更新時間：2023-01-13 21:04:54作者：佚名
2021級新同學：
祝賀你考入哈爾濱工程大學，為幫助你順利入學，請認真閱讀本須知，并按要求辦理相關事宜：
一、登錄迎新系統
8月15日起，可訪問學校迎新網站（），查詢學校2021級研究生迎新工作相關安排、通知等各類信息；了解“數字迎新系統”登錄使用方式，并按要求填報各類信息。
迎新網站無需賬戶名和密碼即可訪問。“數字迎新系統”賬戶名為學生的學號，密碼為身份證號后八位（字母均為大寫）。
二、入學報到
1.報到時間：
2021年8月28日。
2.報到地點
新生入住公寓。
3.報到方式：新生公寓可登錄“數字迎新系統”（）查詢。各院系在各公寓設有咨詢處。請盡量在規定日期內白天到校報到。因受疫情影響，校園實行封閉管理，提倡新生獨立報到。新生必須持《錄取通知書》報到，因故不能報到者，須向錄取院系請假。
4.報到所需材料：身份證、錄取通知書，請保持錄取通知書上條形碼的整潔。
三、接種新冠疫苗
新生應積極主動接種新冠疫苗，原則上新生（禁忌癥除外）在報到入學前應在生源地完成疫苗接種。因禁忌癥不能接種的新生應提供醫院開具診斷或相關證明材料。
四、到校及途中個人防護
學生到校前，輔導員會與學生核實身體情況、目前所在位置等信息，請配合輔導員工作。輔導員將指導學生做好個人防護、具體到校安排、行程風險評估等事宜。輔導員聯系方式可在數字迎新系統查詢。
學生到校時盡量避開疫情地區，應盡可能避免中轉或者中途長時間逗留，途中要隨身攜帶足量的口罩、速干手消毒劑等個人防護用品，全程佩戴好口罩；如途中身體出現發熱、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等癥狀應當及時就近就醫，如在飛機、火車等公共交通工具上，應當主動配合乘務等工作人員進行健康監測、防疫管理等措施，并及時將有關情況報告輔導員。
其它要求請留意輔導員通知。
五、戶口遷移
非定向就業考生自愿落戶（注：北京市、上海市戶口不能遷入我校）。在戶口遷移時，必須核準自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，務必到所在派出所更正并加蓋戶籍專用章，否則到校后無法辦理落戶手續，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區南通大街145號。需落戶的考生報到時，必須攜帶戶口遷移證（黑龍江省考生攜帶戶口本）、錄取通知書（落戶時收回）、身份證及近期免冠一寸照片2張（要求白色背景）到學校主樓一樓綜合服務大廳安全保衛處窗口辦理落戶。
六、檔案及組織關系材料
1.個人檔案：錄取類別為非定向就業的新生，學校將根據檔案到院系情況發放研究生助學金。根據學校有關規定，由于個人檔案未按時到院系而未發放的研究生助學金不予補發。因此，請非定向的碩士研究生務必于2021年9月1日前將自己的人事檔案寄（送）至錄取院系哈爾濱工程大學研究生院，并于入學報到注冊后到錄取院系核實檔案到校情況。因檔案未按時到校所引起的責任由研究生本人負責。
2.黨組織關系介紹信：黑龍江省外的考生，需由原黨組織開具紙質組織關系介紹信，抬頭填寫“黑龍江省委教育工委組織部”哈爾濱工程大學研究生院，轉入單位填寫錄取院系（如“哈爾濱工程大學船舶工程學院”），黨費應在原黨組織交至轉出當月。黑龍江省內的考生，應和錄取院系聯系明確“所去具體黨支部（應與黨員管理信息系統內黨支部名稱一致）”，以便通過黨員管理信息系統進行組織關系轉遞。
3.團員檔案：新生團員需將團員檔案（含團組織關系介紹信、入團申請書、入團志愿書等材料）提交至錄取院系團委（與學工辦合署辦公）。
七、申請免修碩士生公共英語課程
第一外國語語種為英語的碩士生（MBA、MPA、外語系研究生除外）符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關碩士生登錄研究生教育管理信息系統（網址： ，賬號：學號，密碼：身份證號后6位，請點擊“直接登錄”）后，選擇“培養”模塊下的“公共英語課程免修申請”，按頁面提示操作提交免修申請。逾期視為自動放棄免修資格。免修條件及對應的英語成績折算方法登錄哈爾濱工程大學研究生院主頁（）查看《2021年秋季學期開學初研究生教學工作安排的通知》中有關內容。
八、網上選課
為保證新生選課工作的順利進行，研究生院開通提前選課工作。已經確定導師的同學，請及時與導師溝通，確定好個人培養計劃，并于即日起登錄研究生教育管理信息系統選課。開學前未確定導師的新生，可根據院系通知及個人需要選課，待入學報到確定導師后、選課系統關閉前，登錄研究生教育管理信息系統對已選課程進行調整和修改。網上選課如遇問題，請及時咨詢院系教務辦公室。
九、住宿安排
我校可為全日制錄取類別為非定向就業的碩士和全日制錄取類別為非定向就業的博士提供住宿。宿舍實行公寓化管理，配備人臉門禁系統、自助洗衣機、開水器等設施，寢室內統一配置備品柜、桌椅、床、床墊等基本用具。碩士生為4人間,住宿費標準1200元/學年。博士生為2人間，住宿費標準為1200元/學年。為方便新生，學校招標引進了被品供應商，新生可以委托學校代購整套被品包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床單、被罩各2件。被品可自帶也可報到時在公寓購買。整套被品購置費350元/套，現場繳納被品代購費的同學，可在新生入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費。自帶被褥等行李中的纖維制品應有法定纖維檢驗局的檢驗合格證明。