教工因公臨時出國（境）——三個月以內（申請公務護照及簽證）
更新時間：2023-06-21 11:07:12作者：佚名
一、教工因公臨時出國（境）——三個月以內（申請公務簽證及護照）：
1.在線申請
（1）申請人登陸“信息門戶”—“外事系統”—“教師因公出國（境）管理”，在線填寫“出國（赴港澳）申請”，上傳附件并遞交；
（2）院系公示（見備注3）。
2.各部委審批
（1）所在單位黨、政領導在線審批出訪事項；
（2）經費負責人、經費經理部委在線審批經費限額；
（3）財資部在線審批經費決算；
（4）組織部（正廳及以上級他人員）或人力部（其別人員）在線審批人員資格（注:任務審批之人員審核與出國（境）人員備案初審兩步合二為一）；
申請人于出訪前2.5個月，完成以上部委審批
（5）國際部五級初審：專辦員受理并初審材料，與申請人勾通并加強材料；國際部業務分管領導在線復審；國際部總監領導在線一審。
3.校領導初審
（1）業務分管校領導初審（僅限部級黨員）；
（2）外事分管校領導批準、在線簽發（網上申請辦結）。
4.出國（境）任務批件代辦
國際部申領出國（境）任務批件。
5.證照、簽證（簽注）申領
國際部報省外辦代辦證照、簽證（簽注）。
6.行前教育
（1）在所在單位完成行前教育（見備注4）；
（2）在國際部達成各項承諾、填寫各項表格。
7.出國（境）
所在單位協同國際部對出訪人員進行日常監管。
8.歸國后管理
（1）出訪人歸國后5天外向國際部交還因公證照（申請人存留簽證首頁、出入境記錄頁、簽證頁等信息頁）；
（2）所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪（見備注5）；
（3）出訪人10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續。
備注：
1.特殊狀況持因私證照人員，自行代辦證照、簽證（簽注），歸國后10天內，正廳及以上人員向組織部、副高職稱及以上人員與涉密人員向人力部交還證照。
2.涉密人員線下審批（下同）。
3.填寫《行前公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
4.由院黨委主任進行行前教育，填寫《行前教育登記表》，院黨委主任簽字蓋院黨委章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
5.填寫《行后公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，同時完成《回訪表》（紙質版，不予公開）。公示完成后在院辦搶走《行后公示表》原件及其他材料交至國際部。《回訪表》由學校存留，定期統一申報國際部。
6.班主任行前及歸國后在中學主頁或企業微訊號“網上辦事大廳”中完成請報帳。
二、教工因公常年出國（境）——三個月以上（持私人簽證申請護照）：
1.在線申請
（1）申請人登陸“信息門戶”—“外事系統”—“教師因公出國（境）管理”，在線填寫“出國（赴港澳）申請”，上傳附件并遞交；
（2）院系公示（見備注3）。
2.各部委審批
（1）所在單位黨、政領導在線審批出訪事項；
（2）經費負責人、經費經理部委在線審批經費限額；
（3）財資部在線審批經費決算；
（4）組織部（正廳及以上級他人員）或人力部（其別人員）在線審批人員資格（注:任務審批之人員初審與出國（境）人員備案初審兩步合二為一）；申請人于出訪前1個月，完成以上部委審批
（5）國際部五級初審：專辦員受理并初審材料出國簽證辦理流程，與申請人勾通并建立材料；國際部業務分管領導在線復審；
3.校領導初審
（1）業務分管校領導初審（僅限部級黨員）；
（2）外事分管校領導批準、在線簽發（網上申請辦結）。
4.證照、簽證（簽注）申領
申請人自行代辦證照、簽證（簽注）。
5.行前教育
（1）在所在單位完成行前教育（見備注4）；
（2）在國際部達成各項承諾、填寫各項表格。
6.出國（境）
（1）所在單位協同國際部對出訪人員進行日常監管；
（2）一年以上出訪人每季度向所在單位遞交出訪小結。
7.歸國后管理
（1）正廳及以上人員：歸國10天外向組織部交還證照；所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪；出訪人員10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續，赴財務部申領財務對賬；
（2）副高職稱及以上人員、涉密人員：歸國10天外向人力部交還證照；所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪；出訪人員10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續，赴財務部申領財務對賬；
（3）其別人員：所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪；出訪人員歸國10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續，赴財務部申領財務對賬。（公示及回訪見備注5）
備注：
0.執行各種國家留學基金委項目，除項目特殊規定外，無論時間粗細，均持因私簽證。
1.正廳及以上人員向組織部、副高職稱及以上人員與涉密人員向人力部借還證照。
2.涉密人員線下審批（下同）。
3.填寫《行前公示表》出國簽證辦理流程，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
4.由院黨委主任進行行前教育，填寫《行前教育公示表》，院黨委主任簽字蓋院黨委章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
5.填寫《行后公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，同時完成《回訪表》（紙質版，不予公開）。公示完成后在院辦搶走《行后公示表》原件及其他材料交至國際部。《回訪表》由學校存留，定期統一申報國際部。
6.班主任行前及歸國后在中學主頁或企業微訊號“網上辦事大廳”中完成請報帳。
三、博士后因公出國（境）（持私人簽證申請護照）：
1.在線申請
（1）申請人登陸“信息門戶”—“外事系統”—“教師因公出國（境）管理”，在線填寫“出國（赴港澳）申請”，上傳附件并遞交；
（2）院系公示。
2.各部委審批
（1）所在單位黨、政領導在線審批出訪事項；
（2）經費負責人、經費經理部委在線審批經費限額；
（3）財資部在線審批經費決算；
（4）人力部在線審批人員資格（注:任務審批之人員初審與出國（境）人員備案初審兩步合二為一）；申請人于出訪前1個月，完成以上部委審批
（5）國際部五級初審：專辦員受理并初審材料，與申請人勾通并建立材料；國際部業務分管領導在線復審；
3.校領導初審
外事分管校領導批準、在線簽發（網上申請辦結）。
4.證照、簽證（簽注）申領
申請人自行代辦證照、簽證（簽注）。
5.行前教育
（1）在所在單位完成行前教育；
（2）在國際部達成各項承諾、填寫各項表格。
6.出國（境）
（1）所在單位協同國際部對出訪人員進行日常監管；
（2）出訪人每季度向所在單位遞交出訪小結（限1年以上常年出訪人）。
7.歸國后管理
（1）所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪；
（2）出訪人10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續；
（3）出訪人赴財務部申領財務對賬。
備注：
0.涉密人員線下審批（下同）。
1.填寫《行前公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
2.由院黨委主任進行行前教育，填寫《行前教育公示表》，院黨委主任簽字蓋院黨委章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
3.填寫《行后公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，同時完成《回訪表》（紙質版，不予公開）。公示完成后在院辦搶走《行后公示表》原件及其他材料交至國際部。《回訪表》由學校存留，定期統一申報國際部。
4.博士后行前及歸國后在中學主頁或企業微訊號“網上辦事大廳”中完成請報帳。
四、學生出國（境）（持私人簽證申請護照）：
1.在線申請
（1）申請人登陸“信息門戶”—“外事系統”—“學生出國（境）管理”，在線填寫“出國（赴港澳）申請”，上傳附件并遞交；
（2）院系公示。
2.各部委審批
（1）所在單位黨、政領導在線審批出訪事項；
（2）經費負責人、經費經理部委在線審批經費限額；
（3）財資部在線審批經費決算；
（4）研究生院（研究生）或學工部、教務處（碩士生）在線審批人員資格；申請人于出訪前1個月，完成以上部委審批
（5）國際部五級初審：專辦員受理并初審材料，與申請人勾通并建立材料；
國際部業務分管領導在線復審；
3.校領導初審
外事分管校領導批準、在線簽發（網上申請辦結）。
4.證照、簽證（簽注）申領
申請人自行代辦證照、簽證（簽注）。
5.行前教育
（1）在所在單位完成行前教育；
（2）在國際部達成各項承諾、填寫各項表格。
6.出國（境）
（1）所在單位協同國際部對出訪人員進行日常監管；
（2）出訪人每季度向所在單位遞交出訪小結（限1年以上常年出訪人）。
7.歸國后管理
（1）所在單位完成行后公示，1個月內完成回訪；
（2）出訪人10天內在線提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續；
（3）出訪人赴財務部申領財務對賬。
備注：
1.填寫《行前公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
2.由院黨委副主任進行行前教育，填寫《行前教育公示表》，院黨委副主任簽字蓋院黨委章后掛院網段公示，公示完成后在院辦搶走原件隨其他材料交至國際部。
3.填寫《行后公示表》，外事副校長簽字蓋院行政章后掛院網段公示，同時完成《回訪表》（紙質版，不予公開）。公示完成后在院辦搶走《行后公示表》原件及其他材料交至國際部。《回訪表》由學校存留，定期統一申報國際部。
4.師生行前及歸國后于分管補習員處完成請報帳。
五、外教及國際中學生出國（境）（持私人簽證申請護照，參照班主任及師生出國）
1.出訪申請
（1）申請人線下填寫“出國（赴港澳）申請”及附件；
（2）院系公示。
2.各部委審批
（1）所在單位黨、政領導審批出訪事項；
（2）經費經理部委審批經費限額；
（3）財資部審批經費決算；
（4）人員經理部委審批人員資格；申請人于出訪前1個月，完成以上部委審批
（5）國際部五級初審：專辦員受理并初審材料，與申請人勾通并建立材料；國際部業務分管領導復審；
3.校領導初審
外事分管校領導批準、簽發。
4.證照、簽證（簽注）申領
申請人自行代辦簽證、簽證。
5.行前教育
（1）在所在單位完成行前教育；
（2）在國際部達成各項承諾、填寫各項表格。
6.出國（境）
（1）所在單位協同國際部對出訪人員進行日常監管；
（2）出訪人每季度向所在單位遞交出訪小結（限1年以上常年出訪人）。
7.歸國后管理
（1）所在單位完成行后公示；
（2）出訪人10天內提交出訪小結，赴國際部申領歸國報到手續；
（3）出訪人赴財務部申領財務對賬。
六、教工因私出國（境）及因私證照申領：
（一）通常人員
1.申請
在國際部網站下載東北中學公民因私出國（境）及護照申領申請表。
2.審批
填寫后按表上要求到相關部委審簽后，提交至人力部，人力部統一報至國際部。
（副高及以上教工借取簽證還需填寫《副高以上職務專業技術人員發放歸還證照審批表》，提交至人力部）
3.代辦
人力部出示用印單，申辦者本人持用印單赴校辦在《同意申辦出入境護照的函》上簽章后，持函、身份證、戶口本原件到經偵局代辦證照。
（二）副處人員
1.申請
在網上辦事大廳補報“處級黨員因私出國（境）護照申領/借用”
2.代辦
組織部出示用印單，申辦者本人持用印單赴校辦在《同意申辦出入境護照的函》上簽章后，持函、身份證、戶口本原件到經偵局代辦證照。
附件：
附件1行前行后公示.doc
附件2個人行前教育登記表.docx
附件3團組行前教育登記表.docx
附件4東北中學因私出國（境）及護照申領申請表.doc
附件5副高以上職務專業技術人員發放歸還證照審批表.docx
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