更新時(shí)間：2022-07-10 22:03:31作者：佚名
開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是提升公司凝聚力的重要手段，一不小心成為人力資源或者行政人員每年工作的重要內(nèi)容之一，但作為非專業(yè)活動(dòng)策劃和執(zhí)行人員出身的HR或者行政人員似乎有點(diǎn)勉為其難，如何在有限的時(shí)間和有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中完成團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃到執(zhí)行，對(duì)活動(dòng)的組織者是個(gè)不小的考驗(yàn)。
難怪常常看見有活動(dòng)組織者在網(wǎng)上抱怨:活動(dòng)組織這個(gè)事情有點(diǎn)得力不討好，搞好了表揚(yáng)你的人不多，搞砸了批評(píng)你的人一堆，不好意思說出口的是制約你的一個(gè)重要因素就是經(jīng)費(fèi)有限，要求很多。。。。。。
超過20人的團(tuán)隊(duì)每年都要開展團(tuán)建活動(dòng)，至于是拓展還是休閑，沒有固定的模式和模板， 一年至少需要3-4次：春游，秋季，年會(huì)等多種形式，舉辦活動(dòng)的時(shí)間也比較隨意。
臨時(shí)上陣的活動(dòng)組織者需要自己從策劃方案，兼顧不同年齡階段人員的參與性，對(duì)比選擇場地，落實(shí)細(xì)節(jié)，對(duì)接餐飲，安排車輛，控制費(fèi)用，處理突發(fā)事件，安全保障等多個(gè)角度進(jìn)行考慮，一份完整的活動(dòng)策劃方案少則2頁，多則8頁。
團(tuán)建活動(dòng)方案，拓展活動(dòng)方案，工會(huì)活動(dòng)方案，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)行程表
其實(shí)要完美舉辦一場活動(dòng)，組織者先需要抓住一些關(guān)鍵要點(diǎn)，找一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的承辦方同樣可以輕松應(yīng)對(duì)。
明確活動(dòng)目的以及活動(dòng)類型
根據(jù)本次團(tuán)建活動(dòng)的目的去制定策劃方案。比如說以員工福利的形式開展的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，目的就是增加團(tuán)隊(duì)間的情感以及凝聚力， 豐富員工的業(yè)余生活，放松心情和降低工作壓力，起到勞逸結(jié)合的效果，那么這類團(tuán)建就很簡單主要就是員工玩得開心、吃得開心。
還有一種團(tuán)建類型是為了激勵(lì)員工有更高的工作效率和拼搏精神，旨在員工能為公司帶來更大化的效益，那么這類團(tuán)建的活動(dòng)內(nèi)容將要結(jié)合公司的文化。
根據(jù)小李多年的活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)，按照半天輕拓展+半天慢休閑融合型的方案是通過審批最快的，也是受員工喜歡的，把兩種團(tuán)建形式相結(jié)合起來，用一些戶外拓展或形式比較有趣的互動(dòng)游戲來引導(dǎo)全員參與，從而激勵(lì)發(fā)員工參與熱情，
青天寨生態(tài)農(nóng)莊就將這兩種形式相結(jié)合的非常好，活動(dòng)內(nèi)容也非常的有創(chuàng)意和吸引力，活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)以及接待經(jīng)驗(yàn)都是非常豐富的，如果對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的策劃還沒有想法的，可以直接交給w我們承包。
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)方案，策劃方案，長沙拓展策劃方案
青天寨生態(tài)農(nóng)莊就將這兩種形式相結(jié)合的非常好，活動(dòng)內(nèi)容也非常的有創(chuàng)意和吸引力，活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)以及接待經(jīng)驗(yàn)都是非常豐富的，如果對(duì)團(tuán)建活動(dòng)的策劃還沒有想法的，可以直接交給w我們承包。
2、確定活動(dòng)參加人員數(shù)量以及大致年齡結(jié)構(gòu)層次
要根據(jù)活動(dòng)參加的人數(shù)決定活動(dòng)的規(guī)模、出行方式以及食宿餐飲的要求等等。
人數(shù)較少的情況，活動(dòng)規(guī)模可以相對(duì)小一些，出行方式可以選擇自駕前行，食宿的預(yù)訂會(huì)比較自由，規(guī)模小的活動(dòng)方案選擇會(huì)更加豐富。
人數(shù)較多的情況下，活動(dòng)規(guī)模也要隨之?dāng)U大，出行方式可以選擇租賃大巴車統(tǒng)一出行，減少自駕車中的安全隱患，食宿的預(yù)訂要重點(diǎn)考慮質(zhì)量問題，但需要注意的是：規(guī)模越大的團(tuán)建活動(dòng)，可選擇的方案空間會(huì)有所限制。
不同年齡層次偏向的活動(dòng)類型也不一樣，年輕群體可能更加偏向刺激的活動(dòng)員工拓展活動(dòng)策劃方案，年紀(jì)稍長的群體可能更加偏向休閑娛樂、比較放松的活動(dòng)，容許帶家屬參加的活動(dòng)則需要考慮家屬的參與問題
3、活動(dòng)預(yù)算的控制及封閉
活動(dòng)資金是活動(dòng)能夠順利進(jìn)行的物質(zhì)保障，它與活動(dòng)的目標(biāo)和人數(shù)一起決定了活動(dòng)規(guī)模的大小。在活動(dòng)策劃之前，可以預(yù)先將手頭上的資金與可用資源羅列一下，在之后的策劃過程中做到心中有數(shù)，避免超支。
合理的預(yù)算是活動(dòng)成功開展的保障基礎(chǔ)，因此要多向公司爭取費(fèi)用，同時(shí)也不要輕易相信不良商家的低價(jià)陷阱，青天寨農(nóng)莊舉辦活動(dòng)的口碑好其中重要的因素就是一票制包干，預(yù)算報(bào)價(jià)就是結(jié)算價(jià)，為活動(dòng)組織者著想。
4、活動(dòng)時(shí)間選擇的節(jié)約秘籍
時(shí)間的選擇同樣決定了可選方案的空間，時(shí)間選擇很重要，活動(dòng)時(shí)間的確定重點(diǎn)應(yīng)選擇參加活動(dòng)的人員，尤其是重要參與者或者是公司生產(chǎn)淡旺季的時(shí)間，同時(shí)還要考慮節(jié)假日，周末以及寒暑假等時(shí)間因素的影響。
通常一個(gè)省錢的秘密就是盡量錯(cuò)開高峰期：節(jié)假日，有條件的工作日開展活動(dòng)場地方都有折扣和贈(zèng)送，青天寨在工作日的價(jià)格就有差不多8.5折的優(yōu)惠，人一多就是一筆不小的節(jié)約哦
5、活動(dòng)場地的精心選擇
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)地點(diǎn)的選擇要考慮交通， 要考慮到路途上會(huì)不會(huì)有堵車情況，團(tuán)隊(duì)如果超過30人以上盡可能租賃車輛統(tǒng)一地點(diǎn)接送參加活動(dòng)的人員，減少時(shí)間等待和獨(dú)自往返途中的安全隱患，場地方可以提供的項(xiàng)目是否足夠多，場地的容納量是否足夠，遇到雨天是否有大的活動(dòng)場地，涉及到戶外體驗(yàn)的項(xiàng)目比如叢林探險(xiǎn)，真人CS，爬山，水果采摘是否影響員工拓展活動(dòng)策劃方案，是否有備案方案或者延期方案，長沙青天寨不愧是長沙的活動(dòng)承接品牌，項(xiàng)目多（如圖），容納量大，還有一個(gè)1300平方米的室內(nèi)場地可以進(jìn)行拓展活動(dòng)。
當(dāng)然一場活動(dòng)的完美開展，不僅需要組織者自己抓住關(guān)鍵要點(diǎn)，更要找靠譜的合作承辦方，像青天寨這樣具有豐富活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的承辦方，會(huì)充分與組織進(jìn)行溝通，提供活動(dòng)策劃模板，活動(dòng)中會(huì)注意細(xì)節(jié)服務(wù)，如幫助聯(lián)系租賃車輛，提供平價(jià)酒水，準(zhǔn)備好音響等等，幫助組織者省事。
除此之外提一些建議，僅供參考：
充分考慮參與者的意愿，許多團(tuán)建失敗的案例就是太過于一廂情愿，沒有傾聽參與者的想法以及需求，最終導(dǎo)致公司活動(dòng)選入僵局。盡可能的不選擇在節(jié)假日或者周末的時(shí)間段，因?yàn)樵S多員工更希望能夠自主安排節(jié)假日的閑暇時(shí)間，如果是選擇在節(jié)假日，就一定要用半天休閑+半天拓展的模式。充分考慮游戲的體驗(yàn)性，過于嚴(yán)肅的、乏味的活動(dòng)，不僅達(dá)不到活動(dòng)舉辦的目的甚至還會(huì)適得其反。
4，準(zhǔn)備時(shí)間要充分，不要輕易相信低價(jià)優(yōu)惠，相信一分錢一分貨，盡可能去實(shí)地考察一下場地情況，多對(duì)比，關(guān)注細(xì)節(jié)，餐飲非常關(guān)鍵，吃不吃的好關(guān)系到活動(dòng)的成敗
體驗(yàn)性強(qiáng)的活動(dòng)地點(diǎn)，可以考慮青天寨生態(tài)莊園，它的游玩項(xiàng)目非常豐富，吃喝玩樂可以一步到位，活動(dòng)策劃也不用過于操心。
團(tuán)建活動(dòng)從策劃到執(zhí)行看上去簡單，說出來麻煩，那么對(duì)于一個(gè)有心人來說，看完這個(gè)篇文章會(huì)收藏下來，如果在長沙，考慮去青天寨應(yīng)該是不錯(cuò)的選擇，其他青天寨會(huì)提供免費(fèi)的策劃方案，幫助你做好基礎(chǔ)籌劃。