領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。(3)聯合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。(4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。(5)通常書信、電文以實際發(fā)出日期為準。成文日期應當寫年月日，且要用漢字。5.主題詞《條例》和《方法》都明晰規(guī)定：上報的文件必須依照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。例如，《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：(1)一份公文標引的主題詞，除類型詞外，最多不少于五個。標引主題詞的次序為先標類型詞，再標類屬詞。在標類屬詞時行政公文寫作格式，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文方式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村脫貧工作的通告》，先標類型詞“農業(yè)”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文方式的類屬詞“通知”。(2)一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標明，再對第二個主題內容進行標明，最后標文種。(3)依據還要，可將不同類主題詞進行組配標引。(4)在《公文主題詞表》中找不到精確反映公文內容的類屬詞時，可用類型詞代替。6.用印通常的用印方式是：騎年壓月，上大下小。國標《國家行政機關公文格式》規(guī)定：單一機關制發(fā)的公文在款識處不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。當圖章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上行政公文寫作格式，當圖章下弧有文字時，選用中套模式，即圖章中心線壓在成文時間上。本文檔由香當網()用戶上傳