更新時(shí)間：2021-08-03 07:34:24作者：admin2
隨著武漢新型冠狀病毒的傳播，對(duì)我們的工作以及生活產(chǎn)生了重大的影響，為了應(yīng)對(duì)病毒的快速傳播，很多公司將回去上班的時(shí)間進(jìn)行了延遲，有很多線(xiàn)下的辦公方式轉(zhuǎn)移到了線(xiàn)上，充分利用互聯(lián)網(wǎng)工具實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。那么，為了應(yīng)對(duì)這種疫情的發(fā)展，公司或者員工應(yīng)該如何通過(guò)一些在線(xiàn)協(xié)作辦公工具來(lái)提高自己的辦公效率？這樣既完成了相關(guān)的工作，又避免在人群中受到感染。
其實(shí)在線(xiàn)辦公也是最近幾年興起來(lái)的一種方式，遠(yuǎn)程辦公讓辦公不再局限于固定的場(chǎng)地，讓辦公更加的自由，有效率。最近幾年也興起了一大批的在線(xiàn)協(xié)作辦公應(yīng)用，比如石墨文檔、飛書(shū)、騰訊文檔，阿里釘釘。
在疫情爆發(fā)之后，這些辦公工具相繼宣布為大家提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提出大幅度的優(yōu)惠和免費(fèi)政策。很多的軟件宣布在疫情期間免費(fèi)使用。比如企業(yè)微信提供最多支持100人的在線(xiàn)會(huì)議服務(wù)，在進(jìn)行視頻會(huì)議的過(guò)程中，可以實(shí)時(shí)演示PPT文檔，分享自己的屏幕，并提供實(shí)時(shí)的標(biāo)注同步。可以如同現(xiàn)場(chǎng)會(huì)一樣簡(jiǎn)單方便。另外字節(jié)跳動(dòng)的協(xié)同辦公軟件飛書(shū)宣布，在疫情期間，能為所有的用戶(hù)提供遠(yuǎn)程的辦公服務(wù)支持，并且在疫情期間為所有的用戶(hù)開(kāi)放商業(yè)版的免費(fèi)使用權(quán)限，包括視頻會(huì)議，在線(xiàn)文檔處理，提供100g的云存儲(chǔ)服務(wù)。并且飛書(shū)為湖北地區(qū)的醫(yī)院學(xué)校等公益機(jī)構(gòu)可提供長(zhǎng)達(dá)最多三年的商業(yè)版免費(fèi)使用服務(wù)。undefined除了這些工具以外，很多的在線(xiàn)辦公服務(wù)在疫情期間都提供了大力度優(yōu)惠或者直接免費(fèi)，幫助企業(yè)或者個(gè)人實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。
對(duì)于遠(yuǎn)程辦公，我們有哪些選擇呢？
飛書(shū)飛書(shū)是一款功能強(qiáng)大的協(xié)同辦公軟件，可以幫助企業(yè)進(jìn)行遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議，在線(xiàn)文檔協(xié)同處理，即時(shí)通訊服務(wù)，文檔存儲(chǔ)服務(wù)。幾乎為企業(yè)制定了一整套的協(xié)同辦公處理方案。利用飛書(shū)企業(yè)管理人員可以高效地分配，相關(guān)的工作任務(wù)。而普通員工可以更清晰地明確自己的工作內(nèi)容。飛書(shū)支持的在線(xiàn)協(xié)同辦公，可以把文檔無(wú)需下載，即可在飛書(shū)中進(jìn)行編輯，并且避免了文檔可能丟失或者損壞的風(fēng)險(xiǎn)。并且一個(gè)文檔可以幾個(gè)人協(xié)同編輯。飛書(shū)還提供了在線(xiàn)通訊工具，幫助管理層和員工以及員工之間相互交流，及時(shí)溝通工作進(jìn)行的進(jìn)度。另外利用飛書(shū)可以很方便地進(jìn)行部門(mén)或者公司的會(huì)議，并且不僅僅是單純語(yǔ)音或者視頻會(huì)議，在進(jìn)行會(huì)議的過(guò)程中，可以及時(shí)演示相關(guān)的內(nèi)容，飛書(shū)支持多個(gè)平臺(tái)，不管你使用的是手機(jī)或者是電腦，都可以進(jìn)行及時(shí)的協(xié)同。
阿里釘釘阿里釘釘是阿里巴巴推出的一款企業(yè)辦公應(yīng)用，幫助企業(yè)進(jìn)行更加數(shù)字化、智能化的辦公體驗(yàn)。也是在眾多的在線(xiàn)協(xié)同辦公軟件中使用人數(shù)最多的。據(jù)官方公布的信息，有超過(guò)1000萬(wàn)家企業(yè)組織使用阿里釘釘進(jìn)行辦公，讓辦公體驗(yàn)更加智能高效。阿里釘釘除了強(qiáng)大的軟件功能之外，還有眾多與之相匹配的硬件。比如說(shuō)與阿里釘釘相匹配的打卡考勤硬件，可以對(duì)員工及其員工工作的智能考核。阿里釘釘也是目前協(xié)同辦公軟件中，功能最為全面強(qiáng)大的。
釘釘最為突出的功能還是即時(shí)通訊功能，雖然很多人把微信作為自己一種工作中通信方式，但是微信畢竟摻雜了太多其他的東西，讓我們?cè)谵k公的時(shí)候被其他東西分心。而阿里則全面聚焦辦公，能夠讓員工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分開(kāi)。
石墨文檔石墨文檔也是一款非常優(yōu)秀的協(xié)同辦公軟件，石墨文檔可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行多終端協(xié)同處理，也可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)人共同編輯一份文檔。軟件支持各種平臺(tái)，除了手機(jī)電腦還支持網(wǎng)頁(yè)端，只需要我們打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，就可以使用石墨文檔進(jìn)行辦公，克服了安裝大型軟件的麻煩。并且石墨文檔對(duì)我們的每一步操作都可以進(jìn)行自動(dòng)的保存，防止內(nèi)容的丟失。不像在我們使用office的軟件進(jìn)行處理文檔的時(shí)候，可能一個(gè)軟件的崩潰或者死機(jī)，就會(huì)讓我們前期的工作全部丟失。石墨除了基本的辦公功能，還提供了思維導(dǎo)圖，表單，白板等特色功能。我們可以在石墨文檔中繪制思維導(dǎo)圖，收集數(shù)據(jù)，可以使用白板功能進(jìn)行自由的繪制。有助于我們進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。