更新時間：2021-08-03 07:34:24作者：admin2
隨著武漢新型冠狀病毒的傳播，對我們的工作以及生活產生了重大的影響，為了應對病毒的快速傳播，很多公司將回去上班的時間進行了延遲，有很多線下的辦公方式轉移到了線上，充分利用互聯網工具實現遠程辦公。那么，為了應對這種疫情的發展，公司或者員工應該如何通過一些在線協作辦公工具來提高自己的辦公效率？這樣既完成了相關的工作，又避免在人群中受到感染。
其實在線辦公也是最近幾年興起來的一種方式，遠程辦公讓辦公不再局限于固定的場地，讓辦公更加的自由，有效率。最近幾年也興起了一大批的在線協作辦公應用，比如石墨文檔、飛書、騰訊文檔，阿里釘釘。
在疫情爆發之后，這些辦公工具相繼宣布為大家提供更加優質的服務提出大幅度的優惠和免費政策。很多的軟件宣布在疫情期間免費使用。比如企業微信提供最多支持100人的在線會議服務，在進行視頻會議的過程中，可以實時演示PPT文檔，分享自己的屏幕，并提供實時的標注同步。可以如同現場會一樣簡單方便。另外字節跳動的協同辦公軟件飛書宣布，在疫情期間，能為所有的用戶提供遠程的辦公服務支持，并且在疫情期間為所有的用戶開放商業版的免費使用權限，包括視頻會議，在線文檔處理，提供100g的云存儲服務。并且飛書為湖北地區的醫院學校等公益機構可提供長達最多三年的商業版免費使用服務。undefined除了這些工具以外，很多的在線辦公服務在疫情期間都提供了大力度優惠或者直接免費，幫助企業或者個人實現遠程辦公。
對于遠程辦公，我們有哪些選擇呢？
飛書飛書是一款功能強大的協同辦公軟件，可以幫助企業進行遠程音視頻會議，在線文檔協同處理，即時通訊服務，文檔存儲服務。幾乎為企業制定了一整套的協同辦公處理方案。利用飛書企業管理人員可以高效地分配，相關的工作任務。而普通員工可以更清晰地明確自己的工作內容。飛書支持的在線協同辦公，可以把文檔無需下載，即可在飛書中進行編輯，并且避免了文檔可能丟失或者損壞的風險。并且一個文檔可以幾個人協同編輯。飛書還提供了在線通訊工具，幫助管理層和員工以及員工之間相互交流，及時溝通工作進行的進度。另外利用飛書可以很方便地進行部門或者公司的會議，并且不僅僅是單純語音或者視頻會議，在進行會議的過程中，可以及時演示相關的內容，飛書支持多個平臺，不管你使用的是手機或者是電腦，都可以進行及時的協同。
阿里釘釘阿里釘釘是阿里巴巴推出的一款企業辦公應用，幫助企業進行更加數字化、智能化的辦公體驗。也是在眾多的在線協同辦公軟件中使用人數最多的。據官方公布的信息，有超過1000萬家企業組織使用阿里釘釘進行辦公，讓辦公體驗更加智能高效。阿里釘釘除了強大的軟件功能之外，還有眾多與之相匹配的硬件。比如說與阿里釘釘相匹配的打卡考勤硬件，可以對員工及其員工工作的智能考核。阿里釘釘也是目前協同辦公軟件中，功能最為全面強大的。
釘釘最為突出的功能還是即時通訊功能，雖然很多人把微信作為自己一種工作中通信方式，但是微信畢竟摻雜了太多其他的東西，讓我們在辦公的時候被其他東西分心。而阿里則全面聚焦辦公，能夠讓員工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分開。
石墨文檔石墨文檔也是一款非常優秀的協同辦公軟件，石墨文檔可以對文檔內容進行多終端協同處理，也可以實現多個人共同編輯一份文檔。軟件支持各種平臺，除了手機電腦還支持網頁端，只需要我們打開網頁，就可以使用石墨文檔進行辦公，克服了安裝大型軟件的麻煩。并且石墨文檔對我們的每一步操作都可以進行自動的保存，防止內容的丟失。不像在我們使用office的軟件進行處理文檔的時候，可能一個軟件的崩潰或者死機，就會讓我們前期的工作全部丟失。石墨除了基本的辦公功能，還提供了思維導圖，表單，白板等特色功能。我們可以在石墨文檔中繪制思維導圖，收集數據，可以使用白板功能進行自由的繪制。有助于我們進行頭腦風暴。