更新時間：2022-07-10 22:03:31作者：佚名
開展團隊活動是提升公司凝聚力的重要手段，一不小心成為人力資源或者行政人員每年工作的重要內容之一，但作為非專業活動策劃和執行人員出身的HR或者行政人員似乎有點勉為其難，如何在有限的時間和有限的經費預算中完成團隊活動的策劃到執行，對活動的組織者是個不小的考驗。
難怪常常看見有活動組織者在網上抱怨:活動組織這個事情有點得力不討好，搞好了表揚你的人不多，搞砸了批評你的人一堆，不好意思說出口的是制約你的一個重要因素就是經費有限，要求很多。。。。。。
超過20人的團隊每年都要開展團建活動，至于是拓展還是休閑，沒有固定的模式和模板， 一年至少需要3-4次：春游，秋季，年會等多種形式，舉辦活動的時間也比較隨意。
臨時上陣的活動組織者需要自己從策劃方案，兼顧不同年齡階段人員的參與性，對比選擇場地，落實細節，對接餐飲，安排車輛，控制費用，處理突發事件，安全保障等多個角度進行考慮，一份完整的活動策劃方案少則2頁，多則8頁。
團建活動方案，拓展活動方案，工會活動方案，團隊活動行程表
其實要完美舉辦一場活動，組織者先需要抓住一些關鍵要點，找一個經驗豐富的承辦方同樣可以輕松應對。
明確活動目的以及活動類型
根據本次團建活動的目的去制定策劃方案。比如說以員工福利的形式開展的團隊活動，目的就是增加團隊間的情感以及凝聚力， 豐富員工的業余生活，放松心情和降低工作壓力，起到勞逸結合的效果，那么這類團建就很簡單主要就是員工玩得開心、吃得開心。
還有一種團建類型是為了激勵員工有更高的工作效率和拼搏精神，旨在員工能為公司帶來更大化的效益，那么這類團建的活動內容將要結合公司的文化。
根據小李多年的活動組織經驗，按照半天輕拓展+半天慢休閑融合型的方案是通過審批最快的，也是受員工喜歡的，把兩種團建形式相結合起來，用一些戶外拓展或形式比較有趣的互動游戲來引導全員參與，從而激勵發員工參與熱情，
青天寨生態農莊就將這兩種形式相結合的非常好，活動內容也非常的有創意和吸引力，活動舉辦經驗以及接待經驗都是非常豐富的，如果對團建活動的策劃還沒有想法的，可以直接交給w我們承包。
團隊活動方案，策劃方案，長沙拓展策劃方案
青天寨生態農莊就將這兩種形式相結合的非常好，活動內容也非常的有創意和吸引力，活動舉辦經驗以及接待經驗都是非常豐富的，如果對團建活動的策劃還沒有想法的，可以直接交給w我們承包。
2、確定活動參加人員數量以及大致年齡結構層次
要根據活動參加的人數決定活動的規模、出行方式以及食宿餐飲的要求等等。
人數較少的情況，活動規模可以相對小一些，出行方式可以選擇自駕前行，食宿的預訂會比較自由，規模小的活動方案選擇會更加豐富。
人數較多的情況下，活動規模也要隨之擴大，出行方式可以選擇租賃大巴車統一出行，減少自駕車中的安全隱患，食宿的預訂要重點考慮質量問題，但需要注意的是：規模越大的團建活動，可選擇的方案空間會有所限制。
不同年齡層次偏向的活動類型也不一樣，年輕群體可能更加偏向刺激的活動員工拓展活動策劃方案，年紀稍長的群體可能更加偏向休閑娛樂、比較放松的活動，容許帶家屬參加的活動則需要考慮家屬的參與問題
3、活動預算的控制及封閉
活動資金是活動能夠順利進行的物質保障，它與活動的目標和人數一起決定了活動規模的大小。在活動策劃之前，可以預先將手頭上的資金與可用資源羅列一下，在之后的策劃過程中做到心中有數，避免超支。
合理的預算是活動成功開展的保障基礎，因此要多向公司爭取費用，同時也不要輕易相信不良商家的低價陷阱，青天寨農莊舉辦活動的口碑好其中重要的因素就是一票制包干，預算報價就是結算價，為活動組織者著想。
4、活動時間選擇的節約秘籍
時間的選擇同樣決定了可選方案的空間，時間選擇很重要，活動時間的確定重點應選擇參加活動的人員，尤其是重要參與者或者是公司生產淡旺季的時間，同時還要考慮節假日，周末以及寒暑假等時間因素的影響。
通常一個省錢的秘密就是盡量錯開高峰期：節假日，有條件的工作日開展活動場地方都有折扣和贈送，青天寨在工作日的價格就有差不多8.5折的優惠，人一多就是一筆不小的節約哦
5、活動場地的精心選擇
團隊活動地點的選擇要考慮交通， 要考慮到路途上會不會有堵車情況，團隊如果超過30人以上盡可能租賃車輛統一地點接送參加活動的人員，減少時間等待和獨自往返途中的安全隱患，場地方可以提供的項目是否足夠多，場地的容納量是否足夠，遇到雨天是否有大的活動場地，涉及到戶外體驗的項目比如叢林探險，真人CS，爬山，水果采摘是否影響員工拓展活動策劃方案，是否有備案方案或者延期方案，長沙青天寨不愧是長沙的活動承接品牌，項目多（如圖），容納量大，還有一個1300平方米的室內場地可以進行拓展活動。
當然一場活動的完美開展，不僅需要組織者自己抓住關鍵要點，更要找靠譜的合作承辦方，像青天寨這樣具有豐富活動經驗的承辦方，會充分與組織進行溝通，提供活動策劃模板，活動中會注意細節服務，如幫助聯系租賃車輛，提供平價酒水，準備好音響等等，幫助組織者省事。
除此之外提一些建議，僅供參考：
充分考慮參與者的意愿，許多團建失敗的案例就是太過于一廂情愿，沒有傾聽參與者的想法以及需求，最終導致公司活動選入僵局。盡可能的不選擇在節假日或者周末的時間段，因為許多員工更希望能夠自主安排節假日的閑暇時間，如果是選擇在節假日，就一定要用半天休閑+半天拓展的模式。充分考慮游戲的體驗性，過于嚴肅的、乏味的活動，不僅達不到活動舉辦的目的甚至還會適得其反。
4，準備時間要充分，不要輕易相信低價優惠，相信一分錢一分貨，盡可能去實地考察一下場地情況，多對比，關注細節，餐飲非常關鍵，吃不吃的好關系到活動的成敗
體驗性強的活動地點，可以考慮青天寨生態莊園，它的游玩項目非常豐富，吃喝玩樂可以一步到位，活動策劃也不用過于操心。
團建活動從策劃到執行看上去簡單，說出來麻煩，那么對于一個有心人來說，看完這個篇文章會收藏下來，如果在長沙，考慮去青天寨應該是不錯的選擇，其他青天寨會提供免費的策劃方案，幫助你做好基礎籌劃。