更新時間:2023-05-26 10:03:19作者:佚名
?機關(guān)單位公文寫作基本格式必知1.公文格式的組成公文格式的組成要素包括:(1)發(fā)文機關(guān)標(biāo)志(版頭、紅頭)(2)公文份數(shù)序號(3)密級(4)發(fā)文字號(5)簽發(fā)人(主要適于請示)(6)標(biāo)題(7)主送機關(guān)(內(nèi)發(fā)可省略)(8)正文(9)附件(10)發(fā)文機關(guān)署名(11)成文日期(12)圖章(13)附注(此件發(fā)至xx級)(14)主題詞(15)抄送單位(16)膠印機關(guān)和膠印時間膠印用紙和技術(shù)要求:用a4型紙(),正文用3號仿黑體,每篇22行,每行28個字。2.發(fā)文字號撰寫發(fā)文字號原則:包括機關(guān)代字、年份、序號。留意:年份不能省略,兩側(cè)用六角形括弧;序號不編虛位,不加第。3.公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)式:發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種但凡有白色版頭的文件,因已表明發(fā)文機關(guān),故發(fā)文機關(guān)名稱可省略。特殊方式:(1)發(fā)文機關(guān)+文種。如《中華人民共和國主席令》(2)發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種,俗稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題,適于轉(zhuǎn)發(fā)文件。4.成文日期成文日期確定原則:(1)大會通過的決定、決議以大會通過日期為準(zhǔn)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。(5)通常書信、電文以實際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)當(dāng)寫年月日,且要用漢字。5.主題詞《條例》和《方法》都明晰規(guī)定:上報的文件必須依照上級的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞。例如,《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規(guī)定:(1)一份公文標(biāo)引的主題詞,除類型詞外,最多不少于五個。標(biāo)引主題詞的次序為先標(biāo)類型詞,再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時行政公文寫作格式,先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映公文方式的詞。如《上海市人民政府關(guān)于做好本市農(nóng)村脫貧工作的通告》,先標(biāo)類型詞“農(nóng)業(yè)”,再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”,最后標(biāo)反映公文方式的類屬詞“通知”。(2)一份公文有兩個以上主題內(nèi)容時,先集中對第一個主題內(nèi)容標(biāo)明,再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)明,最后標(biāo)文種。(3)依據(jù)還要,可將不同類主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。(4)在《公文主題詞表》中找不到精確反映公文內(nèi)容的類屬詞時,可用類型詞代替。6.用印通常的用印方式是:騎年壓月,上大下小。國標(biāo)《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定:單一機關(guān)制發(fā)的公文在款識處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)成文時間。當(dāng)圖章下弧無文字時,僅以下弧壓在成文時間上行政公文寫作格式,當(dāng)圖章下弧有文字時,選用中套模式,即圖章中心線壓在成文時間上。本文檔由香當(dāng)網(wǎng)()用戶上傳