更新時間：2021-07-27 05:31:46作者：admin2
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘一般工作內容：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文秘工作：
首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執行領導的指示精神。
其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對，這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日志，根據事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放，便于及時查找和借鑒等等。
第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發生，及時做好各項準備工作，避免工作中出現差錯，導致工作被動。如外出會見客戶，需要為領導備齊相關介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
第四，要注重細節。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重后果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最后，要不斷學習，提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質，適應當前形勢下對文秘工作的新要求。