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隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械南嗵幵絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因而應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏睢W(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性特征，并產(chǎn)生慣用格式的文章。

應(yīng)用文是人類在常年的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流愛情的工具，有的應(yīng)用文還拿來(lái)作為賬簿和根據(jù)。

【結(jié)構(gòu)】

1.結(jié)構(gòu)的涵義

結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者根據(jù)主題的須要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含意：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。

作用：

①使文章言之有體。“體”指體裁。應(yīng)用文在常年的寫作實(shí)踐過(guò)程中，大都產(chǎn)生了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。

②使文章言之有序。合理安排結(jié)構(gòu)，就是按照一定的思路，將零散的材料組織上去，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。

③使文章言之成文。通過(guò)悉心安排結(jié)構(gòu)，可以降低文章的文筆，進(jìn)而提高其可讀性。

2.安排結(jié)構(gòu)的原則

①要服從表現(xiàn)主題的須要。主題是作者的寫作目的、意圖的彰顯，結(jié)構(gòu)必須服從主題的須要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。比如如何安排開頭與結(jié)尾、怎樣界定層次與段落、怎樣設(shè)置過(guò)渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，就能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)縝密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。

②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵守一定的規(guī)律。這些規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本方式。

③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的款式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)形式也存在著區(qū)別。

3.結(jié)構(gòu)的要求

①嚴(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫串全文仍然，不枝不蔓。層次段落的界定要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的堆砌，更不能牽強(qiáng)堆砌。

②完整粗壯。指文章各部份要配置齊全，比列協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章通常都有開頭、主體和結(jié)尾三部份，三部份比列要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和纖細(xì)，使之全然一體。

③清晰顯眼。大多數(shù)應(yīng)用文不要求行文坎坷波瀾，而要求綱舉目張、清晰顯眼，便于讀者掌握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫段首撮要、條目式等方式。這在一些法規(guī)性文體中最為顯著。

4.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

①層次與段落。層次是文章中作者抒發(fā)主題的階段和順序，是文章內(nèi)容展開的順序。層次彰顯了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。段落的方式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。二者有顯著的區(qū)別，層次注重于內(nèi)容的界定，段落注重于文字方式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落正好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：

(1)縱式，即思路橫向展開的結(jié)構(gòu)形式。具體有兩種類型：時(shí)間次序式和邏輯次序式。后者是根據(jù)事物的生產(chǎn)流程、事情或風(fēng)波的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后次序安排層次。須要注意的是，采用這些結(jié)構(gòu)形式，不能事無(wú)巨細(xì)地記流水賬，要緊抓事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯次序關(guān)系是根據(jù)事理內(nèi)在的邏輯次序安排層次。這些邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，緣由——結(jié)果，宏觀——微觀，某些—一般等。根據(jù)這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯次序。

(2)橫式，即思維縱向發(fā)展的結(jié)構(gòu)形式。表現(xiàn)在方式上，它是把整體界定為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同闡明了事物的整體面貌和主旨，或根據(jù)空間方位的變換，或根據(jù)材料的不同性質(zhì)和類型，或根據(jù)問(wèn)題的不同側(cè)面等。這些結(jié)構(gòu)方式，在應(yīng)用寫作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。

②過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)縝密嚴(yán)謹(jǐn)，全然一體，能夠使個(gè)別關(guān)鍵內(nèi)容得到指出，突出主題。

通常情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及抒發(fā)形式變化時(shí)，須要安排過(guò)渡。過(guò)渡的方式有段落、句子或詞句。如上下文縫隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)渡段聯(lián)結(jié)。上下文縫隙小，多用提示性的短語(yǔ)，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制訂本細(xì)則”等作過(guò)渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤薄ⅰ八浴薄ⅰ暗恰钡茸鳛檫^(guò)渡詞。

在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方式有：

(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開頭交代的事或提出的問(wèn)題再度提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。

(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主題加以指出、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。

(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如個(gè)別細(xì)節(jié)和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能加強(qiáng)印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的抒發(fā)意圖。

③開頭與結(jié)尾。開頭是整篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)整篇，展開全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，掌握整篇，達(dá)到預(yù)期的寫作目的。

常見的開頭方法有：

(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這些方法，常用動(dòng)詞“為”、“為了”領(lǐng)起。

(2)依據(jù)式。就是開頭闡述撰文的依據(jù)，或引據(jù)新政法令和規(guī)定指示，或援引全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。

(3)緣由式。就是以交代行文的原因作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出緣由或闡述某種情況作為誘因，再引出寫作目的。

(4)概述式。就是在開頭部份對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方法，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。

(5)推論式。就是將推論、結(jié)果先作交代公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，再由果溯因。

(6)提問(wèn)式。就是開篇提出問(wèn)題，之后引發(fā)下文，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作。

(7)援引式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或援引下級(jí)來(lái)文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)新政法規(guī)，借以作為撰文的根據(jù)。如批復(fù)、函等常用這些方法。

常見的結(jié)尾形式有：

(1)自然掃尾式。就是在主體部份寫完以后公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，事盡言止，自然收結(jié)。

(2)總結(jié)歸納式。指在主體寫完后，對(duì)全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)略的概括，總結(jié)全文。

(3)指出說(shuō)明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行指出，以造成讀者的注意。

(4)希望呼吁式。就是在結(jié)尾部份提出希望，發(fā)出呼吁，展望未來(lái)，以鼓舞士氣。

(5)專門結(jié)尾用語(yǔ)式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語(yǔ)結(jié)束全文。

【語(yǔ)言】

1.確切

確切，就是要正確地、恰當(dāng)無(wú)誤地抒發(fā)出所要抒發(fā)的內(nèi)容，用詞用語(yǔ)含意清楚，概念恰當(dāng)明晰，不形成歧義，不造成誤解，無(wú)溢美之詞，無(wú)隱惡之嫌。

要做到語(yǔ)言確切，必需要掌握成語(yǔ)的分寸感和合適度。非常是要分辨同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語(yǔ)體雅俗、詞性差異等方面的細(xì)微差異。

要做到語(yǔ)言確切，還要注意語(yǔ)意鮮明，不能模棱兩可，含混其辭，以免形成歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時(shí)”、“事出有因，查無(wú)實(shí)據(jù)”等抒發(fā)含混的詞應(yīng)慎重使用。

2.簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)約、明白，用較少的文字清楚抒發(fā)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短”。要做到簡(jiǎn)明，首先要精簡(jiǎn)文意，壓縮篇幅，突出主干，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪掉。其次要反復(fù)磨煉，提升概括能力，避免拼湊修飾語(yǔ)，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等。第三，要推敲成語(yǔ)，錘煉句子，一句話能夠說(shuō)明白的決不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用詞語(yǔ)、文言成語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明。第四，要注意用詞淺顯，不用冷僻冗長(zhǎng)的字句。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，“簡(jiǎn)”要得當(dāng)，不能茍簡(jiǎn)，要以不阻礙內(nèi)容的抒發(fā)為前提，絕不能為簡(jiǎn)而生造成語(yǔ)、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或形成歧義，導(dǎo)致誤會(huì)。

3.平實(shí)

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫的，它的語(yǔ)言重在實(shí)用。一個(gè)字、一句話，常常至關(guān)重要。為了易于讀者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言撓度求平實(shí)。行文時(shí)多用平直的表述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡(jiǎn)約明了的說(shuō)明。例如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因而，用語(yǔ)必須樸實(shí)、切實(shí)，不能鉛華失實(shí)，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ)。

應(yīng)用文寫作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平靜。我國(guó)歷史上保留出來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文，同時(shí)又是文學(xué)佳作。

4.得體

應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng)，講求得體，一方面要適宜特定的文體。按文體要求措詞造句，保持該文體的語(yǔ)言特色。如公文宜莊嚴(yán)，調(diào)查報(bào)告須平實(shí)，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的愛情色調(diào)，廣告就常用模糊的語(yǔ)言，使用說(shuō)明書則需具體實(shí)在，商業(yè)交際文書要含蓄，協(xié)議書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身分，閱讀的對(duì)象，征稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。例如須要登報(bào)或張貼的，語(yǔ)言要淺顯易懂，須要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要按照遠(yuǎn)近尊卑、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言;公文的寫作要按照不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言，否則就不得體。總而言之，作者應(yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語(yǔ)言取得最佳的抒發(fā)療效。

【種類】

應(yīng)用文的種類繁雜，可以從不同的角度界定成不同的類別。

一、按其處理事情的性質(zhì)界定

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即一般所說(shuō)的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即一般所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書。

二、按抒發(fā)形式界定

有記敘文、說(shuō)明文、議論文。

記敘文是以記敘為主要抒發(fā)方法的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要抒發(fā)方法的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要抒發(fā)方法的應(yīng)用文。

三、按使用領(lǐng)域界定

(一)行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。

1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要拿來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的新政法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問(wèn)題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。公文制做比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要按照國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，分辨每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種方式，確保其使用效率。

2.日常行政機(jī)關(guān)公文

日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等拿來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制做也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，通常不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表。

(二)專業(yè)工作應(yīng)用文

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊須要而專門產(chǎn)生和使用的應(yīng)用文。因?yàn)榉止げ煌鐣?huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差別。這樣，在常年的工作實(shí)踐中便漸漸產(chǎn)生了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文不僅要遵循應(yīng)用文的通常規(guī)則外，還有很強(qiáng)的專業(yè)特性，外行人是不能寫好的，如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等;司法部門常用的控告書、判決書、證詞、辯護(hù)詞、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理細(xì)則;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護(hù)理日志、診斷證明書、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì)、聲明、國(guó)書、意向書、備忘錄、國(guó)際公約、聯(lián)合公報(bào)等等。

在各種應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作須要隨事立體的應(yīng)用寫作新方式，也將會(huì)不斷增多。

(三)日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人拿來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報(bào)、啟事、請(qǐng)柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活、人際相處活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文其實(shí)也有一定的格式，但不非常嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來(lái)界定。假如進(jìn)一步，還可依據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)界定。

【表達(dá)形式】

1.表述

表述，指的是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷和風(fēng)波發(fā)展變化過(guò)程交待下來(lái)一種抒發(fā)形式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的抒發(fā)形式。

應(yīng)用文寫作中表述的人稱，有第一人稱(“我”、“我們”)和第二人稱(“他”、“他們”)。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時(shí)，為簡(jiǎn)略起見，常使用無(wú)時(shí)態(tài)。有的應(yīng)用文體，如新聞報(bào)導(dǎo)、簡(jiǎn)介、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，為表明作者立場(chǎng)客觀、公正，傳播的信息真實(shí)、可信，常采用第二人稱寫作。

應(yīng)用文中的表述方法有插敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌取?yīng)用文中記敘風(fēng)波的發(fā)展過(guò)程，介紹單位的基本情況，通常都是按借喻，即時(shí)間先后為序來(lái)表述。其緣由在于，應(yīng)用文重在實(shí)用，不求含蓄、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說(shuō)理。插敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通信、消息、調(diào)查報(bào)告的寫作中才用得上。

應(yīng)用文中的表述要力求真實(shí)、準(zhǔn)確，不帶主觀愛情色調(diào);線索清晰，敘述完整;以概述為主，盡可能用概括的語(yǔ)言說(shuō)出其前因后果、來(lái)龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說(shuō)明

說(shuō)明，就是用簡(jiǎn)明簡(jiǎn)略的文字對(duì)事物、事理及人物進(jìn)行解說(shuō)的抒發(fā)形式。目的是使讀者對(duì)事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對(duì)事理的概念、特點(diǎn)、來(lái)源、演變、關(guān)系等有一個(gè)鮮明的了解和認(rèn)識(shí)。

說(shuō)明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說(shuō)詞、廣告詞、說(shuō)明書、簡(jiǎn)介等文體，主要是用說(shuō)明的方式來(lái)寫的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也經(jīng)常利用說(shuō)明的方式解釋事理，探討事理。

說(shuō)明的方式多種多樣，在使用過(guò)程中應(yīng)注意：定義說(shuō)明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語(yǔ)簡(jiǎn)明確切，具有科學(xué)性，不能用否定方式，防止“同義反復(fù)”;解釋說(shuō)明要求捉住要領(lǐng)，言簡(jiǎn)意明;分類說(shuō)明注意按照寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌龋俣确诸愔荒芨鶕?jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，各種的總和要等于被分類的事物;比較說(shuō)明運(yùn)用時(shí)要求拿來(lái)作比的事物與被比物要相像，有明晰的相比點(diǎn)，盡量用人們熟悉的事物作比;舉例說(shuō)明要求例子典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)簡(jiǎn)略，只需概述介紹，何必具體鋪敘;引用說(shuō)明要求引文要有針對(duì)性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核對(duì)，使之確切可靠;比喻說(shuō)明撓度求確切貼切;數(shù)字說(shuō)明要求數(shù)字確切無(wú)誤，每位數(shù)據(jù)都要有來(lái)源;圖表說(shuō)明要求選擇圖表要有代表性和針對(duì)性，表格的設(shè)計(jì)要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運(yùn)用事實(shí)材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理揭示觀點(diǎn)的一種抒發(fā)形式。它主要特征是證明性，即通過(guò)擺事實(shí)、講道理，或證明自己觀點(diǎn)的正確，或反駁對(duì)方觀點(diǎn)的錯(cuò)誤。

在應(yīng)用文寫作中，議論常常使用。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、通報(bào)等文體，常常在表述事實(shí)、說(shuō)明情況的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問(wèn)題的評(píng)價(jià)。指示、決議、會(huì)議紀(jì)要等公文，也常用議論來(lái)闡述黨和國(guó)家的方針、政策，讓下級(jí)機(jī)關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。

應(yīng)用文寫作中的議論，與通常議論文中的議論有顯著的區(qū)別。通常議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方式，貫串全文仍然，論據(jù)、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的抒發(fā)方法是表述和說(shuō)明，議論穩(wěn)居從屬的地位，通常只是在表述、說(shuō)明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，通常也不須要作短篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論據(jù)、論據(jù)、論證這樣一個(gè)完整的議論過(guò)程，而只是在須要剖析論證的地方，采取夾敘夾議的方式，或采取三言兩語(yǔ)的形式，點(diǎn)到即止，不作深入論證。

運(yùn)用議論要注意，一要端莊，對(duì)任何事物的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U述觀點(diǎn)，不轉(zhuǎn)彎抹角，不回避矛盾。