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?機(jī)關(guān)單位公文寫作基本格式必知1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(版頭、紅頭)(2)公文份數(shù)序號(hào)(3)密級(jí)(4)發(fā)文字號(hào)(5)簽發(fā)人(主要適于請(qǐng)示)(6)標(biāo)題(7)主送機(jī)關(guān)(內(nèi)發(fā)可省略)(8)正文(9)附件(10)發(fā)文機(jī)關(guān)署名(11)成文日期(12)圖章(13)附注(此件發(fā)至xx級(jí))(14)主題詞(15)抄送單位(16)膠印機(jī)關(guān)和膠印時(shí)間膠印用紙和技術(shù)要求：用a4型紙()，正文用3號(hào)仿黑體，每篇22行，每行28個(gè)字。2.發(fā)文字號(hào)撰寫發(fā)文字號(hào)原則：包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。留意：年份不能省略，兩側(cè)用六角形括弧;序號(hào)不編虛位，不加第。3.公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種但凡有白色版頭的文件，因已表明發(fā)文機(jī)關(guān)，故發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可省略。特殊方式：(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，俗稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，適于轉(zhuǎn)發(fā)文件。4.成文日期成文日期確定原則：(1)大會(huì)通過的決定、決議以大會(huì)通過日期為準(zhǔn)。

(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(3)聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。(5)通常書信、電文以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫年月日，且要用漢字。5.主題詞《條例》和《方法》都明晰規(guī)定：上報(bào)的文件必須依照上級(jí)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。例如，《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定：(1)一份公文標(biāo)引的主題詞，除類型詞外，最多不少于五個(gè)。標(biāo)引主題詞的次序?yàn)橄葮?biāo)類型詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)行政公文寫作格式，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文方式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村脫貧工作的通告》，先標(biāo)類型詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文方式的類屬詞“通知”。(2)一份公文有兩個(gè)以上主題內(nèi)容時(shí)，先集中對(duì)第一個(gè)主題內(nèi)容標(biāo)明，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)明，最后標(biāo)文種。(3)依據(jù)還要，可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。(4)在《公文主題詞表》中找不到精確反映公文內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可用類型詞代替。6.用印通常的用印方式是：騎年壓月，上大下小。國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在款識(shí)處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)圖章下弧無文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上行政公文寫作格式，當(dāng)圖章下弧有文字時(shí)，選用中套模式，即圖章中心線壓在成文時(shí)間上。本文檔由香當(dāng)網(wǎng)()用戶上傳